Puede utilizar Microsoft Teams en su dispositivo móvil para planificar, iniciar y unirse a reuniones. También puede ver sus próximas reuniones, editarlas o cancelarlas y reproducir grabaciones de reuniones.
Planificar y gestionar reuniones
1 | Realice una de las siguientes acciones:
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2 | Toque Planificar. |
3 | En Tipo de reunión, seleccione si desea planificar una Reunión de Webex o un Sala personal de Webex reunión. |
4 | Introduzca el tema y la contraseña de la reunión y, a continuación, seleccione la fecha, la hora y la zona horaria de la reunión. Las contraseñas solo están disponibles para las reuniones de Webex . |
5 | Compruebe el Recurrencia casilla de verificación si desea que la reunión se repita y, a continuación, seleccione la frecuencia ( Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Anualmente ). |
6 | Si está planificando la reunión en un canal, todos los miembros del canal son invitados automáticamente. Puede agregar más invitados ingresando sus direcciones de correo electrónico junto a Asistentes adicionales . |
7 | Toque Planificar. |
1 | Realice una de las siguientes acciones:
Primero ve la lista de reuniones en la vista Lista , que muestra una lista consolidada de sus próximas reuniones para los próximos días. Si ve un círculo de flecha junto a la reunión, significa que la reunión es una reunión periódica. Si ve un icono de calendario junto a la reunión, significa que la reunión se planificó en este canal. |
2 | Para ver sus reuniones en tiempo real durante un solo día, seleccione Vista de día |
Puede editar o cancelar una reunión que planificó.
1 | Realice una de las siguientes acciones:
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2 | Bajo Próximas reuniones , ubicar la reunión, seleccionar … Más opciones junto al nombre de la reunión y elija una de las siguientes opciones:
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3 | Si se trata de una reunión periódica, seleccione si desea editar o eliminar solo esta reunión o toda la serie y toque Aceptar .
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Iniciar y unirse a reuniones
Hay dos tipos de reuniones que puede iniciar.
Reuniones instantáneas: utilícelo cuando no haya una reunión planificada pero necesite reunirse de inmediato.
Reuniones de Webex planificadas: utilícelo para las reuniones que planifique con antelación.
1 | Realice una de las siguientes acciones:
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2 | Elija entre las opciones siguientes:
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Puede enviar recordatorios de reuniones a partir de 15 minutos antes de la hora de inicio de la reunión.
Toque … Más opciones junto a su reunión y luego haga clic en Enviar recordatorio . Aparece un recordatorio en el canal en el que planificó la reunión. Incluye los detalles de la reunión y un enlace en el que los asistentes pueden hacer clic para entrar. Como organizador, también puede iniciar la reunión desde el recordatorio.
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1 | Desde un canal, toque Más . |
2 | Junto a Webex , toque … Más opciones y luego toque Abrir para abrir la pestaña de Webex . |
3 | Realice una de las siguientes acciones:
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Puede utilizar la extensión de mensajería de Webex Meetings en una conversación de canal, grupo de chat o chat privado para iniciar una reunión en su sala personal o una Reunión de Webex planificada. Su sala personal se utiliza de forma predeterminada para cualquier reunión que inicie. Si no tiene una sala personal, se planificará una reunión instantánea .
Para obtener la mejor experiencia, le recomendamos que configure su Sitio de Webex en un chat privado con el bot de Webex desde la aplicación de escritorio de Microsoft Teams. Si no configura su sitio, la extensión elige uno automáticamente según su dirección de correo electrónico de Microsoft Teams. |
1 | En un mensaje de conversación o chat, toque Másy luego seleccione Cisco Webex Meetings. |
2 | Ingrese el tema de la reunión y luego toque Enviar . La información de la reunión se agrega a la conversación o al mensaje de chat. Puede iniciar la reunión y otros pueden entrar a la reunión seleccionando Unirse .
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Reproducir y compartir grabaciones
Cuando se graba una reunión en la nube, se envía una notificación de grabación una vez finalizada la reunión. La notificación de grabación incluye el tema de la reunión, la fecha, la hora, la duración y un Reproducir grabación botón.
Las notificaciones de grabación para las reuniones del canal se envían al canal. Todos los miembros del equipo pueden ver la notificación y reproducir la grabación.
Las notificaciones de grabación para reuniones privadas se envían al chat privado con la aplicación Reuniones. El organizador puede ver la notificación y reproducir la grabación.
Puede ver una lista de sus grabaciones de todos sus sitios de Webex en el lado derecho de la pestaña de Webex . La lista incluye grabaciones de los últimos 10 días. Puede seleccionar y reproducir grabaciones de la lista.
Para reproducir una grabación, realice una de las siguientes acciones:
La grabación se abre en una nueva ventana del navegador.
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