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人工智慧助理和錄音:會後內容
    會後郵件的收件者
錄製檔:會後內容

會後郵件

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會議 結束後,向組織內的受邀者提供會議內容。

人工智慧助理和錄音:會後內容

以下內容適用於 Webex Suite 會議平台上舉行的會議。

會後電子郵件中包含的內容取決於您在會議期間是否啟用了 AI 助理、錄製功能或兩者都啟用了。

會後資訊可在 Webex App 的會議回顧標籤中查看,例如概述、摘要、文字記錄和任何會議聊天記錄。

  • 當會議中僅啟用 AI 助理時,會後電子郵件還將包含 AI 助理產生的概述、摘要和行動項目。

  • 如果會議中僅啟用錄製功能,則會後電子郵件包含會議摘要、行動事項、錄製連結、密碼和錄製章節。

    如果您在會議期間停止錄製,稍後再次開始錄製,那麼將產生另一封會議後摘要電子郵件。

    點擊電子郵件中的 查看會議內容 ,即可登入您的 Webex 網站,獲取更完整的參與者信息,例如會議記錄、錄音以及您組織內所有受邀者的完整列表。

  • 當會議中同時啟用 AI 助理和錄製功能時,會後電子郵件將包含 AI 助理產生的會議摘要、行動事項、錄製連結、密碼和錄製章節。

  • 如果會議中既未啟用 AI 助理也未啟用錄製功能,則不會向主持人發送會後電子郵件。

會後郵件的收件者

聯合主持人:如果您的管理員已在 Control Hub 中啟用您的網站允許共同主持人查看唯讀權限 ,則共同主持人將自動收到會後電子郵件。

此設定同時包含人工智慧助理和錄製內容。例如,如果啟用了該設置,並且在會議中錄製功能已關閉但 AI 助理已開啟,則共同主持人將收到一封包含 AI 助理摘要和行動項目的電子郵件。

內部受邀者:如果主持人已啟用 「受邀者可以在會後查看會議內容(例如會議摘要、文字記錄、錄音和聊天訊息) 」 ,則所有內部受邀者都將收到會後電子郵件 ,並且會議內容將在應用程式的會議回顧標籤中提供。

此設定不適用於個人會議室會議和網路研討會。

代表:如果主持人已在使用者中心啟用 自動與我的與會者分享會議內容 」功能,則所有與會者都將收到會後電子郵件,並且會議內容將顯示在應用程式的會議回顧標籤中。

此設定不適用於個人會議室會議和網路研討會。

只有當管理員在控制中心啟用 允許使用者自動與受邀者分享會議內容允許使用者自動與他們的代理人共享會議內容 設定時,主持人才能查看與內部受邀者和代理人共享會議內容的設定。這些設定可在組織、使用者和範本層級進行設定。

錄製檔:會後內容

以下規定適用於 Webex Suite 會議平台上舉行的會議 ,但不適用於

會議結束後,主持人會收到一封電子郵件摘要,以便查看誰參加了會議。您也可以在 Webex 網站上查看摘要資訊。

主持人錄製會議時,摘要電子郵件包含按時長排序的與會者列表,以及他們加入的時間、時間長度和連接類型。

如果您在會議期間停止錄製,稍後再次開始錄製,那麼將產生另一封會議後摘要電子郵件。

點擊摘要電子郵件中的 查看會議內容 即可登入您的 Webex 網站,以獲取更完整的參與者信息,例如會議亮點、文字記錄、錄音和所有與會者的完整列表。

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