Estä ihmisiä jakamasta tiedostoja tiloissasi

Control Hubin Pro Packin avulla voit estää ihmisiä jakamasta tiedostoja organisaatiosi tiloissa:

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tiedostojen jakamisasetuksia hallitaan Webex-tiloissa. Nämä asetukset eivät koske Webex-kokouksia. Lisätietoja tiedostojen jakamisasetuksista kokouksissa on osoitteessa Yhteistyön rajoitukset Webex-kokouksissa Control Hubissa.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com ja siirry osoitteeseen Palvelut > Messaging.

2

Siirry kohtaan Yhteistyön rajoitukset ja sitten:

  • Lohkotiedoston esikatselu osoitteessa:

    Sisäiset käyttäjät ulkoisesti omistetuissa tiloissa (sekä ryhmä- että suoraviesti)-Valitse valintaruutu, jos haluat estää sisäisiä käyttäjiä esikatselemasta tiedostoja ulkoisesti omistetuissa tiloissa.

    Ulkopuoliset käyttäjät sisäisissä ryhmätiloissa-Valitse valintaruutu, jos haluat estää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä esikatselemasta tiedostoja omistamistasi tiloista. Oletuksena on, että ulkopuoliset käyttäjät voivat esikatsella tiedostoja.

    Tämä rajoitus ei koske yksi yhteen -tiloja ulkoisten käyttäjien kanssa.

    Kaikki käyttäjät näissä asiakastyypeissä-Valitse valintaruutu ja valitse sitten, mitkä asiakastyypit voivat esikatsella tiedostoja. Oletusarvo on ei rajoituksia.

    Tiedoston esikatselun estäminen kuvatiedostoille ei ole vielä käytettävissä (esim: JPEG, JPG, PNG ja GIF).

  • Lohkotiedoston lataaminen osoitteeseen:

    Sisäiset käyttäjät ulkoisesti omistetuissa tiloissa (sekä ryhmä- että suoraviesti)-Valitse valintaruutu, jos haluat estää sisäisiä käyttäjiä lataamasta tiedostoja ulkoisesti omistetuissa tiloissa.

    Ulkopuoliset käyttäjät sisäisissä ryhmätiloissa-Valitse valintaruutu, jos haluat estää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä lataamasta tiedostoja omistamistasi tiloista. Oletuksena on, että ulkoiset käyttäjät voivat ladata tiedostoja.

    Tämä rajoitus ei koske yksi yhteen -tiloja ulkoisten käyttäjien kanssa.

    Kaikki käyttäjät näillä asiakastyypeillä- Merkitse ruutu ja valitse sitten, mitkä asiakastyypit voivat ladata tiedostoja. Oletusarvo on ei rajoituksia.

  • Estää tiedostojen lataamisen osoitteessa:

    Sisäiset käyttäjät ulkoisesti omistetuissa tiloissa (sekä ryhmä- että suoraviestit)-Valitse valintaruutu, jos haluat estää sisäisiä käyttäjiä lataamasta tiedostoja ulkoisesti omistetuissa tiloissa.

    Ulkopuoliset käyttäjät sisäisesti omistetuissa tiloissa-Valitse valintaruutu, jos haluat estää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä lataamasta tiedostoja omistamiisi tiloihin. Oletuksena on, että ulkoiset käyttäjät voivat ladata tiedostoja.

    Tämä rajoitus ei koske yksi yhteen -tiloja ulkoisten käyttäjien kanssa.

    Kaikki käyttäjät näissä asiakastyypeissä-Valitse valintaruutu ja valitse sitten, mitkä asiakastyypit voivat ladata tiedostoja. Oletusarvo on ei rajoituksia.

  • Salli tiedostojen esikatselu, lataus ja lataus valkotauluille ja huomautuksille- Poista tämä käytöstä, jos haluat soveltaa rajoituksiasi valkotauluihin ja huomautuksiin. Nämä voidaan jakaa oletusarvoisesti.

Lisätietoja siitä, miten saat selville, kuka tilan omistaa, on osoitteessa Webex App -tilakäytäntö.

Rajoita tiedostojen jakamista tiedostotyypin mukaan

Ennen kuin aloitat

Nämä hallintalaitteet edellyttävät Pro Pack for Control Hub.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com ja avaa Palvelut > Messaging -sivu.

2

Etsi Tiedostotyyppirajoitus ja tarkista Salli lataaminen ja lataaminen tietyille tiedostotyypeille.

(Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, käyttäjät voivat jakaa kaikkia tiedostotyyppejä tiloissa.)
3

Kirjoita pilkulla erotettu luettelo tiedostopäätteistä ja valitse sitten Allow.

