- Головна
- /
- Стаття
Електронна пошта після зустрічі
Надайте запрошеним у вашій організації вміст наради після завершення зустрічі.
AI Assistant та запис: зміст після зустрічі
Наступне стосується зустрічей на платформі на Webex Suite рад.
Вміст електронної пошти після наради визначається тимAI Assistant, чи ввімкнули ви запис або обидва під час зустрічі.
Інформація про публікацію нарад доступна на вкладці резюме нарад у програмі Webex, наприклад, огляди, резю ме, стенограми та будь-які бесіди нарад.
-
Якщо ввімк AI Assistant нено лише під час наради, електронна пошта після наради також містить AI Assistant згенеровані елементи огляду, підсумку та дії.
-
Якщо на нараді увімкнено лише запис, електронна пошта після наради містить підсумок наради, елементи дій, посилання для запису, паролі та розділи запису.
Якщо ви припините запис під час наради, а потім розпочнете запис пізніше, буде створено інший підсумковий електронний лист після наради.
Натисніть Переглянути вміст наради в електронному листі, щоб ви могли увійти на свій сайт Webex і отримати більш повну інформацію про учасників, наприклад стенограми, запис і цілий список запрошених у вашій організації.
-
Якщо на на AI Assistant раді увімкнено і запис, електронна пошта після наради містить з AI Assistant генерований підсумок наради, елементи дій, посилання для запису, паролі та розділи запису.
-
Якщо на на AI Assistant раді не ввімкнено і запис, то жодна електронна пошта після наради не надсилається господареві.
Одержувачі електронного листа після зустрічі
Співпровідники: якщо ваш адміністратор увімкнув До зволити привілеї лише для перегляду спільним хостам для вашого сайту в Центрі керування, співавтори автоматично отримають електронну пошту після наради.
Цей параметр включає як помічника AI, так і вміст запису. Наприклад, якщо параметр увімк нено, а під час зустрічі запис вимкнено, але помічник AI увімкнено, співведучий отримає електронний лист із резюме помічників AI, пунктами дій.
Внутрішні запрошені: Якщо господар увімкнув Запрошені можуть переглядати вміст наради (наприклад, підсумок наради, стенограму, запис та повідомлення чату) після зустрічі в центрі користувача, усі внутрішні запрошені отримають електронну пошту після зустрічі, а вміст буде доступний на вкладці резюме наради в додатку.
Цей параметр не застосовується до особистих зустрічей та вебінарів у залі переговорів.
Делегати: якщо господар увімкнув функцію «Автоматично ділитися вмістом наради з моїми делегатами». у центрі користувачів усі делегати отримають електронну пош ту після зустрічі, а вміст буде доступний на вкладці резюме наради в додатку.
Цей параметр не застосовується до особистих зустрічей та вебінарів у залі переговорів.
Господарі можуть переглядати параметри спільного доступу до вмісту наради з внутрішніми запрошеними та делегатами лише тоді, коли адміністратор увімкнув параметр До зволити користувачам автоматично ділитися вмі стом наради із запро шеними або До зволити користувачам автоматично ділитися вмі стом наради зі своїми делегатами налаштувань у Центрі керування. Ці параметри доступні на рівні організації, користувача та шаблону.
Запис: опублікувати вміст наради
Нижче наведене стосується зустрічей, які не знаходяться на плат Webex Suite формі нарад.
Після зустрічі господарі отримують резюме електронною поштою, щоб вони могли бачити, хто був присутній на на раді. Зведена інформація також доступна на вашому сайті Webex.
Коли ведучий записує нара ду, зведений електронний лист містить список учасників, упорядкований за тривалістю, а також часом, коли вони приєдналися, тривалістю та типом з'єднання.
Натисніть Переглянути вміст наради у підсумковому електронному листі, щоб увійти на свій сайт Webex та отримати більш повну інформацію про учасників, наприклад основні моменти, стеногра му, запис та весь список учасників.