Pianifica, avvia e partecipa a Webex Meetings da un dispositivo mobile in Microsoft Teams

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Può utilizzare Microsoft Teams sul suo dispositivo mobile per pianificare, avviare e partecipare alle riunioni. Può anche vedere le sue prossime riunioni, modificarle o annullarle e riprodurre le registrazioni delle riunioni.

Pianificare e gestire le riunioni

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Effettui una delle seguenti operazioni:

  • In un canale, nella parte superiore dello schermo, tocca Altro >... Altre opzioni > Apri se desidera programmare una riunione sul canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.

    More tab
  • Tocchi Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezioni il bot Meetings se desidera programmare una riunione visibile solo alle persone che invita.
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Tocca Pianificazione.

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Per il tipo di riunione, scelga se desidera pianificare una riunione Webex o una riunione Webex Personal Room.

Scheduling a meeting
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Inserire l'argomento e la password della riunione, quindi selezionare la data, l'ora e il fuso orario della riunione. Le password sono disponibili solo per le riunioni Webex.

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Spunta la casella di controllo Ricorrenza se desidera che la riunione si ripeta, quindi selezioni la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile, annuale).

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Se sta programmando la riunione su un canale, tutti i membri del canale vengono invitati automaticamente. Può aggiungere altri ospiti inserendo i loro indirizzi email accanto a Partecipanti aggiuntivi.

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Tocca Pianificazione.

Può visualizzare le sue prossime riunioni nell'elenco delle riunioni.
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Effettui una delle seguenti operazioni:

  • Da un canale, nella parte superiore dello schermo, tocca Altro >... Altre opzioni > Apri.
  • Tocca Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e seleziona il bot Riunioni.

Per prima cosa vede l'elenco delle riunioni nella visualizzazione a elencoIcona della visualizzazione elenco, che mostra un elenco consolidato delle sue prossime riunioni per i prossimi giorni.

Se vede un cerchio con una freccia Recurrence arrow accanto alla riunione, significa che si tratta di una riunione ricorrente.

Se vede l'icona di un calendario Calendar icon accanto alla riunione, significa che la riunione è stata programmata in questo canale.

Compressed Calendar View
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Per vedere le sue riunioni in tempo reale per un solo giorno, selezioni Visualizzazione giornaliera Day view

Daily Calendar View

Può modificare o annullare una riunione che ha programmato.

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Effettui una delle seguenti operazioni:

  • Da un canale, nella parte superiore dello schermo, tocca Altro >... Altre opzioni > Apri.
  • Tocca Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e seleziona il bot Riunioni.
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In Prossime riunioni, individua la riunione, selezioni... Altre opzioni accanto al nome della riunione e scelga una delle seguenti:

  • Per modificare, tocchi Modificare.
  • Per annullare, tocchi Elimina.
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Se si tratta di una riunione ricorrente, scelga se modificare o eliminare solo questa riunione o l'intera serie e tocchi OK.

  • Per la modifica, modifica le informazioni sulla riunione come richiesto e seleziona Salva.
  • Per l'annullamento, tocchi OK per confermare.

Avviare e partecipare alle riunioni

Ci sono due tipi di riunioni che Lei può avviare.

  • Riunioni istantanee: si usi quando una riunione non è programmata ma deve incontrarsi subito.

  • Riunioni Webex programmate: da utilizzare per le riunioni che pianifica in anticipo.

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Effettui una delle seguenti operazioni:

  • In un canale, nella parte superiore dello schermo, tocca Altro >... Altre opzioni > Apri se desidera avviare una riunione sul canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.
  • Tocchi Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezioni il bot Meetings se desidera avviare una riunione privata visibile solo alle persone che invita.
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Scelga tra le seguenti:

  • Per avviare una riunione istantanea, tocca Avvia riunione, quindi tocca Partecipa tramite l'app installata.
    Start Meeting

    Se non ha già installato l'app mobile Meetings, tocca Scarica nella parte superiore della pagina.

  • Per avviare una riunione Webex che aveva programmato in precedenza, individua la riunione nell'elenco delle riunioni in Prossime riunioni e tocca Avvia.

    Il pulsante Start è visibile quando è il momento di iniziare la riunione.

