ユーザーによるスペース内のファイルの共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hub では、組織のスペースでユーザーがファイルを共有し込むのを防ぐことが可能です。
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で Control Hub にサインインし、[https://admin.webex.comサービス] [メッセージング] >します。

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[コラボレーション制限 ] までスクロールして、次 の情報を表示します。

  • ファイルのプレビューをブロックし、次のためにダウンロードします

    外部所有のスペース (グループと直接メッセージの両方) の内部ユーザー—内部ユーザーが外部所有のスペースでファイルをプレビューまたはダウンロードするのを防ぐには、ボックスをオンにします。

    内部所有のスペースの外部ユーザー—組織外のユーザーが所有するスペースからファイルをプレビューまたはダウンロードすることはできません。 デフォルトでは、外部ユーザーはファイルをダウンロードまたはプレビューできます。

    この制限は、外部ユーザーの 1:1 スペースには適用されません。

    これらのクライアント タイプのユーザー —ボックスにチェックを入れ、ファイルをプレビューおよびダウンロードできるクライアント タイプを選択します。 既定では制限なし。

  • ブロックファイルのアップロード:

    外部所有スペース (グループとダイレクトメッセージの両方) の内部ユーザー—内部ユーザーが外部所有のスペースにファイルをアップロードしきれなくしたい場合は、ボックスをオンにします。

    内部所有のスペースの外部ユーザー—組織外のユーザーが所有するスペースにファイルをアップロードしきれない場合は、ボックスをオンにします。 デフォルトでは、外部ユーザーはファイルをアップロードできます。

    この制限は、外部ユーザーの 1:1 スペースには適用されません。

    これらのクライアント タイプのユーザー —ボックスをチェックし、ファイルをアップロードできるクライアントタイプを選択します。 既定では制限なし。

  • ホワイトボードと注釈のファイル プレビュー、ダウンロード、およびアップロードを許可する: ホワイトボードと注釈に制限を適用する場合は、これを無効にします。 これらはデフォルトで共有できます。


 
スペースを所有する人を検索する方法についての詳細は、 Webex App スペース ポリシーを参照してください

ファイル ファイル共有ファイルの制限

始める前に

これらのコントロールには、 コントロール ハブの Pro Pack が必要です

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で Control Hub にサインインしhttps://admin.webex.com、[メッセージング] ページの [>きます。

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ファイル 形式の制限を確認し、[ 特定の種類のファイル のアップロードとダウンロードを許可する] を選択します

(このボックスの選択を解除すると、ユーザーはスペース内のすべてのファイル タイプを共有することができます。)
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カンマで区切られたファイル拡張子のリストを入力し、[許可] をクリック します

例えば、次を入力します。 jpg,txt,png,doc[許可] を クリックします
テキスト フィールドの下に表示される許可リストに追加されたこれらのファイル タイプを確認できます。
ユーザーは許可リストにはない拡張子のファイルを共有できません。
許可リストを変更 する必要 がある場合は、[すべて削除] を選択できます。

組織内のグループによるファイルの共有を防ぐ

Pro Pack for Cisco Webex Control Hub を使用して、特定の Active Directory グループ 内のユーザーがファイルを共有することを防ぐことができます。

始める前に

ユーザーグループを同期するActive Directoryがあります。

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で Control Hub にサインインし、[https://admin.webex.comユーザーとグループ] >します。

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リストからグループを選択します。

これによりグループの設定が開きます。
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このグループの管理ポリシーをファイル共有します。

  • これらのクライアント タイプのファイル プレビューとダウンロードをブロックする—ドロップダウンを使用して、ファイルをプレビューおよびダウンロードできるクライアントタイプを選択します。 既定では制限なし。

  • これらのファイルのアップロードをブロックする—ドロップダウンを使用して、ファイルをアップロードできるクライアントタイプを選択します。 既定では制限なし。

  • ホワイトボードと注釈のファイル プレビュー、ダウンロード、およびアップロードを許可する—ホワイトボードと注釈にも制限を適用する場合は、これを有効にしてください。 これはデフォルトでオンになっています。

ユーザーが複数のグループのメンバーであり、これらのコラボレーション制限設定のいずれかが 1 つ以上のグループで選択されている場合、その制限はユーザーに適用されます。

社内ネットワーク外のユーザーによるファイル共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hub では、組織のネットワークに IP 範囲を含め、ユーザーが でファイルを共有できないのを確認できます。Webex アプリでファイルを共有できなくすることができます。

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で Control Hub にサインインし、[https://admin.webex.com組織の設定] に移動します。

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[ネットワークの場所] までスクロールし、IP アドレスまたは範囲を入力します。 複数の範囲を区切る場合はカンマを使用してください。


 

ファイル共有を許可する外部インターネット IP 範囲またはアドレスを必ず入力する必要があります。

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[サービス] に移動 > コラボレーション > 制限] を選択します

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[外部接続を 制限する] をファイル共有

IP 範囲またはアドレスベースの制限は、ファイルのアップロード、プレビュー、ダウンロード、ホワイトボード、注釈にのみ適用されます。

IP 範囲またはアドレスベースの制限は、アニメーション GIF の共有と共有リンクのプレビューには適用されません。

組織内のユーザーによる大きいファイルのアップロードを防ぐ

Pro Pack for Control Hub では、ユーザーが Webex スペースにアップロードできる最大ファイル サイズの制限を設定できます。 この機能は、組織のファイル共有ポリシーに準拠する上で役立ちます。

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で Control Hub にサインインし、[https://admin.webex.comサービス] [メッセージング] >します。

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スクロールしてコラボレーションの制限を見つけます

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[ファイル アップロード サイズ制限] に値(MB)を入力し、変更を保存します。

ファイルサイズの上限は 2048 MB(2 GB)で、デフォルトのアップロード制限にもなります。 それを 1 から 2048 MB の範囲の値に減らすことができます。

ユーザーおよび組織のスペースのゲストも、この値より大きいファイルをアップロードすることはできません。