Forhindre folk i å dele filer

Forhindre at folk deler filer i områdene dine

Med Pro Pack for Control Hub kan du forhindre at folk deler filer i organisasjonens områder.

Denne artikkelen forklarer hvordan du administrerer fildelingsinnstillinger i Webex-områder. Disse innstillingene gjelder ikke forWebex Meetings. Hvis du vil ha informasjon om innstillinger for fildeling i møter, kan du se Samarbeidsbegrensninger for Webex Meetings i Control Hub.

1	Logg på Control Hub.
2	Gå til T jenester > Mel dinger, og gå deretter til delen Samarbeidsbegrensninger.
3	Slå på Begrens ekstern fildeling for å tillate at brukerne bare deler filer internt.
4	Under delen Blokker forhåndsvisning og nedlasting av filer i rom eid av organisasjonen min, kan du angi detaljerte begrensninger for forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer. Du kan bruke én eller flere av følgende begrensninger for hver type fil interaksjon (forhåndsvisning, nedlasting eller opplasting) ved å velge de tilsvarende alternativene. Interne brukere i eksternt eide områder (både gruppe- og direktem eldinger) — hindrer interne brukere i å forhåndsvise filer i eksternt eide områder. Eksterne brukere i interne grupper om — Hindrer personer utenfor organisasjonen i å forhåndsvise filer fra områder du eier. Standard er at eksterne brukere kan forhåndsvise filer. Denne begrensningen gjelder ikke i en-til-en- rom med eksterne brukere. Eventuelle brukere på disse klienttypene — Merk av i boksen, velg deretter hvilke klienttyper som kan forhåndsvise filer. Standard er Ingen begrensninger. Ingen begrensninger Mac- og Windows-app iOS- og Android-app Webex webklient roboter Blokkering av forhåndsvisning av filer for bildefiler er ennå ikke tilgjengelig (eksempel: JPEG, JPG, PNG og GIF). Hvis du vil ha informasjon om hvordan du finner ut hvem som eier plassen, kan du se Webex App-plasspolicy.
5	Hvis du vil tillate brukere å logge på whiteboard.webex.com og få tilgang til tavler i nettleseren, slår du på Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader. Hvis du vil ha mer informasjon om denne innstillingen, kan du se Deaktivere brukertilgang til whiteboard. webex.com.

Begrens fildeling etter filtype

Før du begynner

Disse kontrollene krever Pro Pack for Control Hub.

1	Logg på Control Hub, og gå til T jenester > Meld inger.
2	I delen Samarbeidsbegrensninger blar du til Filtypebegrensning og merker av Tillat filopplasting og nedlasting for bestemte filtyper. Hvis du fjerner merket for denne boksen, kan brukerne dele alle filtyper i mellomrom.
3	Skriv inn en kommaseparert liste over filtyper, og klikk deretter Tillat. Skriv for eksempel inn `.jpg, .txt, .png, .doc` og klikk Tillat. Du ser disse filtypene lagt til i tillatelseslisten som vises under tekstfeltet. Brukere kan ikke dele filer med utvidelser som ikke er på tillatelseslisten. Du kan også fjerne alt hvis du trenger å endre tillatelseslisten. Støttede filtyper inkluderer .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg og .wmv. Mapper og.tif-filer støttes ikke for øyeblikket.

Forhindre at grupper i organisasjonen deler filer

Med Pro Pack for Control Hub kan du forhindre at personer i bestemte Active Directory grupper deler filer.

Før du begynner

Du må synkronisere Active Directory gruppene dine.

Logg på Control Hub, og gå til Brukere > Grupper.

Velg en gruppe fra listen.

Konfigurer denne gruppens fildelingspolicy:

Blokker forhåndsvisning og nedlasting av filer på disse klienttypene — Bruk rullegardinmenyen til å velge hvilke klienttyper som kan forhåndsvise og laste ned filer. Standard er ingen begrensninger.
Blokker filopplasting på disse klienttypene — Bruk rullegardinmenyen til å velge hvilke klienttyper som kan laste opp filer. Standard er ingen begrensninger.
Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader — Aktiver dette hvis du vil at begrensningene dine også skal gjelde for tavler og merknader. Dette er på som standard.

Hvis en bruker er medlem av flere grupper og noen av disse samarbeidsbegrensningsinnstillingene er valgt i en eller flere grupper, gjelder denne begrensningen for brukeren.

Forhindre at folk deler filer utenfor bedriftsnettverket

Med Pro Pack for Control Hub kan du inkludere IP-områdene for organisasjonens nettverk, slik at folk ikke kan dele filer i Webex App når folk ikke er i bedriftsnettverket.

1	Logg på Control Hub, og gå til Administ rasjon > Organisasjonsinnstillinger.
2	Bla til Nettverksplassering > Definer nettverket ditt og skriv inn IP-områdene eller adressene dine, atskilt med komma. Dette definerer klarerte nettverk (er), styrker organisasjonens sikkerhet og bidrar til å forhindre tap av data. Du må sørge for at du angir eksterne internett-IP-områder eller adresser som du vil tillate fildeling for.
3	Gå til T jenester > Meld inger > Samarbeidsbegrensninger.
4	Slå på Begrens ekstern fildeling. Når du slår dette på, er Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader slått på, slik at brukerne kan logge på whiteboard.webex.com og få tilgang til tavler i nettleseren. Hvis du vil slå av denne innstillingen, kan du se Deaktivere brukertilgang til whiteboard. webex.com. Denne innstillingen blokkerer fildeling utenfor det klarerte nettverket, som du opprettet i Definer nettverket. Det lar deg også laste ned møteopptak via API-er bare gjennom ditt pålitelige nettverk (er). For å aktivere denne funksjonen, kontakt oss. IP-område eller adressebaserte begrensninger gjelder bare for forhåndsvisning av filer, nedlasting og opplasting av tavler og merknader. IP-område eller adressebasert begrensning gjelder ikke for deling av animerte GIF-er og forhåndsvisninger for delte koblinger.

Forhindre at folk i organisasjonen laster opp store filer

Med Pro Pack for Control Hub kan du angi en grense for maksimal filstørrelse som brukere kan laste opp til Webex-områdene dine. Denne funksjonen hjelper deg med å overholde organisasjonens retningslinjer for fildeling.

1	Logg på Control Hub, og gå til T jenester > Meld inger.
2	I delen Samarbeidsbegrensninger angir du en verdi på 1—2048 MB for stør relsesbegrensningen for filopplasting, og klikk deretter Lag re. 2048 MB (2 GB) er maksimal filstørrelse, og er også standard opplastingsgrense. Brukerne og gjestene i organisasjonens områder kan ikke laste opp filer som er større enn denne verdien.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.

Forhindre at folk deler filer i områdene dine

Begrens fildeling etter filtype

Forhindre at grupper i organisasjonen deler filer

Forhindre at folk deler filer utenfor bedriftsnettverket

Forhindre at folk i organisasjonen laster opp store filer

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma