W tym artykule
Zablokuj innym możliwość udostępniania plików w Twoich miejscach
Ogranicz udostępnianie plików według typu pliku
Zablokuj grupom w organizacji możliwość udostępniania plików
Zapobiegaj udostępnianiu plików poza siecią firmową
Uniemożliwiaj osobom w Twojej organizacji przesyłanie dużych plików
Uniemożliwianie użytkownikom udostępniania plików
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Możesz zarządzać sposobem udostępniania plików użytkownikom za pomocą pakietu Pro Pack dla Control Hub.

Zablokuj innym możliwość udostępniania plików w Twoich miejscach

Dzięki pakietowi Pro Pack dla Control Hub możesz uniemożliwić udostępnianie plików w przestrzeniach Twojej organizacji.

W tym artykule wyjaśniono, jak zarządzać ustawieniami udostępniania plików w przestrzeniach Webex. Ustawienia te nie dotyczą spotkań Webex. Aby uzyskać informacje o ustawieniach udostępniania plików na spotkaniach, zapoznaj się z tematem Ograniczenia współpracy dla spotkań Webex w Control Hub.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Wiadomości, a następnie przejdź do sekcji Ograniczenia współpracy.

3

Włącz opcję Ogranicz udostępnianie plików zewnętrznych, aby umożliwić użytkownikom udostępnianie plików wyłącznie wewnętrznie.

4

W sekcji Blokuj podgląd i pobieranie plików w przestrzeni należącej do mojej organizacji możesz ustawić szczegółowe ograniczenia dotyczące podglądu, pobierania i przesyłania plików.

Zrzut ekranu strony ustawień ograniczeń współpracy z opcjami ograniczającymi udostępnianie plików poza domenę oraz blokującymi podgląd, pobieranie i przesyłanie plików.

Możesz zastosować jedno lub więcej z poniższych ograniczeń do każdego typu interakcji z plikiem (podgląd, pobieranie lub przesyłanie), wybierając odpowiednie opcje.

  • Użytkownicy wewnętrzni w przestrzeniach będących własnością zewnętrzną (zarówno grupowych, jak i wiadomości bezpośrednich)— uniemożliwia użytkownikom wewnętrznym podgląd plików w przestrzeniach będących własnością zewnętrzną.
  • Użytkownicy zewnętrzni w wewnętrznych przestrzeniach grupowych— uniemożliwia osobom spoza Twojej organizacji podglądanie plików z przestrzeni, których jesteś właścicielem. Domyślnie użytkownicy zewnętrzni mogą przeglądać pliki.

    Ograniczenie to nie obowiązuje w przestrzeniach jeden na jeden z użytkownikami zewnętrznymi.

  • Dowolny użytkownik tych typów klientów— Zaznacz pole, a następnie wybierz typy klientów, które mogą wyświetlać podgląd plików. Domyślnie jest to Brak ograniczeń.
    • Brak ograniczeń
    • Aplikacja dla systemów Mac i Windows
    • Aplikacja dla systemów iOS i Android
    • Klient internetowy Webex
    • Boty

    Blokowanie podglądu plików graficznych nie jest jeszcze dostępne (przykład: JPEG, JPG, PNG i GIF).

    Aby uzyskać informacje o tym, jak sprawdzić, kto jest właścicielem miejsca, zobacz zasady dotyczące przestrzeni Webex App.

5

Aby umożliwić użytkownikom logowanie się do witryny whiteboard.webex.com i uzyskiwanie dostępu do tablic w przeglądarce, włącz opcję Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic i adnotacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego ustawienia, zobacz Wyłącz dostęp użytkownika do whiteboard.webex.com.

Ogranicz udostępnianie plików według typu pliku

Przed rozpoczęciem

Te elementy sterujące wymagają Pakietu Pro Pack for Control Hub.

1

Zaloguj się do Control Hubi przejdź do Usługi > Wiadomości.

2

W sekcji Ograniczenia współpracy przewiń do Ograniczenia typu pliku i zaznacz Zezwalaj na przesyłanie i pobieranie plików określonych typów.

Jeśli odznaczysz to pole, użytkownicy będą mogli udostępniać wszystkie typy plików w przestrzeniach.
3

Wprowadź listę rozszerzeń plików rozdzielonych przecinkami, a następnie kliknij Zezwalaj.

