- Domov
- /
- Článok
E-mail po stretnutí
Poskytnite pozvaným v rámci organizácie obsah schôdze po skončení schôdze.
AI Assistant a nahrávanie: obsah po stretnutí
Nasledujúce ustanovenia sa vzťahujú na stretnutia na platforme Webex Suite stretnutí.
Obsah zahrnutý vo vašom e-maile po schôdzi závisí od toho, či ste počas schôdze povoliliAI Assistant, nahrávanie alebo oboje.
Informácie po schôdzke sú k dispozícii na karte Zhrnutie schôdzí v aplikácii Webex, ako sú prehľady, súhrny, prepisy a akékoľvek rozhovory na schôdzach.
-
Ak AI Assistant je povolená iba na schôdzi, e-mail po schôdzi obsahuje aj vy AI Assistant generovaný prehľad, súhrn a položky akcie.
-
Ak je v schôdzi povolené iba nahrávanie, e-mail po schôdzi obsahuje súhrn schôdze, položky akcií, prepojenia na záznam, heslá a kapitoly nahrávania.
Ak počas schôdze zastavíte nahrávanie a neskôr začnete nahrávať znova, vygeneruje sa ďalší súhrnný e-mail po schôdzi.
Kliknite na položku Zobraziť obsah schô dze v e-maile, aby ste sa prihlásili na webovú stránku Webex a získali úplnejšie informácie o účastníkoch, ako sú prepisy, nahrávanie a celý zoznam pozvaných v rámci vašej organizácie.
-
Ak sú v schôdzi povolené obo AI Assistant je aj nahrávanie, e-mail po schôdzi obsahuje vy AI Assistant generované súhrn schôdze, položky akcií, prepojenia na záznam, heslá a kapitoly nahrávania.
-
Ak na sch AI Assistant ôdzi nie sú povolené oboje aj nahrávanie, hostiteľovi sa neodo šle žiadny e-mail po schôdzi.
Príjemcovia e-mailu po stretnutí
Spoluhostitelia: Ak váš správca povolil povolenie Povoli ť oprávnenia len na zobrazovanie spoluhostite ľov pre vašu lokalitu v Control Hub, spoluhostitelia automaticky dostan ú e-mail po schôdzi.
Toto nastavenie zahŕňa asistenta AI aj Nahrávanie obsahu. Ak je napríklad nastavenie povolené a na schôdzi je nahrávanie vypnuté, ale asistent AI je ZAPNUTÝ, spoluhostiteľ dost ane e-mail so súhrnmi asistenta AI, položkami akcií.
Interní pozvaní: Ak hostiteľ povolí možnosť Pozvaní môžu zobraziť obsah schôdze (napríklad súhrn schôdze, prepis, nahrávanie a správy o chate) po sch ô dzi v používateľskom centre, všetci interní pozvaní dostanú e-mail po schôdzi a obsah bude k dispozícii na karte zhrnutie schôdze v aplikácii.
Toto nastavenie sa nevzťahuje na schôdze a webináre v osobnej zasadacej miestnosti.
Delegáti: Ak hostiteľ povolil Automati cky zdieľať obsah schôdze s mojimi delegátmi. v používateľskom centre potom všetci delegáti dostanú e-mail po sch ôdzi a obsah bude k dispozícii na karte zhrnutie schôdze v aplikácii.
Toto nastavenie sa nevzťahuje na schôdze a webináre v osobnej zasadacej miestnosti.
Hostitelia si môžu zobraziť nastavenia zdieľania obsahu schôdze s internými pozvanými a delegátmi iba vtedy, keď správca povolí Povoli ť používateľom automaticky zdieľať obsah schôdze s pozvanými alebo Pov oliť používateľom automaticky zdieľať obsah schôdze s nastaveniami svojich deleg átov v Control Hub. Tieto nastavenia sú k dispozícii na úrovni organizácie, používateľa a šablóny.
Nahrávanie: Uverejnenie obsahu schôdze
Nasledujúce ustanovenia sa vzťahujú na sch ôdze, ktoré nie sú na platforme Webex Suite stretnutí.
Po stretnutí hostitelia dostanú zhrnutie e-mailom, aby mohli vidieť, kto sa stretnutia zúčastnil. Súhrnné informácie sú k dispozícii aj na vašom webe Webex.
Keď hostiteľ zaznamenáva schô dzu, súhrnný e-mail obsahuje zoznam účastníkov zoradený podľa trvania spolu s časom pripojenia, trvaním a typom pripojenia.
Kliknite na položku Zobraziť obsah schô dze v súhrnnom e-maile, aby ste sa prihlásili na svoju stránku Webex a získali úplnejšie informácie o účastníkoch, ako sú hlavné body, prepis, zá znam a celý zoznam účastníkov.