O conteúdo incluído em seu e-mail após a reunião é determinado pelo fato de você ter ativado a AI Assistant gravação ou ambas durante a reunião.

As informações pós-reunião estão disponíveis na guia de recapitulação das reuniões do aplicativo Webex, como visões gerais, resumo, transcrições e qualquer bate-papo da reunião.

• Quando ativado AI Assistant somente na reunião, o e-mail pós-reunião também contém itens de visão geral, resumo e ação AI Assistant gerados.

• Quando somente a gravação está habilitada na reunião, o e-mail pós-reunião contém resumo da reunião, itens de ação, links de gravação, senhas e capítulos de gravação.

  Se você parar de gravar durante a reunião e começar a gravar novamente mais tarde, outro e-mail de resumo após a reunião será gerado.

  Clique em Exibir conteúdo da reunião no e-mail para entrar no seu site Webex e obter informações mais completas dos participantes, como transcrições, gravações e uma lista completa de convidados em sua organização.

• Quando ambos AI Assistant e a gravação estão habilitados em uma reunião, o e-mail pós-reunião contém um resumo da reunião AI Assistant gerado, itens de ação, links de gravação, senhas e capítulos de gravação.

• Quando ambos AI Assistant e a gravação não estão habilitados em uma reunião, nenhum e-mail após a reunião é enviado ao organizador.

Destinatários do e-mail após a reunião

Coanfitriões: se o administrador habilitou Permitir aos coanfitriões privilégios somente de visualização para seu site no Control Hub, os coanfitriões receberão automaticamente o e-mail após a reunião.

Essa configuração inclui o assistente de IA e o conteúdo de gravação. Por exemplo, se a configuração estiver ativada e, na reunião, a gravação estiver desativada, mas o assistente de IA estiver ATIVADO, o coanfitrião receberá um e-mail com resumos e itens de ação do assistente de IA.

Convidados internos: se o anfitrião tiver ativado, os convidados podem visualizar o conteúdo da reunião (como resumo da reunião, transcrição, gravação e mensagens de bate-papo) após a reunião no hub do usuário, todos os convidados internos receberão o e-mail após a reunião e o conteúdo estará disponível na guia de resumo da reunião no aplicativo.

Essa configuração não se aplica às reuniões e webinars da Personal Meeting Room.

Delegados: se o anfitrião tiver ativado Compartilhar automaticamente o conteúdo da reunião com meus delegados. no hub do usuário, todos os delegados receberão o e-mail após a reunião e o conteúdo estará disponível na guia de resumo da reunião no aplicativo.

Essa configuração não se aplica às reuniões e webinars da Personal Meeting Room.

Os anfitriões podem visualizar as configurações para compartilhar o conteúdo da reunião com convidados e representantes internos somente quando o administrador habilita as configurações Permitir que os usuários compartilhem automaticamente o conteúdo da reunião com os convidados ou Permitir que os usuários compartilhem automaticamente o conteúdo da reunião com seus representantes no Control Hub. Essas configurações estão disponíveis no nível da organização, do usuário e do modelo.