Načrtujte in upravljajte sestanke

Načrtujte sestanek Webex na zavihku Webex

1

Naredite nekaj od naslednjega:

  • Ko ste v kanalu, tapnite na vrhu zaslona več > … Več možnosti > Odprto če želite načrtovati sestanek kanala, ki je odprt in viden vsem članom ekipe. Obvestila o sestanku bodo poslana kanalu.

    Zavihek Več
  • Tapnite več v meniju na dnu zaslona in izberite bota za sestanke, če želite načrtovati sestanek, ki je viden samo posameznikom, ki ste jih povabili.
2

Tapnite Urnik.

3

Za vrsto srečanja izberite, ali želite načrtovati a Sestanek Webex ali a Osebna soba Webex srečanje.

načrtuj sestanek
4

Vnesite temo srečanja in geslo ter nato izberite datum, uro in časovni pas srečanja. Gesla so na voljo samo za sestanke Webex.

5

Preverite Ponovitev potrdite polje, če želite, da se srečanje ponovi, in nato izberite pogostost (Dnevno, tedensko, mesečno, letno).

6

Če sestanek načrtujete v kanalu, so samodejno povabljeni vsi člani kanala. Več gostov lahko dodate tako, da zraven vnesete njihove elektronske naslove Dodatni udeleženci.

7

Tapnite Urnik.

Oglejte si prihajajoče sestanke Webex na zavihku Webex

Prihajajoče sestanke si lahko ogledate na seznamu sestankov.
1

Naredite nekaj od naslednjega:

  • Na kanalu na vrhu zaslona tapnite več > … Več možnosti > Odprto.
  • Tapnite več v meniju na dnu zaslona in izberite Meetings bot.

Seznam srečanj najprej vidite v pogledu seznama Ikona pogleda seznama, ki prikazuje konsolidiran seznam vaših prihajajočih sestankov za naslednjih nekaj dni.

Če vidite krog puščice Puščica ponovitve poleg srečanja pomeni, da je srečanje ponavljajoče se srečanje.

Če vidite ikono koledarja Ikona koledarja poleg sestanka pomeni, da je bil sestanek načrtovan v tem kanalu.

Stisnjen pogled koledarja
2

Če si želite ogledati svoje sestanke v realnem času za en dan, izberite Dnevni pogled Dnevni pogled

Pogled dnevnega koledarja

Uredite ali prekličite srečanje na zavihku Webex

Sestanek, ki ste ga načrtovali, lahko uredite ali prekličete.

1

Naredite nekaj od naslednjega:

  • Na kanalu na vrhu zaslona tapnite več > … Več možnosti > Odprto.
  • Tapnite več v meniju na dnu zaslona in izberite Meetings bot.
2

Spodaj Prihajajoči sestanki, poiščite sestanek, izberite … Več možnosti poleg imena srečanja in izberite eno od naslednjega:

  • Za urejanje tapnite Uredi.
  • Za preklic tapnite Izbriši.
3

Če gre za ponavljajoče se srečanje, izberite, ali želite urediti ali izbrisati samo to srečanje ali celotno serijo in tapnite v redu.

  • Za urejanje po potrebi uredite informacije o sestanku in izberite Shrani.

  • Za preklic tapnite v redu potrditi.

Začnite srečanja in se jim pridružite

Začnite srečanja in se jim pridružite

Začnete lahko dve vrsti sestankov.

  • Takojšnji sestanki – uporabite, ko sestanek ni načrtovan, vendar se morate sestati takoj.

  • Načrtovani sestanki Webex—uporabite za sestanke, ki jih načrtujete vnaprej.

1

Naredite nekaj od naslednjega:

  • Ko ste v kanalu, tapnite na vrhu zaslona več > … Več možnosti > Odprto če želite začeti sestanek kanala, ki je odprt in viden vsem članom ekipe. Obvestila o sestanku bodo poslana kanalu.
  • Tapnite več v meniju na dnu zaslona in izberite Meetings bot, če želite začeti zasebno srečanje, ki je vidno samo posameznikom, ki ste jih povabili.
2

Izberite med naslednjim:

  • Če želite začeti takojšen sestanek, tapnite Začnite srečanjein nato tapnite Pridružite se prek nameščene aplikacije.
    začetek sestanka

     

    Če še nimate nameščene mobilne aplikacije Meetings, tapnite Prenesi na vrhu strani.

  • Če želite začeti sestanek Webex, ki ste ga predhodno načrtovali, poiščite sestanek na seznamu sestankov pod Prihajajoči sestanki in tapnite Začetek.

    The Začetek gumb je viden, ko je čas za začetek sestanka.

    Začnite s seznama srečanj

Pošljite opomnik za sestanek z zavihka Webex

Opomnike za sestanek lahko pošljete 15 minut pred začetkom sestanka.

