Împiedicați oamenii să partajeze fișiere în spațiile dvs

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica oamenii să partajeze fișiere în spațiile organizației dvs.:
1

Conectați-vă la Control Hub la https://admin.webex.com și accesați Servicii > Messagerie.

2

Derulați la Restricții de colaborare și apoi:

  • Blocați previzualizarea fișierelor pentru:

    Utilizatori interni în spații deținute la nivel extern (atât mesaj de grup, cât și mesaj direct)—Bifați caseta dacă doriți să împiedicați utilizatorii interni să previzualizeze fișiere în spațiile deținute la nivel extern.

    Utilizatori externi în spații de grup interne—Bifați caseta dacă doriți să împiedicați persoanele din afara organizației dvs. să previzualizeze fișiere din spațiile pe care le dețineți. În mod implicit, utilizatorii externi pot previzualiza fișiere.

    Această restricție nu se aplică în spațiile unu-la-unu cu utilizatori externi.

    Orice utilizator al acestor tipuri de clienți—Bifați caseta, apoi alegeți ce tipuri de clienți pot previzualiza fișierele. Valoarea implicită este fără restricții.

    Blocarea previzualizării fișierelor pentru fișiere imagine nu este încă disponibilă (exemplu: JPEG, JPG, PNG și GIF).

  • Blocați descărcarea fișierelor pentru:

    Utilizatori interni în spații deținute la nivel extern (atât mesaj de grup, cât și mesaj direct)—Bifați caseta dacă doriți să împiedicați utilizatorii interni să descarce fișiere în spațiile deținute la nivel extern.

    Utilizatori externi în spații de grup interne—Bifați caseta dacă doriți să împiedicați persoanele din afara organizației dvs. să descarce fișiere din spațiile pe care le dețineți. În mod implicit, utilizatorii externi pot descărca fișiere.

    Această restricție nu se aplică în spațiile unu-la-unu cu utilizatori externi.

    Orice utilizator al acestor tipuri de clienți—Bifați caseta, apoi alegeți tipurile de clienți care pot descărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Blocați încărcarea fișierelor pentru:

    Utilizatori interni în spații deținute la nivel extern (atât mesaj de grup, cât și mesaj direct)—Bifați caseta dacă doriți să împiedicați utilizatorii interni să încarce fișiere în spații deținute la nivel extern.

    Utilizatori externi în spații deținute la nivel intern—Bifați caseta dacă doriți să împiedicați persoanele din afara organizației dvs. să încarce fișiere în spațiile pe care le dețineți. Implicit este că utilizatorii externi pot încărca fișiere.

    Această restricție nu se aplică în spațiile unu-la-unu cu utilizatori externi.

    Orice utilizator al acestor tipuri de clienți—Bifați caseta, apoi alegeți tipurile de clienți care pot încărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru Table și Adnotări—Dezactivați această opțiune dacă doriți să aplicați restricțiile pentru table și adnotări. Acestea pot fi partajate implicit.

Pentru informații despre modul de a afla cine deține spațiul, consultați Politica privind spațiul Aplicației Webex.

Restricționați partajarea fișierelor în funcție de tipul de fișier

Înainte de a începe

Aceste comenzi necesită Pachet Pro pentru Control Hub.

1

Conectați-vă la Control Hub la https://admin.webex.com și deschideți pagina Servicii > Messagerie.

2

Găsiţi Restricţia tipului de fişier şi bifaţi Permite încărcarea şi descărcarea pentru anumite tipuri de fişiere.

(Dacă debifați această casetă, atunci utilizatorii pot partaja toate tipurile de fișiere în spații.)
3

Introduceți o listă de extensii de fișiere separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Permite.

De exemplu, introduceți jpg, txt, png, doc și faceți clic pe Permiteți. Vedeți aceste tipuri de fișiere adăugate la lista de permise care apare sub câmpul de text. Utilizatorii nu pot partaja fișiere cu extensii care nu sunt în lista de permise. De asemenea, puteți să Ștergeți totul dacă trebuie să modificați lista de permise.

