Zabraňte lidem ve sdílení souborů

Zabraňte lidem ve sdílení souborů ve vašich prostorách

S balíčkem Pro Pack for Control Hub můžete lidem zabránit ve sdílení souborů v prostorách vaší organizace.

Tento článek vysvětluje, jak spravovat nastavení sdílení souborů v prostorách Webex. Tato nastavení se nevztahují naWebex Meetings. Informace o nastavení sdílení souborů na schůzkách naleznete v tématu Omezení spolupráce Webex Meetings v Řídicím centru.

1	Přihlaste se do Control Hub.
2	Přejděte do nabídky Služby > Zprávy a přejděte do části Omezení spolupráce.
3	Zapněte možnost Omezit sdílení exter ních souborů, aby uživatelé mohli sdílet soubory pouze interně.
4	V části Blokovat náhled souboru a stahování v prostoru ve vlastnictví mé organizace můžete nastavit podrobná omezení pro náhled, stahování a odesílání souborů. Pro každý typ interakce se souborem (náhled, stahování nebo nahrávání) můžete použít jedno nebo více z následujících omezení výběrem odpovídajících možností. Interní uživatelé v externě vlastněných prostorách (skupinové i přímé zprávy) — Zab rání interním uživatelům prohlížet náhled souborů v externě vlastněných prostorech. Externí uživatelé v interních skupinových prostorech — Zabra ňuje lidem mimo vaši organizaci prohlížet náhled souborů z prostorů, které vlastníte. Výchozí nastavení je , že externí uživatelé mohou zobrazit náhled souborů. Toto omezení se nevztahuje na individuální prostory s externími uživateli. Uživatelé těchto typů klientů — Zaš krtněte políčko a vyberte, které typy klientů mohou zobrazit náhled souborů. Výchozí hodnota je Žádná omezení. Žádná omezení Aplikace pro Mac a Windows Aplikace pro iOS a Android Webex webový klient Roboti Blokování náhledu souborů obrázků ještě není k dispozici (příklad: JPEG, JPG, PNG a GIF). Informace o tom, jak zjistit, kdo vlastní prostor, najdete v tématu Zá sady prostoru aplikace Webex.
5	Chcete-li uživatelům umožnit přihlásit se na whiteboard.webex.com a přistupovat k tabulím ve svém prohlížeči, zapněte Povolit náhled souborů, stahování a nahrávání pro tabule a anot ace. Další informace o tomto nastavení naleznete v tématu Zakázat uživatelský přístup k whiteboard. webex.com.

Omezte sdílení souborů podle typu souboru

Než začnete

Tyto ovládací prvky vyžadují Pro Pack pro Control Hub.

1	Přihlaste se do ovládacího centra a přejděte do nabídky Služby > Z právy.
2	V části Omezení spolupráce přejděte na položku Omezení typu souboru a zaškrt něte polí čko Povolit nahrávání a stahování souborů pro konkrétní typy souborů. Pokud zrušíte zaškrtnutí tohoto políčka, uživatelé mohou sdílet všechny typy souborů v mezerách.
3	Zadejte seznam přípon souborů oddělený čárkami a klepněte na tlačítko Povolit. Zadejte například `.jpg, .txt, .png, .doc a klepněte na` tlačítko Povolit. Tyto typy souborů jsou přidány do seznamu povolení zobrazeného pod textovým polem. Uživatelé nemohou sdílet soubory s příponami, které nejsou v seznamu povolených. Můžete také vymazat vše, pokud potřebujete změnit seznam povolení. Mezi podporované typy souborů patří.doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg a .wmv. Složky a soubory.tif nejsou aktuálně podporovány.

Zabránění sdílení souborů skupinám v organizaci

S balíčkem Pro Pack for Control Hub můžete zabránit lidem v konkrétních Active Directory skupinách ve sdílení souborů.

Než začnete

Musíte synchronizovat své Active Directory skupiny.

Přihlaste se do ovládacího centra a přejděte do nabídky Uživatelé > Skupiny.

Vyberte skupinu ze seznamu.

Nakonfigurujte zásady sdílení souborů této skupiny:

Blokovat náhled a stahování souborů u těchto typů klientů — Pomocí rozbalovací nabídky vyberte, které typy klientů mohou zobrazit náhled a stáhnout soubory. Výchozí hodnota není žádná omezení.
Blokovat nahrávání souborů u těchto typů klientů — Pomocí rozbalovací nabídky vyberte, které typy klientů mohou soubory nahrávat. Výchozí hodnota není žádná omezení.
Povolit náhled, stahování a nahrávání souborů pro tabule a poznámky — Povolte to, pokud chcete, aby se vaše omezení vztahovala také na tabuli a anotace. Toto je ve výchozím nastavení zapnuto.

Pokud je uživatel členem více skupin a kterékoli z těchto nastavení omezení spolupráce je vybráno v jedné nebo více skupinách, pak se toto omezení vztahuje na uživatele.

Zabraňte uživatelům ve sdílení souborů mimo vaši firemní síť

S balíčkem Pro Pack for Control Hub můžete zahrnout rozsahy IP pro síť vaší organizace a zajistit, aby lidé nemohli sdílet soubory v aplikaci Webex, když lidé nejsou v podnikové síti.

1	Přihlaste se do ovládacího centra a přejděte do nabídky Správa > Nastavení organizace.
2	Přejděte na Umístění sítě > Definujte síť a zadejte rozsahy IP nebo adresy oddělené čárkami. To definuje vaši důvěryhodnou síť (y), posiluje zabezpečení vaší organizace a pomáhá předcházet ztrátě dat. Musíte se ujistit, že zadáte externí internetové rozsahy IP nebo adresy, pro které chcete povolit sdílení souborů.
3	Přejděte do nabídky Služby > Z práv y > Omezení spolupráce.
4	Zapněte možnost Omezit sdílení externích souborů. Když tuto možnost zapnete, zapne se možnost Povolit náhled, stahování a nahrávání souborů pro tabule a pozná mky, což uživatelům umožní přihlásit se na whiteboard.webex.com a přistupovat k tabulím ve svém prohlížeči. Chcete-li toto nastavení vypnout, přečtěte si článek Zakázat uživatelský přístup k whiteboard. webex.com. Toto nastavení blokuje sdílení souborů mimo důvěryhodnou síť, kterou jste vytvořili v části Definovat síť. Umožňuje také stahovat nahrávky schůzek prostřednictvím rozhraní API pouze prostřednictvím důvěryhodných sítí. Chcete-li tuto funkci povolit, kontaktujte nás. Rozsah IP nebo omezení založená na adresách se vztahují pouze na náhled souborů, stahování a nahrávání tabulí a anotací. Rozsah IP nebo omezení na základě adres se nevztahuje na sdílení animovaných souborů GIF a náhledů sdílených odkazů.

Zabránit lidem ve vaší organizaci v nahrávání velkých souborů

Pomocí balíčku Pro Pack for Control Hub můžete nastavit limit maximální velikosti souboru, který mohou uživatelé nahrát do vašich prostorů Webex. Tato funkce vám pomůže dodržovat zásady sdílení souborů vaší organizace.

1	Přihlaste se do ovládacího centra a přejděte do nabídky Služby > Z právy.
2	V části Omezení spolupráce zadejte hodnotu od 1 do 2048 MB pro omezení velikosti nahrávání souborů a klikněte na Uložit. 2048 MB (2 GB) je maximální možná velikost souboru a je také výchozí limit pro nahrávání. Uživatelé a hosté v prostorách organizace nemohou nahrávat soubory, které jsou větší než tato hodnota.

Cisco AI Assistant

Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.