Le contenu de votre courriel de compte-rendu de réunion dépend de si vous avez activé l'Assistant IA, l'enregistrement ou les deux pendant votre réunion.

Les informations postérieures à la réunion sont disponibles dans l'onglet récapitulatif des réunions de l'application Webex, notamment les aperçus, le résumé, les transcriptions et les discussions de la réunion.

• Lorsque seul l'Assistant IA est activé lors de la réunion, l'e-mail post-réunion contient également un aperçu, un résumé et des éléments d'action générés par l'Assistant IA.

• Lorsque seule l'enregistrement est activé lors de la réunion, l'e-mail post-réunion contient un résumé de la réunion, les points à traiter, les liens d'enregistrement, les mots de passe et les chapitres de l'enregistrement.

  Si vous arrêtez l’enregistrement pendant la réunion puis que vous le démarrez à nouveau plus tard, un autre courrier électronique de synthèse de post-réunion est généré.

  Cliquez sur Afficher le contenu de la réunion dans l'e-mail pour vous connecter à votre site Webex et obtenir des informations plus complètes sur les participants, telles que les transcriptions, l'enregistrement et une liste complète des invités au sein de votre organisation.

• Lorsque l'Assistant IA et l'enregistrement sont activés lors d'une réunion, l'e-mail post-réunion contient un résumé de la réunion généré par l'Assistant IA, les points d'action, les liens d'enregistrement, les mots de passe et les chapitres de l'enregistrement.

• Si l'Assistant IA et l'enregistrement ne sont pas activés lors d'une réunion, aucun e-mail de confirmation n'est envoyé à l'organisateur après la réunion.

Destinataires du courriel post-réunion

Co-animateurs :Si votre administrateur a activé les privilèges de consultation uniquement pour les co - hôtes de votre site dans Control Hub, alors les co-hôtes reçoivent automatiquement l'e-mail de confirmation de la réunion.

Ce paramètre inclut à la fois l'assistant IA et l'enregistrement de contenu. Par exemple, si le paramètre est activé et que, pendant la réunion, l'enregistrement est désactivé mais que l'assistant IA est activé, le co-animateur recevra un e-mail contenant les résumés de l'assistant IA et les points à traiter.

Invités internes :Si l'hôte a activé l' option permettant aux invités de consulter le contenu de la réunion (tel que le résumé de la réunion, la transcription, l'enregistrement et les messages de chat) après la réunion dans le hub utilisateur , alors tous les invités internes recevront l'e-mail de confirmation de la réunion et le contenu sera disponible dans l'onglet récapitulatif de la réunion dans l'application.

Ce paramètre ne s'applique pas aux réunions en salle de réunion personnelle ni aux webinaires.

Délégués : Si l'organisateur a activé l'option « Partager automatiquement le contenu de la réunion avec mes délégués » dans l'espace utilisateur, tous les délégués recevront l'e-mail de confirmation et le contenu sera disponible dans l'onglet « Résumé de la réunion  » de l'application.

Ce paramètre ne s'applique pas aux réunions en salle de réunion personnelle ni aux webinaires.

Les hôtes peuvent consulter les paramètres de partage du contenu de la réunion avec les invités internes et les délégués uniquement lorsque l'administrateur active les paramètres Autoriser les utilisateurs à partager automatiquement le contenu de la réunion avec les invités ou Autoriser les utilisateurs à partager automatiquement le contenu de la réunion avec leurs délégués dans le Control Hub. Ces paramètres sont disponibles au niveau de l'organisation, de l'utilisateur et du modèle.