Tipurile de fișiere acceptate includ: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg și .wmv. Folderele și fișierele .tif nu sunt acceptate în acest moment.

Împiedicați grupurile din organizația dvs. să partajeze fișiere

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica persoanele din anumite grupuri Active Directory să partajeze fișiere.

Înainte de a începe

Trebuie să vă sincronizați grupurile Active Directory.

1

Conectați-vă la Control Hub la https://admin.webex.com și accesați Utilizatori > Grupuri.

2

Selectați un grup din listă.

Aceasta deschide setările grupului.
3

Configurați politica de partajare a fișierelor a acestui grup:

  • Blocați previzualizarea și descărcarea fișierelor pentru aceste tipuri de clienți—Utilizați lista derulantă pentru a alege ce tipuri de clienți pot previzualiza și descărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Blocați încărcarea fișierelor pentru aceste tipuri de clienți—Utilizați lista derulantă pentru a alege ce tipuri de clienți pot încărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru Table și Adnotări—Activați această opțiune dacă doriți ca restricțiile dvs. să se aplice și tablelor și adnotărilor. Aceasta este activată în mod implicit.

Dacă un utilizator este membru al mai multor grupuri și oricare dintre aceste setări de restricție de colaborare este selectată într-unul sau mai multe grupuri, atunci restricția respectivă se aplică utilizatorului.

Împiedicați oamenii să partajeze fișiere în afara rețelei dvs. corporative

Cu ajutorul pachetului Pro pentru Control Hub, puteți include intervalele de IP pentru rețeaua organizației dvs. și vă puteți asigura că persoanele nu pot partaja fișiere în Aplicația Webex, atunci când persoanele nu se află în rețeaua corporativă.

1

Conectați-vă la Control Hub la https://admin.webex.com și accesați Setări organizației.

2

Derulați la Locație rețea > Definiți rețeaua și introduceți intervalele sau adresele IP. Folosiți virgule pentru a separa mai multe intervale.

Aici puteți defini rețeaua sau rețelele de încredere. Acesta ajută la prevenirea pierderii de date și consolidează politicile de securitate și conformitate ale organizației dvs.

Trebuie să vă asigurați că introduceți intervalele IP de internet externe sau adresele pe care doriți să le permiteți partajarea fișierelor.

3

Accesaţi Servicii > Messagerie > Restricţii de colaborare.

4

Activați Restricționați partajarea fișierelor externe.

Această setare blochează partajarea fișierelor în afara rețelei dvs. de încredere, pe care ați creat-o în Definiți rețeaua.

De asemenea, vă permite să descărcați înregistrări ale întâlnirilor prin API-uri numai prin rețeaua sau rețelele dvs. de încredere. Pentru a activa această funcție, contactați asistența Cisco.

Intervalul IP sau restricțiile bazate pe adresă se aplică numai pentru încărcarea fișierelor, previzualizare, descărcare și pentru tabele și adnotări.

Intervalul de IP sau restricția bazată pe adrese nu se aplică pentru partajarea GIF-urilor animate și previzualizărilor pentru linkurile partajate.

Împiedicați oamenii din organizația dvs. să încarce fișiere mari

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți seta o limită pentru dimensiunea maximă a fișierului pe care utilizatorii o pot încărca în spațiile dvs. Webex. Această caracteristică vă ajută să respectați politica de partajare a fișierelor a organizației dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub la https://admin.webex.com și accesați Servicii > Messagerie.

2

Derulați pentru a găsi Restricțiile de colaborare

3

Introduceți o valoare (în MB) pentru Restricția privind dimensiunea de încărcare a fișierelor și salvați modificările.

2048 MB (2 GB) este dimensiunea maximă posibilă a fișierului și este, de asemenea, limita implicită de încărcare. Îl puteți reduce la orice valoare în intervalul de la 1 la 2048 MB.

Utilizatorii dvs. și, de asemenea, oaspeții din spațiile organizației dvs. nu pot încărca fișiere mai mari decât această valoare.