Preprečite ljudem skupno rabo datotek

Preprečite ljudem skupno rabo datotek v vaših prostorih

S programom Pro Pack for Control Hub lahko uporabnikom preprečite skupno rabo datotek v prostorih vaše organizacije.

Ta članek pojasnjuje, kako upravljati nastavitve skupne rabe datotek v prostorih Webex. Te nastavitve ne veljajo zaWebex Meetings. Če želite informacije o nastavitvah skupne rabe datotek na srečanjih, glejte Omejitve sodelovanja za Webex Meetings v nadzornem središču.

1	Prijavite se v Control Hub.
2	Pojdite na Stor itve > S poročila in nato pojdite na razdelek Omejitve sodelovanja.
3	Vklopite možnost O meji zunanjo skupno rabo dat otek, da uporabnikom omogočite samo notranjo skupno rabo datotek.
4	V razdelku Blokiraj predogled datotek in prenos v prostoru v lasti moje organizacije lahko nastavite podrobne omejitve za predogled, prenos in nalaganje datotek. Za vsako vrsto interakcije z datotekami (predogled, prenos ali nalaganje) lahko uporabite eno ali več naslednjih omejitev, tako da izberete ustrezne možnosti. Notranji uporabniki v prostorih v zunanji lasti (tako skupinska kot neposredna sporočila) — notranjim uporabnikom preprečuje predogled datotek v prostorih zunanje lasti. Z@@ unanji uporabniki v notranjih skupinskih prostori h — ljudem zunaj organizacije preprečuje predogled datotek iz prostorov, ki jih imate. Privzeto je , da lahko zunanji uporabniki predogledajo datoteke. Ta omejitev ne velja za posamezne prostore z zunanjimi uporabniki. Vsi uporabniki teh vrst odjemalcev — potrdite polje in izberite, katere vrste odjem alcev lahko predogledajo datoteke. Privzeta vrednost je B rez omejitev. Brez omejitev Aplikacija za Mac in Windows Aplikacija za iOS in Android Webex spletni odjemalec Boti Blokiranje predogleda datotek slikovnih datotek še ni na voljo (primer: JPEG, JPG, PNG in GIF). Za informacije o tem, kako ugotoviti, kdo je lastnik prostora, glejte Pravilnik o prostoru za aplikacije Webex.
5	Če želite uporabnikom omogočiti prijavo na whiteboard.webex.com in dostop do tabel v svojem brskalniku, vklopite Dovoli predogled, prenos in nalaganje datotek za bele table in opom be. Če želite več informacij o tej nastavitvi, glejte Onemogočanje uporabniškega dostopa do whiteboard .webex.com.

Omejite skupno rabo datotek glede na vrsto datoteke

Preden začnete

Za te kontrole je potre ben Pro Pack za Control Hub.

1	Vpišite se v Control Hub in pojdite na Stor itve > S poročila.
2	V razdelku O mejitve so delovanja se pomaknite do O mejitev vrste datoteke in preverite Dovoli nalaganje in prenos datotek za določene vrste datotek. Če počistite to polje, lahko uporabniki delijo vse vrste datotek v presledkih.
3	Vnesite seznam razširitev datotek, ločen z vejico, nato kliknite Dovoli. Na primer vnesite `.jpg, .txt, .png, .doc` in kliknite Dovoli. Te vrste datotek so bile dodane na seznam dovoljenj, prikazan pod besedilnim poljem. Uporabniki ne morejo deliti datotek z razširitvami, ki niso na seznamu dovoljenja. Če želite spremeniti seznam dovoljenj, lahko tudi poč istite vse. Podprte vrste datotek vključujejo .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg in .wmv. Mape in datoteke.tif trenutno niso podprte.

Preprečite skupno rabo datotek skupnim skupnim skupam v organizaciji

S programom Pro Pack for Control Hub lahko ljudem v določenih skupinah preprečite Active Directory skupno rabo datotek.

Preden začnete

Moraš sinhronizirati svoje Active Directory skupine.

Vpišite se v Control Hub in pojdite na Uporab niki > Skupine.

Izberite skupino s seznama.

Konfigurirajte pravilnik skupne rabe datotek te skupine:

Blokirajte predogled in prenos datotek na teh vrstah od jemalcev — s spustnim menijem izberite, katere vrste odjemalcev lahko predogled in prenesejo datoteke. Privzeta vrednost ni omejitev.
Blokiraj nalaganje datotek na te vrste odjemal cev — s spustnim menijem izberite, katere vrste odjemalcev lahko naložijo datoteke. Privzeta vrednost ni omejitev.
Dovoli predogled, prenos in nalaganje datotek za bele deske in pripombe — omogočite to, če želite, da omejitve veljajo tudi za tablo in opombe. To je privzeto vklopljeno.

Če je uporabnik član več skupin in je katera koli od teh nastavitev omejitev sodelovanja izbrana v eni ali več skupinah, potem ta omejitev velja za uporabnika.