Estä ihmisiä jakamasta tiedostoja

Estä ihmisiä jakamasta tiedostoja tiloissasi

Pro Pack for Control Hub -sovelluksella voit estää ihmisiä jakamasta tiedostoja organisaatiosi tiloissa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit hallita tiedostojen jakamisasetuksia Webex-tiloissa. Nämä asetukset eivät koskeWebex Meetings. Lisätietoja kokousten tiedostonjako-asetuksista on kohdassa Yhteistyörajoitukset Webex Meetings Ohjauskeskuksessa.

1	Kirjaudu Control Hubiin.
2	Valitse Palvel ut > Vi es tit ja siirry sitten Yhteistyörajoitukset - osaan.
3	Ota Ra joita ulkoisten tiedostojen jak amista käyttöön, jotta käyttäjät voivat jakaa tiedostoja vain sisäisesti.
4	Estä tiedoston esikatselu ja lataaminen organisaationi omistamassa tilassa -osiossa voit asettaa yksityiskohtaisia rajoituksia tiedostojen esikatselulle, lataamiselle ja lataamiselle. Voit käyttää yhtä tai useampaa seuraavista rajoituksista kuhunkin tiedosto vuorovaikutuksen tyyppiin (esikatselu, lataus tai lataus) valitsemalla vastaavat asetukset. Sisäiset käyttäjät ulkoisesti omistetuissa tiloissa (sekä ryhmä- että suor aviestit) — estää sisäisiä käyttäjiä esikatselemasta tiedostoja ulkoisesti omistetuissa tiloissa. Ulkoiset käyttäjät sisäisissä ryhmätiloissa — Estää organisaation ulkopuolisia henkilöitä esikatselemasta omistamiesi tilojen tiedostoja. Oletuksena on , että ulkoiset käyttäjät voivat esikatsella tiedostoja. Tämä rajoitus ei koske henkilökohtaisia tiloja, joissa on ulkoisia käyttäjiä. Kaikki näiden asiakastyyppien käyttäjät — Valitse valintaruutu ja valitse sitten, mitkä asiakastyypit voivat esikatsella tiedostoja. Oletusarvo on Ei rajoituksia. Ei rajoituksia Mac- ja Windows-sovellukset iOS- ja Android-sovellukset Webex-verkkoasiakas Botit Kuvatiedostojen esikatselun estäminen ei ole vielä käytettävissä (esimerkki: JPEG, JPG, PNG ja GIF). Lisätietoja tilan omistajan selvittämisestä on ohjeaiheessa Webex-sovelluksen tilakäytäntö.
5	Jos haluat, että käyttäjät voivat kirjautua sisään whiteboard.webex.com-sivustoon ja käyttää valkotauluja selaimessaan, ota käyttöön S alli tiedostojen esikatselu, lataaminen ja lataaminen valkotauluja ja merkintöjä varten. Lisätietoja tästä asetuksesta on artikkelissa Whiteboard.webex.com-sivuston käyttäjien käytön estäminen.

Rajoita tiedostojen jakamista tiedostotyypin mukaan

Ennen kuin aloitat

Nämä säätimet edellyttävät Pro Pack for Control Hub -ohjelmaa.

1	Kirjaudu Control Hubiin ja valitse Palvelut > Vi es tit.
2	Vieritä Yhte istyörajoitukset -osiossa kohtaan Tied ostotyypin rajoitus ja valitse S alli tiedostojen lataaminen ja lataaminen tietyille tiedostotyypeille. Jos poistat tämän valintaruudun, käyttäjät voivat jakaa kaikki tiedostotyypit välilyönneissä.
3	Kirjoita pilkuilla erotettu luettelo tiedostopäätteistä ja valitse sitten Salli. Kirjoita esimerkiksi `.jpg, .txt, .png, .doc` ja valitse Salli. Näet nämä tiedostotyypit lisätyinä tekstikentän alapuolella olevaan sallittujen luetteloon. Käyttäjät eivät voi jakaa tiedostoja, joiden laajennukset eivät ole sallittujen luettelossa. Voit myös Ty hjennä kaikki, jos haluat muuttaa sallittujen luetteloa. Tuettuja tiedostotyyppejä ovat .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ja.wmv. Kansioita ja .tif-tiedostoja ei tällä hetkellä tueta.

Estä organisaatiosi ryhmiä jakamasta tiedostoja

Pro Pack for Control Hub -sovelluksella voit estää tiettyjen Active Directory ryhmien ihmisiä jakamasta tiedostoja.

Ennen kuin aloitat

Sinun on synkronoitava Active Directory ryhmät.

Kirjaudu Control Hubiin ja valitse Käyttäjät > R yhmät.

Valitse ryhmä luettelosta.

Määritä tämän ryhmän tiedostonjakokäytäntö:

Estä tiedostojen esikatselu ja lataus näissä asiakastyy peissä — Valitse avattavasta valikosta, mitkä asiakastyypit voivat esikatsella ja ladata tiedostoja. Oletusarvo ei ole rajoituksia.
Estä tiedostojen lataaminen näissä asiakastyy peissä — Valitse avattavasta valikosta, mitkä asiakastyypit voivat ladata tiedostoja. Oletusarvo ei ole rajoituksia.
Salli valkotaulujen ja merkintöjen tiedostojen esikatselu, lataaminen ja lataaminen — Ota tämä käyttöön, jos haluat, että rajoitukset koskevat myös valkotaulua ja merkintöjä. Tämä on oletusarvoisesti käytössä.

Jos käyttäjä on useiden ryhmien jäsen ja jokin näistä yhteistyön rajoitusasetuksista on valittu yhdessä tai useammassa ryhmässä, tämä rajoitus koskee käyttäjää.