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AI Assistantと録音:会議後のコンテンツ
    会議後のメールの受信者
録音:会議後のコンテンツ

会議後のメール

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会議が終わったら、組織内の招待者に会議の内容を提供します。

AI Assistantと録音:会議後のコンテンツ

以下は、Webex Suite会議プラットフォームでの会議に適用されます。

会議後のメールに含まれる内容は、会議中に録音AI Assistant、またはその両方を有効にしたかどうかによって決まります。

概要、 概要、議事録、会議チャットなど、会議後の情報は、Webex アプリの会議のまとめタブで確認できます。

  • 会議で AI Assistant only を有効にすると、会議後のメールには、 AI Assistant生成された概要、概要、アクションアイテムも含まれます。

  • 会議で録画のみを有効にすると、 会議後のメールには会議の概要、アクションアイテム、記録リンク、パスワード、記録の章が含まれます。

    会議中に録音を停止し、 後で録画を再開すると、会議後に別の要約メールが生成されます。

    メールの [会議コンテンツを表示] をクリックすると、Webex サイトにサインインして、トランスクリプト、 録音、組織内の招待者の全リストなど、より詳細な参加者情報を取得できます。

  • AI Assistant会議でと録音の両方が有効になっている場合、 会議後のメールには、AI Assistant生成された会議の概要、アクションアイテム、記録リンク、 パスワード、および記録の章が含まれます。

  • AI Assistant会議でと録音の両方が有効になっていないと、 会議後のメールは主催者に送信されません。

会議後のメールの受信者

共同ホスト:管理者がControl Hubでサイトの閲覧専用権限を共同ホストに許可するように設定している場合、 補助主催者は会議後のメールを自動的に受信します。

この設定には、AIアシスタントと録音コンテンツの両方が含まれます。 たとえば、設定が有効で、 会議では録画はオフだがAIアシスタントはオンになっている場合、補助ホストにはAIアシスタントの要約、 アクションアイテムが記載されたメールが届きます。

社内招待者:主催者が、 招待者がユーザーハブで会議後に会議の内容(会議の概要、議事録、録音、チャットメッセージなど)を表示できるようにしている場合、 社内の招待者全員に会議後のメールが送信され、内容はアプリの会議のまとめタブに表示されます。

この設定は、パーソナル会議室の会議やウェビナーには適用されません。

参加者:主催者が「 会議の内容を参加者と自動的に共有する」を有効にしている場合。ユーザーハブにすると、 すべての参加者に会議後のメールが届き、内容はアプリの「会議のまとめ」タブに表示されます。

この設定は、パーソナル会議室の会議やウェビナーには適用されません。

主催者は、管理者がControl Hubで [ユーザーが会議コンテンツを招待者と自動的に共有することを許可する] または [ ユーザーが会議コンテンツを代理人と自動的に共有することを許可する] 設定を有効にした場合にのみ、 会議コンテンツを社内の招待者や代理人と共有するための設定を表示できます。 これらの設定は、組織、ユーザー、 テンプレートレベルで使用できます。

録音:会議後のコンテンツ

以下は、Webex Suite会議プラットフォーム以外の会議に適用されます。

会議の後、 主催者は会議に出席した人を確認できるよう、概要メールを受け取ります。 概要情報は、Webex サイトでも確認できます。

主催者が会議を記録すると、概要メールには、 参加時間、時間、接続タイプとともに、参加時間順の出席者リストが含まれます。

会議中に録音を停止し、後で録画を再開すると、 会議後に別の要約メールが生成されます。

概要メールの [会議の内容を表示] をクリックしてWebexサイトにサインインすると、ハイライト、トランスクリプト、 録音、出席者リスト全体など、より詳細な参加者情報を取得できます。

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