في هذه المقالة
منع الأشخاص من مشاركة الملفات في المساحات الخاصة بك
تقييد مشاركة الملفات حسب نوع الملف
منع المجموعات في مؤسستك من مشاركة الملفات
منع الأشخاص من مشاركة الملفات خارج شبكة شركتك
منع الأشخاص في مؤسستك من تحميل الملفات الكبيرة
منع الأشخاص من مشاركة الملفات
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

يمكنك إدارة كيفية مشاركة الأشخاص للملفات باستخدام Pro Pack for Control Hub.

منع الأشخاص من مشاركة الملفات في المساحات الخاصة بك

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك منع الأشخاص من مشاركة الملفات في مساحات مؤسستك.

توضح هذه المقالة كيفية إدارة إعدادات مشاركة الملفات في مساحات Webex. لا تنطبق هذه الإعدادات علىWebex Meetings. للحصول على معلومات حول إعدادات مشاركة الملفات في الاجتماعات، راجع قيود التعاون Webex Meetings في Control Hub.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > المراسلة، ثم انتقل إلى قسم قيود التعاون.

3

قم بتشغيل تقييد مشاركة الملفات الخارجية للسماح للمستخدمين بمشاركة الملفات داخليًا فقط.

4

ضمن قسم حظر معاينة الملفات وتنزيلها في المساحة المملوكة لمؤسستي، يمكنك تعيين قيود تفصيلية لمعاينة الملف وتنزيله وتحميله.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

يمكنك تطبيق واحد أو أكثر من القيود التالية على كل نوع من أنواع تفاعل الملفات (المعاينة أو التنزيل أو التحميل) عن طريق تحديد الخيارات المقابلة.

  • المستخدمون الداخليون في المساحات المملوكة خارجيًا (كل من المجموعة والرسالة المباشرة) —يمنع المستخدمين الداخليين من معاينة الملفات في المساحات المملوكة خارجيًا.
  • المستخدمون الخارجيون في مساحات المجموعات الداخلية —يمنع الأشخاص من خارج مؤسستك من معاينة الملفات من المساحات التي تمتلكها. الإعداد الافتراضي هو أن المستخدمين الخارجيين يمكنهم معاينة الملفات.

    لا ينطبق هذا التقييد في المساحات الفردية مع المستخدمين الخارجيين.

  • أي مستخدم على أنواع العملاء هذه —حدد المربع، ثم اختر أنواع العملاء التي يمكنها معاينة الملفات. القيمة الافتراضية هي عدم وجود قيود.
    • لا توجد قيود
    • تطبيق ماك وويندوز
    • تطبيق iOS وأندرويد
    • عميل ويب Webex
    • البوتات

    لا يتوفر حظر معاينة الملفات لملفات الصور حتى الآن (على سبيل المثال: JPEG و JPG و PNG و GIF).

    للحصول على معلومات حول كيفية معرفة من يملك المساحة، راجع سياسة مساحة تطبيق Webex.

5

للسماح للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى whiteboard.webex.com والوصول إلى ألواح الكتابة في المستعرض الخاص بهم، قم بتشغيل السماح بمعاينة الملفات وتنزيلها وتحميلها للوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية. لمزيد من المعلومات حول هذا الإعداد، راجع تعطيل وصول المستخدم إلى whiteboard.webex.com.

تقييد مشاركة الملفات حسب نوع الملف

قبل أن تبدأ

تتطلب عناصر التحكم هذه حزمة Pro لـ Control Hub.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Control Hub، وانتقل إلى الخدمات > المراسلة.

2

في قسم قيود التعاون، انتقل إلى تقييد نوع الملف وتحقق من السماح بتحميل الملفات وتنزيلها لأنواع ملفات محددة.

إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع، يمكن للمستخدمين مشاركة جميع أنواع الملفات في مسافات.
3

أدخل قائمة مفصولة بفواصل لامتدادات الملفات، ثم انقر على السماح.

على سبيل المثال، أدخل .jpg و.txt و.png و.doc وانقر فوق السماح. ترى أنواع الملفات هذه مضافة إلى قائمة السماح الموضحة أسفل حقل النص. لا يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات ذات الإضافات غير المدرجة في قائمة السماح. يمكنك أيضًا مسح الكل إذا كنت بحاجة إلى تغيير قائمة السماح.