    Start from Meeting List

Può inviare promemoria delle riunioni a partire da 15 minuti prima dell'orario di inizio della riunione.

Tocchi... Altre opzioni accanto alla riunione, quindi faccia clic su Invia promemoria.

Send meeting reminder
Viene visualizzato un promemoria nel canale in cui ha programmato la riunione. Include i dettagli della riunione e un link su cui i partecipanti possono fare clic per partecipare. In qualità di organizzatore, può iniziare la riunione anche dal promemoria.
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Da un canale, tocchi Altro.

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Accanto a Webex, tocca... Altre opzioni, quindi tocca Apri per aprire la scheda Webex.

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Effettui una delle seguenti operazioni:

  • Per partecipare a una riunione dall'elenco delle riunioni, individua la riunione in Prossime riunioni, quindi seleziona Partecipa accanto alla riunione.

    Il pulsante Partecipa è visibile quando è il momento di partecipare alla riunione.

    Upcoming Meetings list
  • Per partecipare a una riunione dall'elenco delle riunioni, individua la riunione in Prossime riunioni, quindi seleziona Partecipa accanto alla riunione.

    Il pulsante Partecipa è visibile quando è il momento di partecipare alla riunione.

  • Per partecipare a una riunione inserendo il numero della riunione, inserisca il numero di 9 cifre nella casella di testo sotto Partecipa a una riunione.

    Join a Meeting field
  • Per partecipare a una riunione nella sala personale di qualcun altro, inserisca l'ID della sala personale di quella persona nella casella di testo sotto Partecipa a una riunione.

    Può trovare l'ID della camera personale dell'host nell'URL della camera personale. Ad esempio, se l'URL della camera personale è company.webex.com/meet/csinu, l'ID della camera personale dell'host è csinu.

    Può accedere a una sala riunioni personale all'interno del sito Webex impostato come sito del team.

  • Per partecipare a una riunione nella sua sala personale a cui si è iscritto di recente, selezioni la stanza personale in Camere personali recenti.

    Recent Personal Rooms

Può utilizzare l'estensione di Webex Meetings messaggistica in una conversazione di canale, in una chat di gruppo o in una chat privata per avviare una riunione nella sua sala personale o una riunione Webex programmata. La sua sala personale viene utilizzata di default per tutte le riunioni che Lei avvia. Se non dispone di una sala personale, viene invece programmata una riunione istantanea.

Per un'esperienza migliore, Le consigliamo di impostare il suo sito Webex in una chat privata con il bot Webex dall'app desktop Microsoft Teams. Se non imposta il suo sito, l'estensione ne sceglie automaticamente uno in base al suo indirizzo email Microsoft Teams.

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In una conversazione o in un messaggio di chat, tocchi il pulsante Plus Extensions icona, quindi seleziona Cisco Webex Meetings.

Plus icon expanded
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Inserisca l'argomento della riunione, quindi tocchi Invia.

Personal Room Card
Le informazioni sulla riunione vengono aggiunte alla conversazione o al messaggio di chat. Può avviare la riunione e altri possono partecipare alla riunione selezionando Partecipa.

Riproduca e condividi le registrazioni

Quando una riunione viene registrata nel cloud, viene inviata una notifica di registrazione al termine delle riunioni. La notifica di registrazione include l'argomento, la data, l'ora, la durata della riunione e il pulsante Riproduci registrazione.

Le notifiche di registrazione per le riunioni di canale vengono inviate al canale. Tutti i membri del team possono visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

Le notifiche di registrazione per le riunioni private vengono inviate alla chat privata con l'app Meetings. L'host può visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

Può vedere un elenco delle sue registrazioni da tutti i suoi siti Webex sul lato destro della scheda Webex. L'elenco include le registrazioni degli ultimi 10 giorni. Può selezionare e riprodurre le registrazioni dall'elenco.

Per riprodurre una registrazione, effettui una delle seguenti operazioni:

  • Tocca Riproduci registrazione nella notifica di registrazione quando appare nel canale o nella chat privata.
  • Vai alla scheda Webex da un canale o da una chat privata e tocca Registrazioni. Selezioni il titolo della registrazione che desidera riprodurre.
La registrazione si apre in una nuova finestra del browser.
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