防止人員在您的空間中共用檔案

使用適用於 Control Hub 的專業版 Pack,您可以防止人員在您組織的空間中共用檔案:
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於下列網址登入 Control Hub:https://admin.webex.com ,並轉至服務>傳訊

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捲動至協作限制然後:

  • 封鎖檔案預覽

    外部擁有空間中的內部使用者(群組和直接訊息) - 如果您想要阻止內部使用者預覽外部擁有空間中的檔案,請勾選此方塊。

    內部群組空間中的外部使用者- 如果您想要阻止組織外部的人員預覽您擁有的空間中的檔案,請核取此方塊。 預設是外部使用者可以預覽檔案。

    此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。

    這些用戶端類型上的任何使用者- 勾選方塊,然後選擇可以預覽檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。


     
    影像檔案的封鎖檔案預覽尚不可用(例如: JPEG、JPG、PNG 和 GIF)。
  • 封鎖檔案下載

    外部擁有空間中的內部使用者(群組和直接訊息) - 如果您想要阻止內部使用者下載外部擁有空間中的檔案,請勾選此方塊。

    內部群組空間中的外部使用者- 如果您想要阻止組織外部的人員從您擁有的空間下載檔案,請核取此方塊。 預設是外部使用者可以下載檔案。

    此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。

    這些用戶端類型上的任何使用者- 勾選方塊,然後選擇可以下載檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。

  • 封鎖檔案上傳

    外部擁有空間中的內部使用者(群組和直接訊息) - 如果您想要阻止內部使用者在外部擁有的空間中上傳檔案,請核取此方塊。

    內部擁有空間中的外部使用者- 如果您想要阻止組織外部的人員將檔案上傳到您擁有的空間,請核取此方塊。 預設是外部使用者可以上傳檔案。

    此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。

    這些用戶端類型上的任何使用者- 勾選方塊,然後選擇可以上傳檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。

  • 允許白板和註釋的檔案預覽、下載和上傳- 如果您要將限制套用至白板和註解,請停用此功能。 預設情況下可以共用這些空間。


 
有關如何找出空間所有者的資訊,請參閱Webex應用程式空間原則

按檔案類型限制檔案共用

準備工作

這些控制項需要適用於 Control Hub 的專業版 Pack

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於下列網址登入 Control Hub:https://admin.webex.com並開啟服務>傳訊頁面。

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尋找檔案類型限制並檢查允許上傳和下載特定檔案類型

(如果您清除此方塊,則使用者可以在空間中共用所有檔案類型。)
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輸入以逗號分隔的檔案擴展名清單,然後按一下允許

例如,輸入 jpg,txt,png,doc 並按一下 允許。 您會看到這些檔案類型新增到顯示在文字欄位下方的允許清單中。 使用者不能共用擴展名不在允許清單中的檔案。 您還可以全部清除如果您需要變更允許清單。


 
支援的檔案類型包括: .doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg 和 .wmv。 目前不支援資料夾和 .tif 檔案。

防止組織中的群組共用檔案

使用適用於 Control Hub 的專業版 Pack,您可以防止特定Active Directory群組中的人員共用檔案。

準備工作

您必須在同步Active Directory群組。

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於下列網址登入 Control Hub:https://admin.webex.com ,並轉至使用者>群組

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從清單中選取群組。

這將開啟群組的設定。
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設定此群組的檔案共用原則:

  • 在這些用戶端類型上封鎖檔案預覽和下載- 使用下拉清單來選擇可以預覽和下載檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。

  • 在這些用戶端類型上封鎖檔案上傳- 使用下拉清單來選擇可以上傳檔案的用戶端類型。 預設值為無限制。

  • 允許白板和註釋的檔案預覽、下載和上傳- 如果您希望限制也適用於白板和註解,請啟用此功能。 預設情況下已啟用此功能。

如果使用者是多個群組的成員,並且在一個或多個群組中選取了任何這些協作限制設定,則該限制適用於該使用者。

防止人員在您的公司網路外部共用檔案

使用適用於 Control Hub 的專業版 Pack,您可以包括組織網路的IP範圍,並確保當人員不在公司網路上時,無法在Webex應用程式中共用檔案。

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於下列網址登入 Control Hub:https://admin.webex.com ,並轉至組織設定

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捲動至網路位置>定義您的網路並輸入您的IP範圍或位址。 使用逗號分隔多個範圍。

您可以在這裡定義信任的網路。 可協助防止資料遺失,並加強組織的安全性與合規策略。


 

您必須確保輸入允許用於檔案共用的外部網際網路IP範圍或位址。

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轉至服務>傳訊>協作限制

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開啟限制外部檔案共用

此設定會阻止您在 中建立的受信任網路外部的檔案共用定義您的網路

它還允許您僅透過您信任的網路、透過 API 下載會議錄製檔。 若要啟用此功能,請聯絡Cisco 支援。

IP範圍或位址的限制僅適用於檔案上傳、預覽、下載以及白板和註解。

IP範圍或位址的限制不適用於共用動畫 GIF 和共用鏈結的預覽。

防止組織中的人員上傳大型檔案

透過適用於 Control Hub 的專業版 Pack,您可以設定使用者可以上傳至Webex空間的最大檔案大小限制。 此功能可協助您遵守組織的檔案共用原則。

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於下列網址登入 Control Hub:https://admin.webex.com ,並轉至服務>傳訊

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捲動以找到協作限制

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輸入您的值(以MB為單位)檔案上傳大小限制並儲存您的變更。

2048 MB (2 GB) 是可能的檔案大小上限,也是預設上傳限制。 您可以將其縮減為 1 到 2048 MB範圍內的任何值。

阻止您的使用者以及組織空間中的訪客上傳大於此值的檔案。