Empêcher les gens de partager des fichiers dans vos espaces

Avec Pro Pack for Control Hub, vous pouvez empêcher les gens de partager des fichiers dans les espaces de votre organisation :

Cet article explique comment gérer les paramètres de partage de fichiers dans les espaces Webex. Ces paramètres ne s’appliquent pas aux réunions Webex. Pour plus d'informations sur les paramètres de partage de fichiers dans les réunions, reportez-vous à Restrictions de collaboration pour les réunions Webex dans Control Hub.

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Connectez-vous à Control Hub à l’https://admin.webex.com, et allez dans Services > Messagerie.

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Faites défiler jusqu'à Restrictions de collaboration , puis :

  • Bloquer l’aperçu du fichier pour :

    Utilisateurs internes dans les espaces externes (message de groupe et message direct)—Cochez la case si vous voulez empêcher les utilisateurs internes de prévisualiser des fichiers dans les espaces externes.

    Utilisateurs externes dans les espaces internes du groupe—Cochez la case si vous voulez empêcher des personnes extérieures à votre organisation de prévisualiser des fichiers depuis des espaces que vous possédez. Par défaut, les utilisateurs externes peuvent prévisualiser des fichiers.

    Cette restriction ne s’applique pas dans les espaces individuels avec des utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs de ces types de clients—Cochez la case, puis choisissez quels types de clients peuvent prévisualiser les fichiers. La valeur par défaut n'est pas de restrictions.

    L'aperçu du fichier de blocage pour les fichiers image n'est pas encore disponible (exemple : JPEG, JPG, PNG, GIF).

  • Bloquer le téléchargement du fichier pour :

    Utilisateurs internes dans les espaces externes (message de groupe et message direct)—Cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de télécharger des fichiers dans les espaces externes.

    Utilisateurs externes dans les espaces internes du groupe—Cochez la case si vous souhaitez empêcher des personnes extérieures à votre organisation de télécharger des fichiers depuis des espaces que vous possédez. Par défaut, les utilisateurs externes peuvent télécharger des fichiers.

    Cette restriction ne s’applique pas dans les espaces individuels avec des utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs de ces types de clients—Cochez la case, puis choisissez quels types de clients peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut n'est pas de restrictions.

  • Bloquer le téléchargement de fichier pour :

    Utilisateurs internes dans des espaces appartenant à l'extérieur (à la fois groupe et message direct)—Cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de télécharger des fichiers dans des espaces appartenant à l'extérieur.

    Utilisateurs externes dans des espaces internes—Cochez la case si vous souhaitez empêcher des personnes extérieures à votre organisation de télécharger des fichiers dans des espaces que vous possédez. Par défaut, les utilisateurs externes peuvent télécharger des fichiers.

    Cette restriction ne s’applique pas dans les espaces individuels avec des utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs de ces types de clients—Cochez la case, puis choisissez quels types de clients peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut n'est pas de restrictions.

  • Autoriser l'aperçu, le téléchargement et le téléchargement de fichiers pour les tableaux blancs et les annotations—Désactivez cette option si vous souhaitez appliquer vos restrictions aux tableaux blancs et aux annotations. Elles peuvent être partagées par défaut.

Pour plus d'informations sur la manière de savoir qui est propriétaire de l'espace, consultez la politique spatiale de l'application Webex.

Restreindre le partage de fichiers par type de fichier

Avant de commencer

Ces commandes nécessitent Pro Pack pour Control Hub.

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Connectez-vous à Control Hub sur https://admin.webex.com et ouvrez la page Services > Messagerie .

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Recherchez File type restriction et cochez Allow upload and download for specific file types.

(Si vous supprimez cette case, les utilisateurs peuvent partager tous les types de fichiers dans des espaces.)
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Saisissez une liste d’extensions de fichier séparées par des virgules, puis cliquez sur Autoriser.

Par exemple, saisissez jpg,txt,png,doc et cliquez sur Autoriser. Vous voyez ces types de fichiers ajoutés à la liste d'autorisation qui s'affiche sous le champ de texte. Les utilisateurs ne peuvent pas partager des fichiers avec des extensions qui ne sont pas sur la liste d'autorisation. Vous pouvez également Effacer tout si vous devez modifier la liste d'autorisation.

