Programe, comience y únase a Webex Meetings desde un dispositivo móvil en Microsoft Teams

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Puede usar Microsoft Teams en su dispositivo móvil para programar, iniciar y unirse a reuniones. También puede ver sus próximas reuniones, editarlas o cancelarlas y reproducir grabaciones de reuniones.

Programe y gestione reuniones

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Cuando esté en un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más >... Más opciones > Abrir si desea programar una reunión de canal abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.

    More tab
  • Toque Más en el menú en la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot Reuniones si desea programar una reunión que solo sea visible para las personas a las que invite.
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Toque Programar.

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Para el tipo de reunión, seleccione si desea programar una reunión de Webex o una reunión de Webex Personal Room.

Scheduling a meeting
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Introduzca el tema y la contraseña de la reunión y, a continuación, seleccione la fecha, hora y zona horaria de la reunión. Las contraseñas están disponibles solo para reuniones de Webex.

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Marque la casilla de verificación Recurrencia si desea que la reunión se repita y, a continuación, seleccione la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual).

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Si está programando la reunión en un canal, todos los miembros del canal están invitados automáticamente. Puede agregar más invitados ingresando sus direcciones de correo electrónico junto a Asistentes adicionales.

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Toque Programar.

Puede ver sus próximas reuniones en su lista de reuniones.
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Realice una de las siguientes acciones:

  • Desde un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más >... Más opciones > Abrir.
  • Pulse Más en el menú en la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot Reuniones.

Primero verá la lista de reuniones en la vista ListaIcono de vista de lista, que muestra una lista consolidada de sus próximas reuniones para los próximos días.

Si ve un círculo de flecha Recurrence arrow al lado de la reunión, significa que la reunión es una reunión recurrente.

Si ve un icono de calendario Calendar icon junto a la reunión, significa que la reunión estaba programada en este canal.

Compressed Calendar View
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Para ver sus reuniones en tiempo real durante un solo día, seleccione Vista de día Day view

Daily Calendar View

Puede editar o cancelar una reunión que programó.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Desde un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más >... Más opciones > Abrir.
  • Pulse Más en el menú en la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot Reuniones.
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En Próximas reuniones, localice la reunión, seleccione... Más opciones junto al nombre de la reunión y elija una de las siguientes opciones:

  • Para editar, toque Editar.
  • Para cancelar, toque Eliminar.
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Si se trata de una reunión recurrente, seleccione si desea editar o eliminar esta reunión solamente o toda la serie y toque Aceptar.

  • Para editar, edite la información de la reunión según sea necesario y seleccione Guardar.
  • Para cancelar, toque OK para confirmar.

Iniciar y unirse a las reuniones

Hay dos tipos de reuniones que puede comenzar.

  • Reuniones instantáneas: utilícelas cuando una reunión no está programada pero necesita reunirse de inmediato.

  • Reuniones programadas de Webex: utilícelas para reuniones que programe con anticipación.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Cuando esté en un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más >... Más opciones > Abrir si desea iniciar una reunión de canal abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.
  • Toque Más en el menú en la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot Reuniones si desea iniciar una reunión privada que solo sea visible para las personas a las que invite.
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Elija una de las siguientes opciones:

  • Para iniciar una reunión instantánea, toque Iniciar reunión y, a continuación, toque Unirse a través de la aplicación instalada.
    Start Meeting

    Si aún no tiene instalada la aplicación móvil Meetings, toque Descargar en la parte superior de la página.

  • Para iniciar una reunión de Webex que había programado anteriormente, localice la reunión en la lista de reuniones bajo Próximas reuniones y toque Inicio.

    El botón Inicio está visible cuando es el momento de comenzar la reunión.

    Start from Meeting List

Puede enviar recordatorios de reuniones a partir de 15 minutos antes de la hora de inicio de su reunión.

Toque... Más opciones junto a su reunión y luego haga clic en Enviar recordatorio.

