Preprečevanje souporabe datotek v vaših prostorih

S paketom Pro Pack za Control Hub lahko ljudem preprečite deljenje datotek v prostorih vaše organizacije:
1

Prijavite se v kontrolno vozlišče na naslovu https://admin.webex.com in pojdite na Storitve > Sporočanje.

2

Pomaknite se na Omejitve sodelovanja in nato:

  • Predogled blokovne datoteke za:

    Notranji uporabniki v prostorih v zunanji lasti (v skupini in neposrednih sporočilih)- Označite polje, če želite notranjim uporabnikom preprečiti predogled datotek v prostorih v zunanji lasti.

    Zunanji uporabniki v prostorih notranjih skupin- Označite polje, če želite ljudem zunaj organizacije preprečiti predogled datotek iz prostorov, ki so v vaši lasti. Privzeto je, da si lahko zunanji uporabniki ogledajo datoteke.

    Ta omejitev ne velja za prostore ena na ena z zunanjimi uporabniki.

    Vsi uporabniki v teh vrstah odjemalcev-označite polje in nato izberite, katere vrste odjemalcev lahko predogledajo datoteke. Privzeto je brez omejitev.

    Blokiranje predogleda datotek za slikovne datoteke še ni na voljo (primer: JPEG, JPG, PNG in GIF).

  • Prenos blokovne datoteke za:

    Notranji uporabniki v prostorih v zunanji lasti (v skupini in neposrednih sporočilih)- Označite polje, če želite notranjim uporabnikom preprečiti prenašanje datotek v prostorih v zunanji lasti.

    Zunanji uporabniki v prostorih notranjih skupin- Označite polje, če želite ljudem zunaj organizacije preprečiti prenos datotek iz prostorov, ki so v vaši lasti. Privzeto je, da lahko zunanji uporabniki prenašajo datoteke.

    Ta omejitev ne velja za prostore ena na ena z zunanjimi uporabniki.

    Vsi uporabniki v teh vrstah odjemalcev- Označite polje in izberite, katere vrste odjemalcev lahko prenašajo datoteke. Privzeto je brez omejitev.

  • Blokiranje nalaganja datotek za:

    Notranji uporabniki v prostorih v zunanji lasti (tako v skupini kot v neposrednem sporočilu)- Označite polje, če želite notranjim uporabnikom preprečiti nalaganje datotek v prostorih v zunanji lasti.

    Zunanji uporabniki v prostorih v notranji lasti- Označite polje, če želite ljudem zunaj organizacije preprečiti nalaganje datotek v prostore v vaši lasti. Privzeto je, da lahko zunanji uporabniki nalagajo datoteke.

    Ta omejitev ne velja za prostore ena na ena z zunanjimi uporabniki.

    Vsi uporabniki v teh vrstah odjemalcev-označite polje in izberite, katere vrste odjemalcev lahko nalagajo datoteke. Privzeto je brez omejitev.

  • Dovoli predogled, prenos in nalaganje datotek za bele table in opombe- Če želite omejitve uporabiti za bele table in opombe, to možnost onemogočite. Privzeto jih lahko delite.

Informacije o tem, kako ugotoviti, kdo je lastnik prostora, najdete na spletnem mestu Pravilnik o prostoru aplikacije Webex.

Omejitev souporabe datotek glede na vrsto datoteke

Preden začnete

Ti upravljalni elementi zahtevajo Pro Pack za nadzorno vozlišče.

1

Prijavite se v vozlišče Control Hub na naslovu https://admin.webex.com in odprite stran Services > Messaging .

2

Poiščite Omejitev vrste datotek in preverite Dovoli nalaganje in prenašanje za določene vrste datotek.

(Če to polje odstranite, lahko uporabniki v prostore delijo vse vrste datotek.)
3

Vnesite seznam razširitev datotek, ločenih z vejico, in kliknite Allow.

Vnesite na primer jpg,txt,png,doc in kliknite Povolite. Te vrste datotek so dodane na seznam dovoljenih datotek, ki je prikazan pod besedilnim poljem. Uporabniki ne morejo deliti datotek s končnicami, ki niso na seznamu dovoljenih. Če želite spremeniti seznam dovoljenj, lahko tudi Clear All .

