- Начало
- /
- Статия
Можете да управлявате как хората споделят файлове с Pro Pack for Control Hub.
Предотвратете хората да споделят файлове във вашите пространства
С Pro Pack for Control Hub можете да попречите на хората да споделят файлове в пространствата на вашата организация.
Тази статия обяснява как да управлявате настройките за споделяне на файлове в пространствата на Webex. Тези настройки не се отнасят заWebex Meetings. За информация относно настройките за споделяне на файлове в събрания вижте Ограничения за сътрудни Webex Meetings чество в контролния център.
| 1 |
Влезте в контролния център. |
| 2 |
Отидете в общения и след това отидете в раздела Ограничения за сътрудничество. |
| 3 |
Включете О граничаване на външното споделяне на файл ове, за да позволите на потребителите да споделят файлове само вътрешно. |
| 4 |
В раздела Б локиране на визуализация и изтегляне на файлове в пространство, собственост на моята организация, можете да зададете подробни ограничения за визуализация, изтегляне и качване на файлове.
Можете да приложите едно или повече от следните ограничения за всеки тип взаимодействие с файлове (визуализация, изтегляне или качване), като изберете съответните опции.
|
| 5 |
За да позволите на потребителите да влизат в whiteboard.webex.com и да имат достъп до бели дъски в браузъра си, включете Разрешаване на визуализация, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и анотации. За повече информация относно тази настройка вижте Де активиране на потребителския достъп до whiteboard .webex.com. |
Ограничете споделянето на файлове по тип файл
Преди да започнете
Тези контроли изискват Pro Pack за контролен център.
| 1 |
Влезте в Control Hub и отидете в Услу . |
| 2 |
В секцията О граничения за сътрудничество превъртете до О граничение на типа файл и проверете Разреш аване на качването и изтеглянето на файлове за конкретни типове файлове. Ако премахнете отметката от това квадратче, потребителите могат да споделят всички типове файлове в интервали.
|
| 3 |
Въведете разделен със запетая списък с файлови разширения, след което щракнете върху Разрешаване. Например въведете Поддържаните типове файлове включват .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg и .wmv. Папките и .tif файловете в момента не се поддържат. |
Предотвратяване на споделянето на файлове на групи във вашата организация
С Pro Pack for Control Hub можете да попречите на хора в определени Active Directory групи да споделят файлове.
Преди да започнете
Трябва да синхронизирате гру Active Directory пите си.
| 1 |
Влезте в Контролния център и отидете на . |
| 2 |
Изберете група от списъка. |
| 3 |
Конфигурирайте правилата за споделяне на файлове на тази група:
Ако потребителят е член на няколко групи и някоя от тези настройки за ограничаване на сътрудничеството е избрана в една или повече групи, то това ограничение важи за потребителя. |
Предотвратете хората да споделят файлове извън вашата корпоративна мрежа
С Pro Pack for Control Hub можете да включите IP диапазоните за мрежата на вашата организация, като гарантирате, че хората не могат да споделят файлове в Webex App, когато хората не са в корпоративната мрежа.
| 1 |
Влезте в Control Hub и отидете в Управление . |
| 2 |
Превъртете до и въведете вашите IP диапазони или адреси, разделени със запетаи. Това определя вашата надеждна мрежа (и), засилва сигурността на вашата организация и помага за предотвратяване на загуба на данни. Трябва да се уверите, че въвеждате външните си интернет IP диапазони или адреси, за които искате да разрешите споделянето на файлове. |
| 3 |
Отидете в У чество. |
| 4 |
Включете Огранич аване на външното споделяне на файл ове. Когато включите това, разрешаване на визуализацията, изтеглянето и качването на файлове за бели дъски и анотации е включено, което позволява на потребителите да влязат в whiteboard.webex.com и да имат достъп до белите дъски в браузъра си. За да изключите тази настройка, вижте Де активиране на потребителския достъп до whiteboard .webex.com. Тази настройка блокира споделянето на файлове извън вашата надеждна мрежа, която сте създали в Де финиране на вашата мрежа. Той също така ви позволява да изтегляте записи на срещи чрез API само чрез вашата надеждна мрежа (и). За да активирате тази функция, свържете се с нас. Ограниченията, базирани на IP обхват или адреси, се прилагат само за визуализация на файлове, изтегляне и качване на бели дъски и анотации. IP обхватът или ограничението, базирано на адреси, не се прилага за споделяне на анимирани GIF файлове и визуализации за споделени връзки. |
Предотвратете хората във вашата организация да качват големи файлове
С Pro Pack for Control Hub можете да зададете ограничение за максималния размер на файла, който потребителите могат да качват във вашите Webex пространства. Тази функция ви помага да спазвате правилата за споделяне на файлове на вашата организация.
| 1 |
Влезте в Control Hub, след което отидете в Услу . |
| 2 |
В секцията О граничения за сътрудничество въведете стойност от 1—2048 MB за ограничението за размера на качването на файл, след което щракнете върху Запазване. 2048 MB (2 GB) е максималният възможен размер на файла и също е ограничението за качване по подразбиране. Потребителите и гостите в пространствата на организацията ви не могат да качват файлове, които са по-големи от тази стойност. |