Les types de fichiers pris en charge incluent : .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg et .wmv. Les dossiers et les fichiers .tif ne sont pas pris en charge pour le moment.

Empêcher les groupes de votre organisation de partager des fichiers

Avec Pro Pack for Control Hub, vous pouvez empêcher les personnes appartenant à des groupes Active Directory spécifiques de partager des fichiers.

Avant de commencer

Vous devez synchroniser vos groupes Active Directory.

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Connectez-vous à Control Hub à l’https://admin.webex.com, et allez dans Utilisateurs > Groupes.

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Sélectionner un groupe dans la liste.

Ceci ouvre les paramètres du groupe.
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Configurer la politique de partage de fichiers de ce groupe :

  • Bloquer l'aperçu et le téléchargement de fichiers sur ces types de clients—Utilisez la liste déroulante pour choisir quels types de clients peuvent prévisualiser et télécharger des fichiers. La valeur par défaut n'est pas de restrictions.

  • Bloquer le téléchargement de fichiers sur ces types de clients—Utilisez la liste déroulante pour choisir quels types de clients peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut n'est pas de restrictions.

  • Autoriser l'aperçu, le téléchargement et le téléchargement des fichiers pour les tableaux blancs et les annotations—Activez cette option si vous voulez que vos restrictions s'appliquent également aux tableaux blancs et aux annotations. To je privzeto vklopljeno.

Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes et que l'un de ces paramètres de restriction de collaboration est sélectionné dans un ou plusieurs groupes, alors cette restriction s'applique à l'utilisateur.

Empêcher les gens de partager des fichiers en dehors de votre réseau d'entreprise

Avec Pro Pack for Control Hub, vous pouvez inclure les plages IP du réseau de votre organisation et vous assurer que les gens ne peuvent pas partager des fichiers dans l'application Webex, lorsque les gens ne sont pas sur le réseau d'entreprise.

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Connectez-vous à Control Hub à l'https://admin.webex.com, et allez dans Paramètres de l'organisation.

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Faites défiler jusqu’à Emplacement du réseau > Définir votre réseau et saisissez vos plages ou adresses IP. Utilisez des virgules pour séparer plusieurs plages.

Vous pouvez définir votre(vos) réseau(s) de confiance ici. Il aide à prévenir la perte de données et renforce les politiques de sécurité et de conformité de votre organisation.

Vous devez vous assurer de saisir vos plages IP Internet externes ou adresses que vous souhaitez autoriser pour le partage de fichiers.

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Allez dans Services > Messagerie > Restrictions de collaboration.

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Activer Restreindre le partage de fichiers externes.

Ce paramètre bloque le partage de fichiers en dehors de votre réseau de confiance, que vous avez créé dans Définir votre réseau.

Il vous permet également de télécharger des enregistrements de réunions via des API uniquement via votre ou vos réseaux de confiance. Pour activer cette fonctionnalité, contactez le support Cisco.

Les restrictions basées sur la plage IP ou l'adresse ne s'appliquent qu'au téléchargement, à l'aperçu, au téléchargement et aux tableaux blancs et aux annotations.

La restriction basée sur la plage IP ou l'adresse ne s'applique pas au partage de GIF animés et d'aperçus pour les liens partagés.

Empêcher les personnes de votre organisation de télécharger des fichiers volumineux

Avec Pro Pack for Control Hub, vous pouvez définir une limite sur la taille maximale des fichiers que les utilisateurs peuvent télécharger dans vos espaces Webex. Cette fonctionnalité vous aide à vous conformer à la politique de partage de fichiers de votre organisation.

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Connectez-vous à Control Hub à l’https://admin.webex.com, et allez dans Services > Messagerie.

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Faites défiler pour trouver les Restrictions de collaboration

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Saisissez une valeur (en Mo) pour votre Restriction de taille de téléchargement de fichier et enregistrez vos modifications.

2048 MB (2 GB) est la taille maximale possible du fichier, et est également la limite de téléchargement par défaut. Vous pouvez le réduire à n'importe quelle valeur comprise entre 1 et 2048 Mo.

Vos utilisateurs, ainsi que les invités dans les espaces de votre organisation, sont empêchés de télécharger des fichiers qui sont plus importants que cette valeur.