Podprte vrste datotek vključujejo: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg in .wmv. Trenutno mape in datoteke .tif niso podprte.

Preprečite skupinam v organizaciji, da delijo datoteke.

S paketom Pro Pack za Control Hub lahko osebam iz določenih skupin imeniške zbirke Active Directory preprečite skupno rabo datotek.

Preden začnete

Sinhronizirati morate skupine v imeniku Active Directory.

1

Prijavite se v vozlišče Control Hub na naslovu https://admin.webex.com in pojdite na Uporabniki > Skupine.

2

S seznama izberite skupino.

S tem odprete nastavitve skupine.
3

Konfigurirajte politiko souporabe datotek te skupine:

  • Blokiranje predogleda in prenosa datotek v teh vrstah odjemalcev- S spustnim seznamom izberite, katere vrste odjemalcev lahko predvajajo in prenašajo datoteke. Privzeto je brez omejitev.

  • Block file upload on these client types-S spustnim seznamom izberite, katere vrste odjemalcev lahko nalagajo datoteke. Privzeto je brez omejitev.

  • Dovoli predogled, prenos in nalaganje datotek za bele table in anotacije- to možnost omogočite, če želite, da omejitve veljajo tudi za bele table in anotacije. To je privzeto vklopljeno.

Če je uporabnik član več skupin in je v eni ali več skupinah izbrana katera koli od teh nastavitev omejitve sodelovanja, ta omejitev velja za uporabnika.

Preprečevanje souporabe datotek zunaj omrežja podjetja

S paketom Pro Pack za Control Hub lahko vključite območja IP za omrežje organizacije in zagotovite, da ljudje ne morejo deliti datotek v aplikaciji Webex, če niso v omrežju podjetja.

1

Prijavite se v vozlišče Control Hub na naslovu https://admin.webex.com in pojdite na Organization Settings.

2

Pomaknite se na Lokacija omrežja > Opredelite svoje omrežje in vnesite območja ali naslove IP. Za ločevanje več območij uporabite vejice.

Tu lahko določite zaupanja vredna omrežja. Pomaga preprečevati izgubo podatkov ter krepi varnostne politike in politike skladnosti vaše organizacije.

Zagotoviti morate, da vnesete območja ali naslove IP zunanjega interneta, ki jih želite dovoliti za skupno rabo datotek.

3

Pojdite na Storitve > Sporočanje > Omejitve sodelovanja.

4

Vklopite Omejite zunanjo izmenjavo datotek.

Ta nastavitev blokira skupno rabo datotek zunaj zaupanja vrednega omrežja, ki ste ga ustvarili v razdelku Opredelitev omrežja.

Omogoča tudi prenos posnetkov sestankov prek vmesnikov API samo prek zaupanja vrednih omrežij. Če želite omogočiti to funkcijo, se obrnite na Ciscovo podporo.

Omejitve na podlagi območja IP ali naslova veljajo samo za nalaganje, predogled in prenos datotek ter za bele table in opombe.

Omejitev na podlagi območja IP ali naslova ne velja za deljenje animiranih GIF-ov in predogledov za povezave v skupni rabi.

Preprečevanje nalaganja velikih datotek osebam v organizaciji

S paketom Pro Pack za Control Hub lahko nastavite omejitev največje velikosti datoteke, ki jo lahko uporabniki prenesejo v prostore Webex. Ta funkcija vam pomaga pri izpolnjevanju pravilnika o souporabi datotek v organizaciji.

1

Prijavite se v kontrolno vozlišče na naslovu https://admin.webex.com in pojdite na Storitve > Sporočanje.

2

Pomaknite se in poiščite Omejitve sodelovanja

3

Vnesite vrednost (v MB) za omejitev velikosti datoteke Omejitev velikosti prenosa datotek in shranite spremembe.

2048 MB (2 GB) je največja možna velikost datoteke in je tudi privzeta omejitev za prenos. Zmanjšate jo lahko na katero koli vrednost v razponu od 1 do 2048 MB.

Vaši uporabniki in tudi gostje v prostorih vaše organizacije ne morejo nalagati datotek, ki so večje od te vrednosti.