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Feedback?Con Pro Pack per Control Hub è possibile gestire le modalità di condivisione dei file.
Come impedire alle persone di condividere file negli spazi
Con Pro Pack per Control Hub, puoi impedire agli utenti di condividere file negli spazi della tua organizzazione.
Questo articolo spiega come gestire le impostazioni di condivisione dei file negli spazi Webex. Queste impostazioni non si applicano alle riunioni Webex. Per informazioni sulle impostazioni di condivisione dei file nelle riunioni, consultare Restrizioni di collaborazione per le riunioni Webex in Control Hub.
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Vai a , e poi vai alla sezione Restrizioni di collaborazione. |
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Attiva Limita la condivisione di file esterni per consentire ai tuoi utenti di condividere file solo internamente. |
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Nella sezione Blocca l'anteprima e il download dei file nello spazio di proprietà della mia organizzazione, puoi impostare restrizioni granulari per l'anteprima, il download e il caricamento dei file.
È possibile applicare una o più delle seguenti restrizioni a ciascun tipo di interazione con i file (anteprima, download o caricamento) selezionando le opzioni corrispondenti.
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Per consentire agli utenti di accedere a whiteboard.webex.com e alle lavagne virtuali nel proprio browser, attivare Consenti anteprima, download e caricamento dei file per lavagne virtuali e annotazioni. Per ulteriori informazioni su questa impostazione, vedere Disabilitare l'accesso dell'utente a whiteboard.webex.com. |
Limita la condivisione file per tipo di file
Operazioni preliminari
Questi controlli richiedono Pro Pack per Control Hub.
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Accedi a Control Hube vai a . |
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Nella sezione Restrizioni di collaborazione, scorri fino a Restrizione del tipo di file e seleziona Consenti il caricamento e il download di file per tipi di file specifici. Se deselezioni questa casella, gli utenti potranno condividere tutti i tipi di file negli spazi.
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Inserisci un elenco di estensioni di file separate da virgole, quindi fai clic su Consenti. Ad esempio, inserisci I tipi di file supportati includono .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg e .wmv. Le cartelle e i file .tif non sono attualmente supportati. |
Impedisci ai gruppi nell'organizzazione di condividere i file
Con Pro Pack per Control Hub, puoi impedire agli utenti di specifici gruppi di Active Directory di condividere file.
Operazioni preliminari
È necessario eseguire la sincronizzazione dei Active Directory gruppo.
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Accedi a Control Hube vai a . |
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Selezionare un gruppo dall'elenco. |
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Configurare i criteri di condivisione file gruppo:
Se un utente è un membro di più gruppi e una di queste impostazioni di limitazione della collaborazione è selezionata in uno o più gruppi, tale limitazione viene applicata all'utente. |
Come impedire alle persone di condividere file all'esterno della rete aziendale
Con Pro Pack per Control Hub, puoi includere gli intervalli IP della rete della tua organizzazione, assicurandoti che gli utenti non possano condividere file nell'app Webex quando non sono connessi alla rete aziendale.
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Accedi a Control Hube vai a . |
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Scorri fino a e inserisci i tuoi intervalli o indirizzi IP, separati da virgole. In questo modo si definiscono le reti attendibili, rafforzando la sicurezza dell'organizzazione e contribuendo a prevenire la perdita di dati. È necessario assicurarsi di inserire gli intervalli o gli indirizzi IP esterni di Internet per i quali si desidera consentire la condivisione dei file. |
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Andare a . |
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Attivare Limita accesso condivisione file. Quando attivi questa opzione, Consenti anteprima, download e caricamento dei file per lavagne e annotazioni viene attivato, consentendo agli utenti di accedere a whiteboard.webex.com e di utilizzare le lavagne nel proprio browser. Per disattivare questa impostazione, vedere Disabilitare l'accesso utente a whiteboard.webex.com. Questa impostazione blocca la condivisione di file al di fuori della rete attendibile, che hai creato in Definisci la tua rete. Consente inoltre di scaricare le registrazioni delle riunioni tramite API solo attraverso le reti attendibili. Per abilitare questa funzione, contattaci. Le restrizioni basate sull'intervallo IP o sull'indirizzo si applicano solo all'anteprima dei file, al download e al caricamento di lavagne virtuali e annotazioni. L'intervallo IP o la limitazione basata sull'indirizzo non si applica alla condivisione di GIF animate e alle anteprime per i collegamenti condivisi. |
Impedisci alle persone nella tua organizzazione di caricare file di grandi dimensioni
Con Pro Pack per Control Hub, è possibile impostare un limite alla dimensione massima del file che gli utenti possono caricare negli spazi Webex. Questa funzione consente di rispettare i criteri di sicurezza condivisione file della propria organizzazione.
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Accedi a Control Hub, quindi vai a . |
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Nella sezione Restrizioni di collaborazione, immetti un valore compreso tra 1 e 2048 MB per la restrizione delle dimensioni di caricamento dei file, quindi fai clic su Salva. 2048 MB (2 GB) è la dimensione massima possibile del file ed è anche il limite di caricamento predefinito. I tuoi utenti e gli ospiti negli spazi della tua organizzazione non possono caricare file di dimensioni superiori a questo valore. |
