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会議後のメール
会議終了後 、組織内の招待者に会議の内容を配布してください。
AIアシスタントと録音機能:会議後のコンテンツ
以下は、Webex Suite会議プラットフォーム上で行われる会議に適用されます。
会議後のメールに含まれる内容は、会議中にAIアシスタント、録画、またはその両方を有効にしたかどうかによって決まります。
会議後の情報は、Webexアプリの会議概要タブで確認できます。概要、要約、議事録、会議中のチャットなどが含まれます。
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会議でAIアシスタントのみが有効になっている場合、会議後のメールには、AIアシスタントが生成した概要、要約、およびアクションアイテムも含まれます。
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会議で録画のみが有効になっている場合、会議後のメールには、会議の概要、アクションアイテム、録画リンク、パスワード、および録画のチャプターが含まれます。
ミーティング中にレコーディングを停止し、後で再開すると、ミーティング後の概要メールがもう 1 つ生成されます。
メール内の 会議コンテンツを表示 をクリックすると、Webex サイトにサインインして、議事録、録画、組織内の招待者リストなど、より詳細な参加者情報を取得できます。
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会議でAIアシスタントと録画の両方が有効になっている場合、会議後のメールには、AIアシスタントが生成した会議の概要、アクションアイテム、録画リンク、パスワード、および録画のチャプターが含まれます。
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会議でAIアシスタントと録画の両方が有効になっていない場合、会議後のメールは主催者に送信されません。
会議後のメールの受信者
共同主催者: 管理者がコントロール ハブでサイトの 共同ホストに閲覧専用権限を許可する を有効にしている場合、共同ホストは会議後のメールを自動的に受信します。
この設定には、AIアシスタントと録画コンテンツの両方が含まれます。例えば、この設定が有効になっていて、会議中に録画がオフになっているがAIアシスタントがオンになっている場合、共同主催者はAIアシスタントの要約やアクションアイテムが記載されたメールを受け取ります。
社内招待者: ホストが 招待者が会議後に会議コンテンツ (会議の概要、議事録、録画、チャット メッセージなど) を ユーザーハブで表示できるように設定している場合、すべての内部招待者は会議後のメールを受信し、コンテンツはアプリの会議概要タブで利用できるようになります。
この設定は、個人ミーティングルームでのミーティングおよびウェビナーには適用されません。
代表者: ホストがユーザーハブで 会議コンテンツを代理人と自動的に共有する を有効にしている場合、すべての代理人は会議後のメールを受信し、コンテンツはアプリの会議概要タブで利用できるようになります。
この設定は、個人ミーティングルームでのミーティングおよびウェビナーには適用されません。
ホストは、管理者がコントロール ハブで ユーザーが会議コンテンツを招待者と自動的に共有することを許可する [ または ユーザーが会議コンテンツを代理人と自動的に共有することを許可する の設定を有効にした場合にのみ、会議コンテンツを内部の招待者および代理人と共有するための設定を表示できます。これらの設定は、組織レベル、ユーザーレベル、テンプレートレベルで利用可能です。
レコーディング:会議後のコンテンツ
以下は、Webex Suite 会議プラットフォーム上の 会議( 会議以外)に適用されます。
会議後、主催者には会議の要約がメールで送られてくるので、誰が会議に出席したかを確認できます。概要情報はWebexサイトでもご確認いただけます。
ホストが会議を録画すると、概要メールには、参加者のリストが参加時間順に並び、参加時刻、会議時間、接続タイプも記載されます。
要約メールの 会議コンテンツを表示 をクリックすると、Webexサイトにサインインして、ハイライト、議事録、録画、参加者リストなど、より詳細な参加者情報を確認できます。