- الرئيسية
- /
- المقال
البريد الإلكتروني بعد الاجتماع
قم بتزويد المدعوين داخل مؤسستك بمحتوى الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع.
AI Assistant والتسجيل: محتوى ما بعد الاجتماع
ينطبق ما يلي على الاجتماعات على منصة Webex Suite الاجتماع.
يتم تحديد المحتوى المتضمن في البريد الإلكتروني بعد الاجتماع من خلال ما إذا كنت قد قمت بتمكين التسجيل أو كليهما أثناء الاجتماع. AI Assistant
تتوفر معلومات ما بعد الاجتماع في علامة تبويب ملخص الاجتماعات في تطبيق Webex، مثل النظرات العامة والملخص والنصوص وأي محادثات اجتماع.
-
عند التمكين فقط AI Assistant في الاجتماع، تحتوي رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بنشر الاجتماع أيضًا على نظرة عامة وملخص وعناصر إجراءات AI Assistant تم إنشاؤها.
-
عند تمكين التسجيل فقط في الاجتماع، تحتوي رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بنشر الاجتماع على ملخص الاجتماع وعناصر الإجراءات وروابط التسجيل وكلمات المرور وتسجيل الفصول.
إذا توقفت عن التسجيل أثناء الاجتماع ثم بدأت التسجيل مرة أخرى في وقت لاحق، فسيتم إنشاء بريد إلكتروني آخر لملخص ما بعد الاجتماع.
انقر فوق عرض محتوى الاجتماع في البريد الإلكتروني لنقلك إلى تسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك والحصول على معلومات أكثر اكتمالاً عن المشاركين، مثل النصوص والتسجيل وقائمة كاملة من المدعوين داخل مؤسستك.
-
عند تمكين كليهما AI Assistant والتسجيل في اجتماع، فإن البريد الإلكتروني لما بعد الاجتماع يحتوي على ملخص الاجتماع AI Assistant الذي تم إنشاؤه وعناصر الإجراءات وروابط التسجيل وكلمات المرور وفصول التسجيل.
-
عندما لا يتم تمكين كلا الأمرين AI Assistant والتسجيل في الاجتماع، فلن يتم إرسال أي بريد إلكتروني بعد الاجتماع إلى المضيف.
مستلمو البريد الإلكتروني بعد الاجتماع
المضيفون المشاركون: إذا قام المسؤول بتمكين امتيازات السماح للمضيفين المشاركين بالعرض فقط لموقعك في Control Hub، فسيتلقى المضيفون المشاركون تلقائيًا البريد الإلكتروني لما بعد الاجتماع.
يتضمن هذا الإعداد كلاً من مساعد الذكاء الاصطناعي ومحتوى التسجيل. على سبيل المثال، إذا تم تمكين الإعداد ، وتم إيقاف التسجيل في الاجتماع ولكن مساعد الذكاء الاصطناعي قيد التشغيل، فسيتلقى المضيف المشارك رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ملخصات مساعد الذكاء الاصطناعي وعناصر الإجراءات.
المدعوون الداخليون: إذا قام المضيف بتمكين المدعوين يمكنهم عرض محتوى الاجتماع (مثل ملخص الاجتماع والنص والتسجيل ورسائل الدردشة) بعد الاجتماع في مركز المستخدم، فسيتلقى جميع المدعوين الداخليين البريد الإلكتروني بعد الاجتماع وسيكون المحتوى متاحًا في علامة تبويب ملخص الاجتماع في التطبيق.
لا ينطبق هذا الإعداد على اجتماعات غرفة الاجتماعات الشخصية والندوات عبر الإنترنت.
المندوبون: إذا قام المضيف بتمكين مشاركة محتوى الاجتماع تلقائيًا مع المفوضين. في مركز المستخدم، سيتلقى جميع المندوبين البريد الإلكتروني بعد الاجتماع وسيكون المحتوى متاحًا في علامة تبويب ملخص الاجتماع في التطبيق.
لا ينطبق هذا الإعداد على اجتماعات غرفة الاجتماعات الشخصية والندوات عبر الإنترنت.
يمكن للمضيفين عرض الإعدادات لمشاركة محتوى الاجتماع مع المدعوين والمفوضين الداخليين فقط عندما يقوم المسؤول بتمكين السماح للمستخدمين بمشاركة محتوى الاجتماع تلقائيًا مع المدعوين أو السماح للمستخدمين بمشاركة محتوى الاجتماع تلقائيًا مع إعدادات المفوضين في Control Hub. تتوفر هذه الإعدادات على مستوى المؤسسة والمستخدم والقالب.
التسجيل: محتوى ما بعد الاجتماع
ينطبق ما يلي على الاجتماعات غير الموجودة على منصة Webex Suite الاجتماع.
بعد الاجتماع، يتلقى المضيفون ملخصًا عبر البريد الإلكتروني، حتى يتمكنوا من رؤية من حضر الاجتماع. المعلومات الموجزة متاحة أيضًا على موقع Webex الخاص بك.
عندما يسجل المضيف اجتماعًا، يتضمن البريد الإلكتروني الموجز قائمة بالحاضرين مرتبة حسب المدة، بالإضافة إلى وقت انضمامهم والمدة ونوع الاتصال.
انقر فوق عرض محتوى الاجتماع في البريد الإلكتروني الموجز لتسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك والحصول على معلومات أكثر اكتمالاً عن المشاركين، مثل النقاط البارزة والنص والتسجيل والقائمة الكاملة للحاضرين.