Impedisci alle persone di condividere i file negli spazi

Con Pro Pack per Control Hub, puoi impedire alle persone di condividere i file negli spazi della tua organizzazione:
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Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com , e andare a Servizi > messaggistica .

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Scorrere fino a Restrizioni alla collaborazione e quindi:

  • Blocco anteprima e download file per :

    Utenti interni in spazi di proprietà esterna (sia di gruppo che con messaggio diretto) —Selezionare la casella di controllo se si desidera impedire agli utenti interni di visualizzare in anteprima o scaricare i file negli spazi di proprietà esterna.

    Utenti esterni in spazi di proprietà interna —Selezionare la casella di controllo se si desidera impedire a persone esterne all'organizzazione di visualizzare in anteprima o scaricare i file dagli spazi di proprietà. L'impostazione predefinita è che gli utenti esterni possono scaricare o visualizzare in anteprima i file.

    Questa restrizione non si applica agli spazi individuali con utenti esterni.

    Qualsiasi utente su questi tipi di client —Selezionare la casella di controllo , quindi scegliere i tipi di client che possono visualizzare in anteprima e scaricare i file. L'impostazione predefinita è senza limitazioni.

  • Blocca caricamento file per :

    Utenti interni in spazi di proprietà esterna (sia di gruppo che con messaggio diretto) —Selezionare la casella di controllo se si desidera impedire agli utenti interni di caricare file in spazi di proprietà esterna.

    Utenti esterni in spazi di proprietà interna —Selezionare la casella di controllo se si desidera impedire a persone esterne all'organizzazione di caricare file negli spazi di proprietà. L'impostazione predefinita è che gli utenti esterni possono caricare file.

    Questa restrizione non si applica agli spazi individuali con utenti esterni.

    Qualsiasi utente su questi tipi di client —Selezionare la casella , quindi scegliere i tipi di client che possono caricare file. L'impostazione predefinita è senza limitazioni.

  • Consenti anteprima file, download e caricamento per lavagne e annotazioni —Disattivare questa opzione se si desidera applicare le limitazioni a lavagne e annotazioni. Questi possono essere condivisi per impostazione predefinita.


 
Per informazioni su come scoprire chi è il proprietario dello spazio, vedere Criteri spazio app Webex .

Limita la condivisione file di file per tipo di file

Operazioni preliminari

Questi controlli richiedono Pro Pack per Control Hub .

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Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com e aprire il file Servizi > messaggistica pagina.

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Trova Limitazione del tipo di file e selezionare Consenti il caricamento e il download per tipi di file specifici .

(Se si deseleziona questa casella, gli utenti possono condividere tutti i tipi di file negli spazi).
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Inserire un elenco di estensioni di file separate da virgole, quindi fare clic Consenti .

Ad esempio, Invio jpg,txt,png,doc e fare clic Consenti . Questi tipi di file vengono aggiunti all'elenco Consentiti visualizzato sotto il campo di testo. Gli utenti non possono condividere file con interni non presenti nell'elenco Consentiti. È anche possibile Cancella tutto se è necessario modificare l'elenco di autorizzazioni.


 
I tipi di file supportati sono: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg e . wmv. Le cartelle e i file .tif non sono attualmente supportati.

Impedisce ai gruppi dell'organizzazione di condividere i file

Con Pro Pack per Control Hub, puoi impedire alle persone in gruppi di Active Directory specifici di condividere i file.

Operazioni preliminari

È necessario sincronizzare i gruppi di Active Directory .

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Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com , e andare a Utenti > Gruppi .

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Selezionare un gruppo dall'elenco.

Vengono visualizzate le impostazioni del gruppo.
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Configurare i criteri di condivisione file di questo gruppo:

  • Blocca l'anteprima e il download dei file su questi tipi di client —Utilizzare l'elenco a discesa per scegliere i tipi di client che possono visualizzare in anteprima e scaricare i file. L'impostazione predefinita è senza limitazioni.

  • Blocca il caricamento file su questi tipi di client —Utilizzare il menu a discesa per scegliere i tipi di client che possono caricare file. L'impostazione predefinita è senza limitazioni.

  • Consenti anteprima file, download e caricamento per lavagne e annotazioni — Abilitare questa opzione se si desidera che le limitazioni si applichino anche alla lavagna e alle annotazioni. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.

Se un utente è un membro di più gruppi e una di queste impostazioni di restrizione della collaborazione è selezionata in uno o più gruppi, tale restrizione si applica all'utente.

Impedire alle persone di condividere file all'esterno della rete aziendale

Con Pro Pack per Control Hub, puoi includere gli intervalli IP per la rete della tua organizzazione e assicurarti che le persone non possano condividere i file nell'app Webex quando le persone non sono presenti nella rete aziendale.

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Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com , e andare a Impostazioni organizzazione .

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Scorrere fino a Posizione di rete > Definire la rete e immettere gli intervalli o gli indirizzi IP . Utilizzare la virgola per separare più intervalli.

È possibile definire le reti attendibili qui. Aiuta a prevenire la perdita di dati e rafforza i criteri di sicurezza e conformità della tua organizzazione.


 

Accertarsi di immettere gli intervalli IP Internet esterni o gli indirizzi che si desidera consentire per la condivisione file.

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Vai a Servizi > messaggistica > Restrizioni alla collaborazione .

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Attivare Limita condivisione file esterna .

Questa impostazione blocca la condivisione file all'esterno della rete attendibile creata in Definire la rete .

Consente inoltre di scaricare le registrazioni delle riunioni tramite API solo attraverso reti attendibili. Per abilitare questa funzione, contattare il supporto Cisco.

Le limitazioni basate sull'indirizzo o sull'intervallo IP si applicano solo a caricamento file, anteprima, download e a lavagne e annotazioni.

La limitazione dell'intervallo IP o basata sull'indirizzo non si applica alla condivisione di gif animate e anteprime per i collegamenti condivisi.

Impedisci alle persone della tua organizzazione di caricare file di grandi dimensioni

Con Pro Pack per Control Hub, puoi impostare un limite alla dimensione massima del file che gli utenti possono caricare negli spazi Webex . Questa funzione consente di rispettare i criteri di condivisione file della propria organizzazione.

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Accedere a Control Hub all'indirizzohttps://admin.webex.com , e andare a Servizi > messaggistica .

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Scorrere per trovare il Restrizioni alla collaborazione

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Inserire un valore (in MB) per il Limitazione della dimensione del caricamento file e salvare le modifiche.

2048 MB (2 GB) è la dimensione massima possibile del file ed è anche il limite di caricamento predefinito. È possibile ridurla a qualsiasi valore compreso nell'intervallo da 1 a 2048 MB.

Agli utenti, e anche agli ospiti negli spazi della tua organizzazione, viene impedito di caricare file più grandi di questo valore.