Ebben a cikkben
Megakadályozhatja, hogy az emberek megoszthassák fájlokat a helyeken
Fájlmegosztás korlátozása fájltípus szerint
Megakadályozza, hogy a szervezetben lévő csoportok megoszthassák fájlokat
Megakadályozza, hogy az emberek megoszthassák fájlokat a vállalati hálózaton kívül
Megakadályozhatja, hogy a szervezet tagjai nagy fájlokat töltsenek fel
Megakadályozza az emberek számára a fájlok megosztását
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

A Pro Pack for Control Hub segítségével kezelheti, hogyan osztanak meg fájlokat az emberek.

Megakadályozhatja, hogy az emberek megoszthassák fájlokat a helyeken

A Pro Pack for Control Hub segítségével megakadályozhatja, hogy az emberek megoszthassák fájlokat a szervezet területein.

Ez a cikk bemutatja, hogyan kezelheti a fájlmegosztási beállításokat a Webex helyeken. Ezek a beállítások nem vonatkoznakWebex Meetings. Az értekezletek fájlmegosztási beállításaival kapcsolatos információt a Vezérlőközpontban található Együ ttműködési korlátozások cím Webex Meetings ű témakörben tal ál.

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba.

2

Lépjen a Sz olgáltat ások > Üzen etküldés elemre, majd lépjen az Együtt működési korlátozások szakaszra.

3

Kapcsolja be a Külső fájlmegosztás korláto zása lehetőséget, hogy a felhasználók csak belső módon oszthassák meg fájlokat.

4

A Fáj l előnézetének blokkolása és letöltése a szervezetem tulajdonában lévő tér ben részben részletes korlátozásokat állíthat be a fájlok előnézetére, letöltésére és feltöltésére vonatkozóan.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

A megfelelő beállítások kiválasztásával az alábbi korlátozások közül egyet vagy többet alkalmazhat a fájl interakció minden típusára (előnézet, letöltés vagy feltöltés).

  • Belső felhasználók külső tulajdonban lévő helyeken (csoportos és közvetlen üz enet egyaránt) — Megakadályozza, hogy a belső felhasználók megtekintsék a külső tulajdonban lévő területeken lévő fájlok előnézetét.
  • Külső felhasználók a belső csoportterekben — Megakadályozza, hogy a szervezeten kívül ről érkező felhasználók előnézetét tekintsék meg a saját területekből származó fájlokat. Az alapértelmezés szerint a külső felhasználók megtekinthetik a fájlokat.

    Ez a korlátozás nem vonatkozik külső felhasználókkal rendelkező egyéni hely iségekre.

  • Az ilyen ügyféltípusok bármely felhasznál ója — Jelölje be a négyzetet, majd válassza ki, hogy mely ügyféltípusok tekinthetik meg a fájlokat. Az alapértelmezett érté k Nincs korlátozás.
    • Nincs korlátozás
    • Mac és Windows alkalmazás
    • iOS és Android alkalmazás
    • Webex webes kliens
    • Botok

    A képfájlok előnézetének blokkolása még nem érhető el (példa: JPEG, JPG, PNG és GIF).

    További információt arról, hogyan lehet megtudni, hogy ki tulajdonosa a helyiségnek, lásd a Webex alkalmazás-terület re vonatkozó irányelveket.

5

Annak érdekében, hogy a felhasználók bejelentkezhessenek a whiteboard.webex.com webhelyre, és hozzáférjenek a táblákhoz a böngészőjükben, kapcsolja be a Fájlelőnézet engedélyezése, letöltés és feltöltés engedélyezése táblákhoz és megjegyzések hez lehetőséget. A beállítással kapcsolatos további információkért lásd: Felhasznál ói hozzáférés letiltása a whiteboard .webex.com webhelyhez.

Fájlmegosztás korlátozása fájltípus szerint

Mielőtt elkezdené

Ezekhez a vezérlő khöz Pro Pack szükséges a Control Hub számára.

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazásba, és lépjen a Sz olgáltatások > Ü zenet küldés elemre

2

Az Együttműködé si korlátozások szakaszban görgessen a Fájltípus-korláto zás menüpontra, és jelölje be a Fájlfeltöltés és letöltés engedélyezése bizonyos fájltípusokhoz jelölő

Ha törli ezt a jelölőnégyzetet, a felhasználók megoszthatják az összes fájltípust szóközökben.
3

Adja meg a vesszővel elválasztott fájlkiterjesztések listáját, majd kattintson az Engedélyezés gombra.

Írja be például az .jpg, .txt, .png, .doc parancsot, majd kattintson az Engedélyezés gombra. Ezeket a fájltípusokat hozzáadják a szövegmező alatt látható engedélyezési listához. A felhasználók nem oszthatnak meg fájlokat olyan kiterjesztésekkel, amelyek nem szerepelnek az engedélyezési listán. Mindent tör ölhet, ha módosítania kell az engedélyezési listát.