Kirjoita esimerkiksi jpg,txt,png,doc ja napsauta Salli. Nämä tiedostotyypit lisätään sallittujen tiedostojen luetteloon, joka näkyy tekstikentän alla. Käyttäjät eivät voi jakaa tiedostoja, joiden laajennukset eivät ole sallittujen tiedostojen luettelossa. Voit myös Tyhjennä kaikki , jos haluat muuttaa sallittujen luetteloa.

Tuettuja tiedostotyyppejä ovat: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ja .wmv. Kansioita ja .tif-tiedostoja ei tueta tällä hetkellä.

Estä organisaatiosi ryhmiä jakamasta tiedostoja

Control Hubin Pro Packin avulla voit estää tiettyihin Active Directory -ryhmiin kuuluvia henkilöitä jakamasta tiedostoja.

Ennen kuin aloitat

Sinun on synkronoitava Active Directory -ryhmät.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com ja siirry osoitteeseen Käyttäjät > Ryhmät.

2

Valitse ryhmä luettelosta.

Tämä avaa ryhmän asetukset.
3

Määritä tämän ryhmän tiedostonjakokäytäntö:

  • Estä tiedostojen esikatselu ja lataus näillä asiakastyypeillä-Valitse pudotusvalikosta, mitkä asiakastyypit voivat esikatsella ja ladata tiedostoja. Oletusarvo on ei rajoituksia.

  • Estää tiedostojen lataamisen näille asiakastyypeille-Valitse pudotusvalikosta, mitkä asiakastyypit voivat ladata tiedostoja. Oletusarvo on ei rajoituksia.

  • Salli tiedostojen esikatselu, lataus ja lataus valkotauluille ja huomautuksille- Ota tämä käyttöön, jos haluat rajoitusten koskevan myös valkotauluja ja huomautuksia. Tämä on oletusarvoisesti päällä.

Jos käyttäjä on useiden ryhmien jäsen ja jokin näistä yhteistyön rajoitusasetuksista on valittu yhdessä tai useammassa ryhmässä, kyseinen rajoitus koskee käyttäjää.

Estä ihmisiä jakamasta tiedostoja yritysverkkosi ulkopuolella.

Control Hubin Pro Packin avulla voit sisällyttää organisaatiosi verkon IP-alueet ja varmistaa, että ihmiset eivät voi jakaa tiedostoja Webex Appissa, kun he eivät ole yritysverkossa.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Siirry kohtaan Verkon sijainti > Määritä verkko ja syötä IP-alueet tai -osoitteet. Käytä pilkkuja erottamaan useita alueita toisistaan.

Voit määrittää luotettavan verkon (luotettavat verkot) tässä. Se auttaa estämään tietojen häviämisen ja vahvistaa organisaatiosi tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä.

Sinun on varmistettava, että syötät ulkoiset Internet-IP-alueet tai -osoitteet, jotka haluat sallia tiedostojen jakamisen.

3

Siirry osoitteeseen Palvelut > Viestinvälitys > Yhteistyön rajoitukset.

4

Ota käyttöön Rajoita ulkoista tiedostojen jakamista.

Tämä asetus estää tiedostojen jakamisen luotetun verkon ulkopuolella, jonka olet luonut kohdassa Määritä verkkosi.

Sen avulla voit myös ladata kokoustallenteita API-rajapintojen kautta vain luotettavan verkostosi (luotettavien verkostojesi) kautta. Ota yhteys Ciscon tukeen, jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön.

IP-alueeseen tai osoitteeseen perustuvat rajoitukset koskevat vain tiedostojen lataamista, esikatselua, lataamista sekä tauluja ja huomautuksia.

IP-alueeseen tai osoitteeseen perustuva rajoitus ei koske animoitujen GIF-kuvien ja jaettujen linkkien esikatselukuvien jakamista.

Estä organisaatiosi työntekijöitä lataamasta suuria tiedostoja.

Control Hubin Pro Packin avulla voit asettaa rajoituksen tiedostojen enimmäiskoolle, jonka käyttäjät voivat ladata Webex-tiloihin. Tämä ominaisuus auttaa sinua noudattamaan organisaatiosi tiedostojen jakamiskäytäntöä.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com ja siirry osoitteeseen Palvelut > Messaging.

2

Etsi Collaboration Restrictions (Yhteistyön rajoitukset).

3

Kirjoita arvo (MB:nä) Tiedoston latauskokorajoitukselle ja tallenna muutokset.

2048 MB (2 GB) on suurin mahdollinen tiedostokoko, ja se on myös oletusarvoinen latausraja. Voit pienentää sen mihin tahansa arvoon välillä 1-2048 Mt.

Käyttäjiäsi ja myös organisaatiosi tiloissa olevia vieraita estetään lataamasta tätä arvoa suurempia tiedostoja.