تتضمن أنواع الملفات المدعومة .doc و.docx و.csv و.key و.pptx و.gif و.jpeg و.jpg و.pdf و.xls و.xlsx و.mp3 و.mp4 و.mov و.mpg و.wmv. المجلدات وملفات.tif غير مدعومة حاليًا.

منع المجموعات في مؤسستك من مشاركة الملفات

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك منع الأشخاص في Active Directory مجموعات محددة من مشاركة الملفات.

قبل أن تبدأ

يجب أن تقوم بمزامنة Active Directory المجموعات الخاصة بك.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Control Hub، وانتقل إلى المستخدمين > المجموعات.

2

حدد مجموعة من القائمة.

3

تكوين سياسة مشاركة الملفات لهذه المجموعة:

  • حظر معاينة الملفات وتنزيلها على أنواع العملاء هذه - استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنها معاينة الملفات وتنزيلها. الإعداد الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • حظر تحميل الملفات على أنواع العملاء هذه - استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنها تحميل الملفات. الإعداد الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • السماح بمعاينة الملفات وتنزيلها وتحميلها للسبورات البيضاء والتعليقات التوضيحية —قم بتمكين هذا إذا كنت تريد تطبيق القيود الخاصة بك أيضًا على لوح المعلومات والتعليقات التوضيحية. يتم تشغيل هذا افتراضيًا.

إذا كان المستخدم عضوًا في مجموعات متعددة وتم تحديد أي من إعدادات قيود التعاون هذه في مجموعة واحدة أو أكثر، فإن هذا التقييد ينطبق على المستخدم.

منع الأشخاص من مشاركة الملفات خارج شبكة شركتك

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك تضمين نطاقات IP لشبكة مؤسستك، مما يضمن عدم تمكن الأشخاص من مشاركة الملفات في تطبيق Webex عندما لا يكون الأشخاص على شبكة الشركة.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Control Hub، وانتقل إلى الإدارة > إعدادات المؤسسة.

2

انتقل إلى موقع الشبكة > حدد شبكتك وأدخل نطاقات IP أو عناوينك، مفصولة بفواصل. وهذا يحدد شبكتك (شبكاتك) الموثوقة، مما يعزز أمان مؤسستك ويساعد على منع فقدان البيانات.

يجب عليك التأكد من إدخال نطاقات IP الخارجية للإنترنت أو العناوين التي تريد السماح بمشاركة الملفات لها.

3

انتقل إلى الخدمات > المراسلة > قيود التعاون.

4

قم بتشغيل تقييد مشاركة الملفات الخارجية. عند تشغيل هذا، يتم تشغيل السماح بمعاينة الملفات وتنزيلها وتحميلها للوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية، مما يسمح للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى whiteboard.webex.com والوصول إلى ألواح الكتابة في متصفحهم. لإيقاف هذا الإعداد، راجع تعطيل وصول المستخدم إلى whiteboard.webex.com.

يحظر هذا الإعداد مشاركة الملفات خارج شبكتك الموثوقة، التي أنشأتها في تعريف شبكتك.

كما يسمح لك بتنزيل تسجيلات الاجتماعات عبر واجهات برمجة التطبيقات فقط من خلال شبكتك (شبكاتك) الموثوقة. لتمكين هذه الميزة، اتصل بنا.

لا ينطبق نطاق IP أو القيود المستندة إلى العنوان إلا على معاينة الملفات وتنزيلها وتحميل اللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية.

لا ينطبق نطاق IP أو التقييد المستند إلى العنوان على مشاركة ملفات GIF المتحركة ومعاينات الروابط المشتركة.

منع الأشخاص في مؤسستك من تحميل الملفات الكبيرة

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك تعيين حد أقصى لحجم الملف الذي يمكن للمستخدمين تحميله إلى مساحات Webex الخاصة بك. تساعدك هذه الميزة على الامتثال لسياسة مشاركة الملفات الخاصة بمؤسستك.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى الخدمات > المراسلة.

2

في قسم قيود التعاون، أدخل قيمة من 1 إلى 2048 ميجابايت لتقييد حجم تحميل الملف، ثم انقر فوق حفظ.

2048 ميجابايت (2 جيجابايت) هو الحد الأقصى لحجم الملف، وهو أيضًا حد التحميل الافتراضي.

لا يمكن للمستخدمين والضيوف في مساحات مؤسستك تحميل ملفات أكبر من هذه القيمة.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