A támogatott fájltípusok közé tartozik a.doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg és .wmv. A mappák és a.tif fájlok jelenleg nem támogatottak.

Megakadályozza, hogy a szervezetben lévő csoportok megoszthassák fájlokat

A Pro Pack for Control Hub segítségével megakadályozhatja, hogy bizonyos Active Directory csoportokba tartozó személyek megoszthassák fájlokat.

Mielőtt elkezdené

Szinkronizálnia kell a Active Directory csoportokat.

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazásba, és lépjen a Felhasznál ók > Cso portok menü pontra

2

Válasszon ki egy csoportot a listából.

3

A csoport fájlmegosztási házirendjének konfigurálása:

  • A fájlok előnézetének és letöltésének blokkolása ezeken az ügyféltípus okon — A legördülő menüből válassza ki, hogy mely ügyféltípusok megtekinthetik és tölthetnek le fájlokat. Az alapértelmezett érték nincs korlátozás.

  • Fájl@@ feltöltés blokkolása ezeken az ügyféltípusok on — A legördülő menüből válassza ki, hogy mely ügyféltípusok tölthetnek fel fájlokat. Az alapértelmezett érték nincs korlátozás.

  • Fájlok előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése a táblákhoz és a megjegyzésekhez — Engedél yezze ezt, ha azt szeretné, hogy a korlátozások a táblákra és a megjegyzésekre is vonatkozzanak. Ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Ha egy felhasználó több csoport tagja, és ezen együttműködési korlátozási beállítások bármelyikét egy vagy több csoportban választják ki, akkor ez a korlátozás a felhasználóra vonatkozik.

Megakadályozza, hogy az emberek megoszthassák fájlokat a vállalati hálózaton kívül

A Pro Pack for Control Hub segítségével beillesztheti a szervezet hálózatának IP-tartományait, így biztosítva, hogy az emberek ne oszthassák meg fájlokat a Webex alkalmazásban, ha az emberek nincsenek a vállalati hálózaton.

1

Jelentkezzen be a Vezérlőközpontba, és lépjen a Men edzsment > Szer vezetbeállítások menüpon tra.

2

Görgessen a Hálózati hely > Hálózat meghatározása menüpontra, és adja meg az IP-tartományokat vagy címeket vesszővel elválasztva. Ez meghatározza a megbízható hálózat (ek) ét, erősítve a szervezet biztonságát és elősegíti az adatvesztés megelőzését.

Győződjön meg arról, hogy megadja azokat a külső internetes IP-tartományokat vagy címeket, amelyekhez engedélyezni szeretné a fájlmegosztást.

3

Lépjen a Sz olgáltatások > Ü zenet küldés > Együttműködési korláto

4

Kapcsolja be a Külső fájlmegosztás korlátozása lehetőséget. Ennek bekapcsolásakor be van kapcsolva a Fájlok előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése a Táblákhoz és a Megjegyzésekhez, így a felhasználók bejelentkezhetnek a whiteboard.webex.com webhelyre, és hozzáférhetnek a táblákhoz a böngészőjükben. A beállítás kikapcsolásához lásd: Felhasznál ói hozzáférés letiltása a whiteboard .webex.com webhelyhez.

Ez a beállítás blokkolja a megbízható hálózaton kívüli fájlmegosztást, amelyet a Hálózat definiálása menüben hozott létre.

Ezenkívül lehetővé teszi az értekezletfelvételek letöltését API-kon keresztül csak a megbízható hálózaton keresztül. A funkció engedélyezéséhez vegye fel vel ünk a kapcsolatot.

Az IP-tartomány vagy címalapú korlátozások csak a fájlok előnézetére, letöltésére és feltöltésére vonatkoznak a táblákra és megjegyzésekre.

Az IP-tartomány vagy címalapú korlátozás nem vonatkozik az animált GIF-ek és a megosztott hivatkozások előnézeteinek megosztására.

Megakadályozhatja, hogy a szervezet tagjai nagy fájlokat töltsenek fel

A Pro Pack for Control Hub segítségével beállíthatja a maximális fájlméret korlátozását, amelyet a felhasználók feltölthetnek a Webex helyekre. Ez a funkció segíti a szervezet fájlmegosztási irányelveinek betartását.

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazásba, majd lépjen a Sz olgáltatások > Ü zenet küldés elemre

2

Az Együtt működési korlátozások szakaszban adja meg a Fájlfeltöltési méretre vonatkozó korláto zás 1—2048 MB értékét, majd kattintson a Mentés gombra.

2048 MB (2 GB) a lehető legnagyobb fájlméret, és egyben az alapértelmezett feltöltési korlát is.

A felhasználók és a szervezet területein lévő vendégek nem tölthetnek fel ennél nagyobb fájlokat.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?