Содержимое вашего электронного письма после собрания зависит от того, включили ли вы его записьAI Assistant, запись или и то, и другое во время совещания.

Информация после совещания доступна на вкладке «Обзор совещаний» в приложении Webex, например обзоры, сводки, стенограммы и любые чаты совещаний.

• Если сообщение по электронной почте после совещания AI Assistant включено только в ходе совещания, оно также содержит AI Assistant сгенерированный обзор, сводку и элементы действий.

• Если запись включена только во время собрания, электронное письмо после собрания содержит краткое описание совещания, действия, ссылки на записи, пароли и главы записи.

  Если вы остановите запись во время собрания, а затем снова начнете запись позже , будет создано еще одно электронное письмо с краткой информацией по итогам совещания.

  Нажмите Просмотреть содержимое совещания в электронном письме, чтобы войти на сайт Webex и получить более полную информацию об участниках, например стенограммы, записи и полный список приглашенных в вашей организации.

• Если и то, AI Assistant и другое включено, и запись совещания, электронное письмо, отправленное после совещания, будет содержать AI Assistant сгенерированную сводку совещания, задания, ссылки на записи, пароли и главы записей.

• Если AI Assistant и то, и другое, и запись на совещании отключены, организатору не будет отправлено электронное письмо после собрания.

Получатели электронного письма, отправленного после совещания

Соорганизаторы: если администратор включил в Control Hub разрешение соведущим только на просмотр вашего сайта, то соорганизаторы автоматически получат электронное письмо после совещания.

В эту настройку входят как помощник по искусственному интеллекту, так и запись контента. Например, если эта настройка включена, а во время совещания запись выключена, но помощник по искусственному интеллекту включен, то соведущий получит электронное письмо с краткими описаниями помощника по искусственному интеллекту и заданиями.

Внутренние приглашенные: если организатор включил функцию Приглашенные могут просматривать содержимое совещания (например, сводку собрания, стенограмму, запись и сообщения в чате) после собрания в пользовательском центре, то все внутренние приглашенные получат электронное письмо после собрания, а содержимое будет доступно на вкладке «Обзор собрания» в приложении.

Эта настройка не применима к собраниям и вебинарам в персональной конференц-зале.

Делегаты: если организатор включил функцию автоматического обмена материалами совещания с моими делегатами. в пользовательском центре все делегаты получат электронное письмо после собрания, а содержимое будет доступно на вкладке «Обзор собрания» в приложении.

Эта настройка не применима к собраниям и вебинарам в персональной конференц-зале.

Организаторы могут просматривать настройки предоставления содержимого совещания внутренним приглашенным и делегатам только в том случае, если администратор разрешает пользователям автоматически делиться содержимым собрания с приглашенными или Разрешить пользователям автоматически делиться содержимым собрания со своими делегатами в настройках Control Hub. Эти настройки доступны на уровне организации, пользователя и шаблона.