- Domů
- /
- Článek
E-mail po schůzce
Po skončení schůzky poskytněte pozvaným v organizaci obsah schůzky.
AI Assistant a nahrávání: obsah po schůzce
Následující platí pro schůzky na platformě Webex Suite schůzek.
Obsah obsažený v e-mailu po schůzce závisí na tomAI Assistant, zda jste nahrávání povolili, nebo obojí během schůzky.
Informace o zveřejnění schůzky jsou k dispozici na kartě Rekapitulace schůzek aplikace Webex, například přehledy, shrnutí, přepisy a jakékoli chaty ze schůzky.
-
Pokud AI Assistant je povoleno pouze ve schůzce, e-mail po schůzce obsahuje také vy AI Assistant generované položky přehledu, souhrnu a akcí.
-
Pokud je ve schůzce povoleno pouze nahrávání, e-mail po schůzce obsahuje souhrn schůzky, položky akcí, odkazy na záznam, hesla a kapitoly záznamu.
Pokud během schůzky zastavíte nahrávání a poté začnete nahrávat znovu, vygener uje se další souhrnný e-mail po schůzce.
Kliknutím na Zobrazit obsah schůz ky v e-mailu se dostanete k přihlášení na web Webex a získáte úplnější informace o účastnících, jako jsou přepisy, záznam a celý seznam pozvaných ve vaší organizaci.
-
Pokud jsou na AI Assistant schůzce povoleny oba i nahrávání, pak e-mail po schůzce obsahuje vy AI Assistant generované shrnutí schůzky, položky akcí, odkazy na záznam, hesla a kapitoly záznamu.
-
Pokud obě AI Assistant funkce a nahrávání nejsou na schůzce povoleny, hostiteli nebude odes lán žádný e-mail po schůzce.
Příjemci e-mailu po schůzce
Spoluhostitelé: Pokud váš správce povolil oprávnění spoluhostitelům pro váš web v Řídicím centru, pak spoluhostitelé automaticky obdrží e-mail po schůzce.
Toto nastavení zahrnuje jak asistenta AI, tak obsah nahrávání. Pokud je například nastavení povoleno a na schůzce je záznam vypnutý, ale asistent AI je ZAPNUTÝ, pak spoluhostitel obdrží e-mail se souhrny asistenta AI, položkami akcí.
Interní pozvaní: Pokud hostitel povolil Pozvaní mohou zobrazit obsah schůzky (například shrnutí schůzky, přepis, záznam a zprávy chatu) po schůzce v uživatelském centru, pak všichni interní pozvaní obdrží e-mail po schůzce a obsah bude k dispozici na kartě Rekapitulace schůzky v aplikaci.
Toto nastavení se nevztahuje na osobní schůzky a webináře.
Delegáti: Pokud hostitel povolil možnost Automaticky sdílet obsah schůzky s mými delegáty. v uživatelském centru pak všichni delegáti obdrží e-mail po schůzce a obsah bude k dispozici na kartě rekapitulace schůzky v aplikaci.
Toto nastavení se nevztahuje na osobní schůzky a webináře.
Hostitelé mohou zobrazit nastavení sdílení obsahu schůzky s interními pozvanými a delegáty, pouze pokud správce povolí nastavení Povolit uživatelům automaticky sdílet obsah schůzky s pozvanými nebo Pov olit uživatelům automatické sdílení obsahu schůzky se svými deleg áty nastavení v Řídicím centru. Tato nastavení jsou k dispozici na úrovni organizace, uživatele a šablony.
Nahrávání: Zveřejnění obsahu schůzky
Následující platí pro schůzky, které nejsou na platformě Webex Suite schůzek.
Po schůzce obdrží hostitelé e-mailové shrnutí, aby mohli vidět, kdo se schůzky zúčastnil. Souhrnné informace jsou k dispozici také na vašem webu Webex.
Když hostitel zaznamenává schůzku, souhrnný e-mail obsahuje seznam účastníků seřazený podle doby trvání, spolu s časem, kdy se připojili, dobou trvání a typem připojení.
Kliknutím na Zobrazit obsah schůz ky v souhrnném e-mailu se přihlaste na svůj web Webex a získejte úplnější informace o účastnících, jako jsou hlavní body, přepis, záznam a celý seznam účastníků.