De inhoud van uw e-mail na de vergadering wordt bepaald door of u de AI Assistant opname of beide hebt ingeschakeld tijdens uw vergadering.

Informatie na de vergadering is beschikbaar op het tabblad met de samenvatting van de vergaderingen van de Webex-app, zoals overzichten, samenvattingen, transcripties en eventuele chats van vergaderingen.

• Als alleen tijdens de vergadering AI Assistant is ingeschakeld, bevat de e-mail na de vergadering ook AI Assistant gegenereerde overzichts-, samenvattingen- en actiepunten.

• Als tijdens de vergadering alleen opnemen is ingeschakeld, bevat de e-mail na de vergadering een samenvatting van de vergadering, actiepunten, opnamekoppelingen, wachtwoorden en opnamehoofdstukken.

  Als u tijdens de vergadering stopt met opnemen en op een later tijdstip opnieuw begint met opnemen, wordt er na de vergadering nog een e-mail met de samenvatting gegenereerd.

  Klik in de e-mail op Inhoud van de vergadering bekijken om u aan te melden bij uw Webex-site en meer volledige deelnemersinformatie te krijgen, zoals transcripties, opnames en een volledige lijst van genodigden binnen uw organisatie.

• Als beide functies AI Assistant en opname zijn ingeschakeld tijdens een vergadering, dan bevat de e-mail na de vergadering een AI Assistant gegenereerde samenvatting van de vergadering, actiepunten, opnamekoppelingen, wachtwoorden en opnamehoofdstukken.

• Als beide AI Assistant functies en de opname niet zijn ingeschakeld tijdens een vergadering, wordt er na de vergadering geen e-mail naar de gastheer gestuurd.

Ontvangers van de e-mail na de vergadering

Co-hosts: Als uw beheerder Toestaan dat cohosts alleen rechten hebben om uw site te bekijken in Control Hub heeft ingeschakeld, dan ontvangen de co-hosts automatisch de e-mail na de vergadering.

Deze instelling omvat zowel de AI-assistent als de opname-inhoud. Als de instelling bijvoorbeeld is ingeschakeld en tijdens de vergadering de opname is uitgeschakeld maar de AI-assistent AAN staat, dan ontvangt de co-host een e-mail met samenvattingen en actiepunten van de AI-assistent.

Interne genodigden: Als de gastheer heeft ingeschakeld dat genodigden de inhoud van de vergadering kunnen bekijken (zoals de samenvatting van de vergadering, het transcript, de opname en chatberichten) na de vergadering in de gebruikershub, dan ontvangen alle interne genodigden de e-mail na de vergadering en is de inhoud beschikbaar op het tabblad met de samenvatting van de vergadering in de app.

Deze instelling is niet van toepassing op vergaderingen en webinars in de persoonlijke vergaderruimte.

Gemachtigden: Als de gastheer automatisch de inhoud van de vergadering delen met mijn afgevaardigden heeft ingeschakeld. in de gebruikershub ontvangen alle afgevaardigden de e-mail na de vergadering en is de inhoud beschikbaar op het tabblad met de samenvatting van de vergadering in de app.

Deze instelling is niet van toepassing op vergaderingen en webinars in de persoonlijke vergaderruimte.

Gastheren kunnen de instellingen voor het delen van vergaderingsinhoud met interne genodigden en gedelegeerden alleen bekijken wanneer de beheerder de instellingen voor het automatisch delen van vergaderingsinhoud met genodigden inschakelt of Gebruikers toestaan om automatisch de inhoud van de vergadering te delen met hun gedelegeerden in de Control Hub. Deze instellingen zijn beschikbaar op organisatie-, gebruikers- en sjabloonniveau.