Tapnite … Več možnosti poleg svojega sestanka in nato kliknite Pošlji opomnik.

Pošlji opomnik za sestanek
V kanalu, kjer ste načrtovali sestanek, se prikaže opomnik. Vključuje podrobnosti sestanka in povezavo, na katero lahko udeleženci kliknejo, da se pridružijo. Kot gostitelj lahko sestanek začnete tudi iz opomnika.

Pridružite se sestanku v osebni sobi ali načrtovanemu sestanku na zavihku Webex

1

Na kanalu tapnite več.

2

Zraven Webex, tapnite … Več možnostiin nato tapnite Odprto da odprete zavihek Webex.

3

Naredite nekaj od naslednjega:

  • Če se želite pridružiti sestanku s seznama sestankov, poiščite sestanek pod Prihajajoči sestankiin nato izberite Pridruži se zraven srečanja.

    The Pridruži se gumb je viden, ko je čas za pridružitev sestanku.

    Seznam prihajajočih srečanj

  • Če se želite pridružiti sestanku s seznama sestankov, poiščite sestanek pod Prihajajoči sestankiin nato izberite Pridruži se zraven srečanja.

    The Pridruži se gumb je viden, ko je čas za pridružitev sestanku.

  • Če se želite pridružiti sestanku z vnosom številke sestanka, vnesite 9-mestno številko sestanka v besedilno polje pod Pridružite se srečanju.

    Pridružite se polju srečanja

  • Če se želite pridružiti sestanku v osebni sobi nekoga drugega, v besedilno polje spodaj vnesite ID osebne sobe te osebe Pridružite se srečanju.

    ID gostiteljeve osebne sobe najdete v naslovu URL osebne sobe. Na primer, če je URL osebne sobe company.webex.com/meet/csinu, je ID gostiteljeve osebne sobe csinu.

    Osebni sobi se lahko pridružite le na spletnem mestu Webex, ki je nastavljeno kot spletno mesto skupine.

  • Če se želite pridružiti sestanku v vaši osebni sobi, ki ste se mu nedavno pridružili, izberite osebno sobo pod Nedavne osebne sobe.

    Nedavne osebne sobe

Za skupno rabo povezave do sestanka uporabite razširitev za sporočanje

Razširitev sporočil Webex Meetings lahko uporabite v kanalskem pogovoru, skupinskem klepetu ali zasebnem klepetu, da začnete sestanek v svoji osebni sobi ali načrtovani sestanek Webex. Vaša osebna soba se privzeto uporablja za vse sestanke, ki jih začnete. Če nimate osebne sobe, je namesto nje načrtovan trenutni sestanek.


 

Za najboljšo izkušnjo priporočamo, da spletno mesto Webex nastavite v zasebnem klepetu z botom Webex iz namizne aplikacije Microsoft Teams. Če ne nastavite svojega spletnega mesta, ga razširitev samodejno izbere na podlagi vašega e-poštnega naslova Microsoft Teams.

1

V pogovoru ali sporočilu klepeta tapnite PlusRazširitve ikono in nato izberite Sestanki Cisco Webex.

Ikona plus je razširjena
2

Vnesite temo sestanka in nato tapnite Pošlji.

Osebna sobna kartica
Informacije o sestanku so dodane v pogovor ali sporočilo klepeta. Sestanek lahko začnete in drugi se mu lahko pridružijo tako, da izberete Pridruži se.

Predvajajte in delite posnetke

Predvajanje posnetkov

Ko se sestanek posname v oblaku, se po koncu sestanka pošlje obvestilo o snemanju. Obvestilo o snemanju vključuje temo sestanka, datum, uro, trajanje in a Predvajaj posnetek gumb.

Obvestila o snemanju sestankov kanala se pošljejo kanalu. Vsi člani ekipe si lahko ogledajo obvestilo in predvajajo posnetek.

Obvestila o snemanju zasebnih sestankov se pošljejo v zasebni klepet z aplikacijo Meetings. Gostitelj si lahko ogleda obvestilo in predvaja posnetek.

Na desni strani zavihka Webex lahko vidite seznam vaših posnetkov z vseh vaših spletnih mest Webex. Seznam vključuje posnetke zadnjih 10 dni. S seznama lahko izberete in predvajate posnetke.

Če želite predvajati posnetek, naredite nekaj od naslednjega:

  • Tapnite Predvajaj posnetek v obvestilu o snemanju, ko se pojavi v kanalu ali zasebnem klepetu.
  • Pojdi na Webex iz kanala ali zasebnega klepeta in tapnite Posnetki. Izberite naslov za posnetek, ki ga želite predvajati.
Posnetek se odpre v novem oknu brskalnika.