- Start
- /
- Artikel
E-post efter mötet
Ge inbjudna i organisationen mötesinnehåll när mötet är över.
AI Assistant och inspelning: innehåll efter mötet
Följande gäller för möten på Webex Suite mötesplattformen.
Innehållet i e-postmeddelandet efter mötet bestäms av om du aktiveradeAI Assistant, inspelningen eller båda under mötet.
Information om publicera möte finns på fliken Sammanfattning av möten i Webex App, till exempel översikter, sammanfattning, utskrifter och eventuella möteschattar.
-
När endast AI Assistant är aktiverat i mötet innehåller e-postmeddelandet efter mötet också AI Assistant genererade översikter, sammanfattningar och åtgärdsobjekt.
-
När endast inspelning är aktiverad i mötet innehåller e-postmeddelandet efter mötet mötes sammanfattning, åtgärdsobjekt, inspelningslänkar, lösenord och inspelningskapitel.
Om du slutar spela in under mötet och sedan börjar spela in igen vid ett senare tillfälle genereras ytterligare ett e-postmeddelande med sammanfattning efter mötet.
Klicka på Visa mötesinnehåll i e-postmeddelandet för att ta dig till att logga in på din Webex-webbplats och få mer fullständig deltagarinformation, till exempel utskrifter, inspelning och en hel lista med inbjudna i din organisation.
-
När både AI Assistant och inspelning är aktiverat i ett möte innehåller e-postmeddelandet efter mötet AI Assistant genererad mötessammanfattning, åtgärdsobjekt, inspelningslänkar, lösenord och inspelningskapitel.
-
När både AI Assistant och inspelning inte är aktiverade i ett möte skickas inget e-postmeddelande efter mötet till värden.
Mottagare av e-postmeddelandet efter mötet
Medvärdar: Om din administratör har aktiverat Tillåt medvärdares visningsbehö righet för din webbplats i Control Hub får medvärdarna automatiskt e-post meddelandet efter mötet.
Den här inställningen inkluderar både AI-assistent och inspelningsinnehåll. Om inställningen till exempel är aktiverad och inspelningen är avstängd i mötet men AI-assistenten är PÅ kommer medvärd att få ett e-postmeddelande med AI-assistentsammanfattningar, åtgärdsobjekt.
Interna inbjudna: Om värden har aktiverat Inbjudna kan visa mötes innehållet (till exempel mötessammanfattning, transkript, inspelning och chattmeddelanden) efter mötet i användarnavet kommer alla interna inbjudna att få e-postmeddelandet efter mötet och innehållet kommer att finnas tillgängligt på fliken Sammanfattning av mötet i appen.
Den här inställningen gäller inte möten och webbseminarier för personliga mötesrum.
Ombud: Om värden har aktiverat Dela mötesinnehåll automatiskt med mina ombud. i användarnavet kommer alla delegater att få e-post meddelandet efter mötet och innehållet kommer att finnas tillgängligt på fliken Sammanfattning av mötet i appen.
Den här inställningen gäller inte möten och webbseminarier för personliga mötesrum.
Värdar kan visa inställningarna för att dela mötesinnehåll med interna inbjudna och ombud endast när administratören aktiverar Tillåt användare att automatiskt dela mötes innehåll med inbjudna eller Tillåt användare att automatiskt dela mötes innehåll med sina ombud inställningar i Kontrollhubben. Dessa inställningar är tillgängliga på organisations-, användar- och mallnivå.
Inspelning: Lägg upp mötesinnehåll
Följande gäller möten som inte finns på Webex Suite mötesplattformen.
Efter ett möte får värdarna en sammanfattning via e-post så att de kan se vem som deltog i mötet. Sammanfattningsinformationen är också tillgänglig på din Webex-webbplats.
När en värd registrerar ett möte innehåller sammanfattningsmeddelandet en lista med deltagare ordnade efter varaktighet, tillsammans med den tid de gick med, varaktighet och anslutningstyp.
Klicka på Visa mötesinnehåll i sammanfattningsmeddelandet för att logga in på din Webex-webbplats och få mer fullständig deltagarinformation, till exempel höjdpunkter, transkript, inspelning och hela listan över deltagare.