Na przykład wpisz .jpg,.txt,.png,.doc i kliknij Zezwalaj. Te typy plików zostaną dodane do listy dozwolonych, wyświetlonej poniżej pola tekstowego. Użytkownicy nie mogą udostępniać plików z rozszerzeniami, których nie ma na liście dozwolonych. Możesz również Wyczyść wszystko, jeśli chcesz zmienić listę dozwolonych.

Obsługiwane typy plików to: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i .wmv. Foldery i pliki .tif nie są obecnie obsługiwane.

Zablokuj grupom w organizacji możliwość udostępniania plików

Za pomocą Pro Pack for Control Hubmożesz uniemożliwić użytkownikom z określonych grup usługi Active Directory udostępnianie plików.

Przed rozpoczęciem

Musisz synchronizować swoje grupy Active Directory.

1

Zaloguj się do Control Hubi przejdź do Użytkownicy > Grupy.

2

Wybierz grupę z listy.

3

Skonfiguruj zasady udostępniania plików tej grupy:

  • Blokuj podgląd i pobieranie plików na tych typach klientów— Użyj listy rozwijanej, aby wybrać typy klientów, które mogą wyświetlać podgląd i pobierać pliki. Domyślnie nie ma ograniczeń.

  • Blokuj przesyłanie plików na tych typach klientów— Użyj listy rozwijanej, aby wybrać typy klientów, które mogą przesyłać pliki. Domyślnie nie ma ograniczeń.

  • Zezwól na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic i adnotacji— Włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby ograniczenia dotyczyły również tablic i adnotacji. Jest to domyślnie włączone.

Jeśli użytkownik jest członkiem wielu grup i którekolwiek z tych ustawień ograniczeń współpracy jest wybrane w jednej lub kilku grupach, wówczas to ograniczenie dotyczy użytkownika.

Zapobiegaj udostępnianiu plików poza siecią firmową

Dzięki pakietowi Pro Pack dla Control Hubmożesz uwzględnić zakresy adresów IP dla sieci swojej organizacji, co uniemożliwi udostępnianie plików w aplikacji Webex osobom niebędącym w sieci firmowej.

1

Zaloguj się do Control Hubi przejdź do Management > Ustawienia organizacji.

2

Przewiń do Lokalizacja sieciowa > Zdefiniuj swoją sieć i wprowadź zakresy adresów IP lub adresy, rozdzielone przecinkami. Definiuje zaufane sieci, wzmacniając bezpieczeństwo Twojej organizacji i pomagając zapobiegać utracie danych.

Musisz upewnić się, że wprowadzisz zakresy zewnętrznych adresów IP lub adresy, dla których chcesz zezwolić na udostępnianie plików.

3

Przejdź do Usługi > Wiadomości > Ograniczenia dotyczące współpracy.

4

Włącz opcję Ogranicz udostępnianie plików na zewnątrz. Po włączeniu tej opcji opcja Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic i adnotacji zostanie włączona, dzięki czemu użytkownicy będą mogli zalogować się do witryny whiteboard.webex.com i uzyskać dostęp do tablic w przeglądarce. Aby wyłączyć to ustawienie, zobacz Wyłącz dostęp użytkownika do whiteboard.webex.com.

To ustawienie blokuje udostępnianie plików poza zaufaną siecią, którą utworzyłeś w Zdefiniuj swoją sieć.

Umożliwia także pobieranie nagrań spotkań wyłącznie za pośrednictwem interfejsów API, za pośrednictwem zaufanych sieci. Aby włączyć tę funkcję, skontaktuj się z nami.

Ograniczenia oparte na zakresie adresów IP dotyczą wyłącznie podglądu plików, pobierania i przesyłania tablic oraz adnotacji.

Ograniczenia dotyczące zakresu adresów IP lub adresu nie dotyczą udostępniania animowanych plików GIF i podglądów udostępnionych łączy.

Uniemożliwiaj osobom w Twojej organizacji przesyłanie dużych plików

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz ustawić limit maksymalnego rozmiaru pliku, który użytkownicy mogą przesyłać do przestrzeni Webex. Ta funkcja pomaga zachować zgodność z zasadami udostępniania plików w Twojej organizacji.

1

Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do Usługi > Wiadomości.

2

W sekcji Ograniczenia współpracy wprowadź wartość z zakresu 1–2048 MB dla Ograniczenie rozmiaru przesyłanego pliku, a następnie kliknij Zapisz.

2048 MB (2 GB) to maksymalny możliwy rozmiar pliku, a także domyślny limit przesyłania.

Użytkownicy i goście w przestrzeniach Twojej organizacji nie mogą przesyłać plików większych niż ta wartość.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?