Forhindre at personer deler filer i dine områder

Med Pro Pack for Control Hub kan du forhindre at folk deler filer i organisasjonens områder:
1

Logg på Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Tjenester > Meldinger.

2

Bla til Samarbeidsbegrensninger og deretter:

  • Blokker forhåndsvisning av fil for:

    Interne brukere i eksternt eide områder (både gruppe og direktemelding)– Merk av i boksen hvis du vil hindre at interne brukere forhåndsviser filer i eksternt eide områder.

    Eksterne brukere i interne gruppeområder – Merk av i boksen hvis du vil hindre at personer utenfor organisasjonen forhåndsviser filer fra områder du eier. Standard er at eksterne brukere kan forhåndsvise filer.

    Denne begrensningen gjelder ikke i én-til-én-områder med eksterne brukere.

    Alle brukere på disse klienttypene – merk av i boksen, og velg deretter hvilke klienttyper som kan forhåndsvise filer. Standarden er ingen begrensninger.

    Blokkering av forhåndsvisning av fil for bildefiler er ennå ikke tilgjengelig (eksempel: JPEG, JPG, PNG og GIF).

  • Blokker filnedlasting for:

    Interne brukere i eksternt eide områder (både gruppe og direktemelding)– Merk av i boksen hvis du vil hindre at interne brukere laster ned filer i eksternt eide områder.

    Eksterne brukere i interne gruppeområder – Merk av i boksen hvis du vil hindre at personer utenfor organisasjonen laster ned filer fra områder du eier. Standard er at eksterne brukere kan laste ned filer.

    Denne begrensningen gjelder ikke i én-til-én-områder med eksterne brukere.

    Alle brukere på disse klienttypene – merk av i boksen, og velg deretter hvilke klienttyper som kan laste ned filer. Standarden er ingen begrensninger.

  • Blokker filopplasting for:

    Interne brukere i eksternt eide områder (både gruppe og direktemelding)– Merk av i boksen hvis du vil hindre at interne brukere laster opp filer i eksternt eide områder.

    Eksterne brukere i internt eide områder – Merk av i boksen hvis du vil hindre at personer utenfor organisasjonen laster opp filer til områder du eier. Standard er at eksterne brukere kan laste opp filer.

    Denne begrensningen gjelder ikke i én-til-én-områder med eksterne brukere.

    Alle brukere på disse klienttypene – merk av i boksen, og velg deretter hvilke klienttyper som kan laste opp filer. Standarden er ingen begrensninger.

  • Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader – Deaktiver dette hvis du vil bruke begrensningene dine for tavler og merknader. Disse kan deles som standard.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du finner ut hvem som eier området, kan du se områdepolicy for Webex-appen.

Begrens fildeling etter filtype

Før du begynner

Disse kontrollene krever Pro Pack for Control Hub.

1

Logg på Control Hub på https://admin.webex.com og åpne siden Tjenester > Meldinger .

2

Finn Filtypebegrensning og merk av for Tillat opplasting og nedlasting for bestemte filtyper.

(Hvis du fjerner denne boksen, kan brukere dele alle filtyper i områder.)
3

Skriv inn en kommadelt liste over filutvidelser, og klikk deretter på Tillat.

Skriv for eksempel inn jpg,txt,png,doc og klikk på Tillat. Du ser disse filtypene lagt til i tillatelseslisten som vises under tekstfeltet. Brukere kan ikke dele filer med utvidelser som ikke er på tillatelseslisten. Du kan også Fjern alle hvis du trenger å endre tillatelseslisten.

Støttede filtyper inkluderer: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg og .wmv. Mapper og .tif-filer støttes ikke for øyeblikket.

Forhindre at grupper i organisasjonen deler filer

Med Pro Pack for Control Hub kan du forhindre at personer i bestemte Active Directory-grupper deler filer.

Før du begynner

Du må synkronisere Active Directory-gruppene dine.

1

Logg på Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Brukere > Grupper.

2

Velg en gruppe fra listen.

Dette åpner gruppens innstillinger.
3

Konfigurer denne gruppens policy for fildeling:

  • Blokker forhåndsvisning og nedlasting av filer på disse klienttypene – Bruk rullegardinmenyen til å velge hvilke klienttyper som kan forhåndsvise og laste ned filer. Standarden er ingen begrensninger.

  • Blokker filopplasting på disse klienttypene – Bruk rullegardinmenyen til å velge hvilke klienttyper som kan laste opp filer. Standarden er ingen begrensninger.

  • Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader– Aktiver dette hvis du vil at begrensningene dine også skal gjelde for tavler og merknader. Dette er aktivert som standard.

Hvis en bruker er medlem av flere grupper og noen av disse innstillingene for samarbeidsbegrensning er valgt i én eller flere grupper, gjelder denne begrensningen for brukeren.

Forhindre at personer deler filer utenfor bedriftsnettverket ditt

Med Pro Pack for Control Hub kan du inkludere IP-områdene for organisasjonens nettverk og sikre at folk ikke kan dele filer i Webex-appen når folk ikke er på bedriftsnettverket.

1

Logg på Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Organisasjonsinnstillinger.

2

Bla til Nettverksplassering > Definer nettverket og angi IP-områdene eller -adressene dine. Bruk komma for å skille flere områder.

Du kan definere ditt/dine klarerte nettverk her. Det bidrar til å forhindre tap av data og styrker organisasjonens retningslinjer for sikkerhet og samsvar.

Du må sørge for at du skriver inn de eksterne Internett-IP-områdene eller adressene du vil tillate fildeling.

3

Gå til Tjenester > Meldinger > Samarbeidsbegrensninger.

4

Slå på Begrens ekstern fildeling.

Denne innstillingen blokkerer fildeling utenfor det klarerte nettverket, som du opprettet i Definer nettverket ditt.

Det lar deg også laste ned møteopptak via API-er bare gjennom ditt klarerte nettverk(er). Kontakt Ciscos kundestøtte for å aktivere denne funksjonen.

IP-området eller adressebaserte begrensninger gjelder bare for filopplasting, forhåndsvisning, nedlasting og tavler og merknader.

IP-området eller adressebasert begrensning gjelder ikke for deling av animerte GIF-er og forhåndsvisninger for delte koblinger.

Forhindre at personer i organisasjonen laster opp store filer

Med Pro Pack for Control Hub kan du angi en grense for maksimal filstørrelse som brukere kan laste opp til Webex-områdene dine. Denne funksjonen hjelper deg med å overholde organisasjonens policy for fildeling.

1

Logg på Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Tjenester > Meldinger.

2

Bla for å finne samarbeidsbegrensningene

3

Skriv inn en verdi (i MB) for Størrelsesbegrensning for filopplasting og lagre endringene.

2048 MB (2 GB) er den maksimale mulige filstørrelsen, og er også standard opplastingsgrense. Du kan redusere den til enhver verdi i området fra 1 til 2048 MB.

Brukerne dine, og også gjester i organisasjonens områder, forhindres fra å laste opp filer som er større enn denne verdien.