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會後郵件
會議 結束後,向組織內的受邀者提供會議內容。
人工智慧助理和錄音:會後內容
以下內容適用於 Webex Suite 會議平台上舉行的會議。
會後電子郵件中包含的內容取決於您在會議期間是否啟用了 AI 助理、錄製功能或兩者都啟用了。
會後資訊可在 Webex App 的會議回顧標籤中查看,例如概述、摘要、文字記錄和任何會議聊天記錄。
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當會議中僅啟用 AI 助理時,會後電子郵件還將包含 AI 助理產生的概述、摘要和行動項目。
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如果會議中僅啟用錄製功能,則會後電子郵件包含會議摘要、行動事項、錄製連結、密碼和錄製章節。
如果您在會議期間停止錄製,稍後再次開始錄製,那麼將產生另一封會議後摘要電子郵件。
點擊電子郵件中的 查看會議內容 ,即可登入您的 Webex 網站,獲取更完整的參與者信息,例如會議記錄、錄音以及您組織內所有受邀者的完整列表。
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當會議中同時啟用 AI 助理和錄製功能時,會後電子郵件將包含 AI 助理產生的會議摘要、行動事項、錄製連結、密碼和錄製章節。
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如果會議中既未啟用 AI 助理也未啟用錄製功能,則不會向主持人發送會後電子郵件。
會後郵件的收件者
聯合主持人:如果您的管理員已在 Control Hub 中啟用您的網站允許共同主持人查看唯讀權限 ,則共同主持人將自動收到會後電子郵件。
此設定同時包含人工智慧助理和錄製內容。例如,如果啟用了該設置,並且在會議中錄製功能已關閉但 AI 助理已開啟,則共同主持人將收到一封包含 AI 助理摘要和行動項目的電子郵件。
內部受邀者:如果主持人已啟用 「受邀者可以在會後查看會議內容(例如會議摘要、文字記錄、錄音和聊天訊息) 」 ,則所有內部受邀者都將收到會後電子郵件 ,並且會議內容將在應用程式的會議回顧標籤中提供。
此設定不適用於個人會議室會議和網路研討會。
代表:如果主持人已在使用者中心啟用 「 自動與我的與會者分享會議內容 」功能,則所有與會者都將收到會後電子郵件,並且會議內容將顯示在應用程式的會議回顧標籤中。
此設定不適用於個人會議室會議和網路研討會。
只有當管理員在控制中心啟用 允許使用者自動與受邀者分享會議內容 或 允許使用者自動與他們的代理人共享會議內容 設定時,主持人才能查看與內部受邀者和代理人共享會議內容的設定。這些設定可在組織、使用者和範本層級進行設定。
錄製檔:會後內容
以下規定適用於 Webex Suite 會議平台上舉行的會議 ,但不適用於 。
會議結束後,主持人會收到一封電子郵件摘要,以便查看誰參加了會議。您也可以在 Webex 網站上查看摘要資訊。
當 主持人錄製會議時,摘要電子郵件包含按時長排序的與會者列表,以及他們加入的時間、時間長度和連接類型。
點擊摘要電子郵件中的 查看會議內容 即可登入您的 Webex 網站,以獲取更完整的參與者信息,例如會議亮點、文字記錄、錄音和所有與會者的完整列表。