Send meeting reminder
Aparece un recordatorio en el canal donde programó la reunión. Incluye los detalles de la reunión y un enlace en el que los asistentes pueden hacer clic para unirse. Como anfitrión, también puede comenzar la reunión a partir del recordatorio.
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En un canal, toque Más.

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Junto a Webex, toque... Más opciones y luego toque Abrir para abrir la pestaña Webex.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Para unirse a una reunión de la lista de reuniones, localice la reunión en Próximas reuniones y luego seleccione Unirse junto a la reunión.

    El botón Unirse es visible cuando es el momento de unirse a la reunión.

    Upcoming Meetings list
  • Para unirse a una reunión de la lista de reuniones, localice la reunión en Próximas reuniones y luego seleccione Unirse junto a la reunión.

    El botón Unirse es visible cuando es el momento de unirse a la reunión.

  • Para unirse a una reunión ingresando el número de reunión, ingrese el número de reunión de 9 dígitos en el cuadro de texto bajo Unirse a una reunión.

    Join a Meeting field
  • Para unirse a una reunión en la sala personal de otra persona, escriba el ID personal de la sala de esa persona en el cuadro de texto bajo Unirse a una reunión.

    Puede encontrar el ID de habitación personal del anfitrión en la URL de la sala personal. Por ejemplo, si la URL de la sala personal es company.webex.com/meet/csinu, el ID de sala personal del anfitrión es csinu.

    Solo puede unirse a una sala personal dentro del sitio de Webex que está configurado como el sitio del equipo.

  • Para unirse a una reunión en su sala personal a la que se ha unido recientemente, seleccione la Sala personal en Habitaciones personales recientes.

    Recent Personal Rooms

Puede usar la extensión de Webex Meetings mensajería en una conversación de canal, chat grupal o chat privado para iniciar una reunión en su sala personal o una reunión programada de Webex. Su sala personal se utiliza de forma predeterminada para cualquier reunión que inicie. Si no tiene una sala personal, en su lugar se programa una reunión instantánea.

Para obtener la mejor experiencia, le recomendamos que configure su sitio Webex en un chat privado con el bot de Webex desde la aplicación de escritorio de Microsoft Teams. Si no configura su sitio, la extensión elige automáticamente uno basado en su dirección de correo electrónico de Microsoft Teams.

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En una conversación o mensaje de chat, toque el botón Más Extensions icono y, a continuación, seleccione Cisco Webex Meetings.

Plus icon expanded
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Introduzca el tema de la reunión y, a continuación, toque Enviar.

Personal Room Card
La información de la reunión se agrega a la conversación o mensaje de chat. Puede comenzar la reunión y otros pueden unirse a la reunión seleccionando Unirse.

Reproducir y compartir grabaciones

Cuando una reunión se graba en la nube, se envía una notificación de grabación después de que finalizan las reuniones. La notificación de grabación incluye el tema de la reunión, la fecha, la hora, la duración y un botón Reproducir grabación.

Las notificaciones de grabación para las reuniones del canal se envían al canal. Todos los miembros del equipo pueden ver la notificación y reproducir la grabación.

Las notificaciones de grabación para reuniones privadas se envían al chat privado con la aplicación Meetings. El anfitrión puede ver la notificación y reproducir la grabación.

Puede ver una lista de sus grabaciones de todos sus sitios Webex en el lado derecho de la pestaña Webex. La lista incluye grabaciones de los últimos 10 días. Puede seleccionar y reproducir grabaciones de la lista.

Para reproducir una grabación, realice una de las siguientes acciones:

  • Pulse Reproducir grabación en la notificación de grabación cuando aparezca en el canal o en el chat privado.
  • Vaya a la pestaña Webex desde un canal o chat privado y toque Grabaciones. Seleccione el título de la grabación que desea reproducir.
La grabación se abre en una nueva ventana del navegador.
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