במאמר זה
מנע מאנשים לשתף קבצים בחללים שלך
הגבל את שיתוף הקבצים לפי סוג קובץ
מניעת קבוצות בארגון שלך לשתף קבצים
מנע מאנשים לשתף קבצים מחוץ לרשת הארגונית שלך
מנע מאנשים בארגון שלך להעלות קבצים גדולים
למנוע מאנשים לשתף קבצים
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

באפשרותך לנהל את האופן שבו אנשים משתפים קבצים באמצעות Pro Pack עבור Control Hub.

מנע מאנשים לשתף קבצים בחללים שלך

עם Pro Pack עבור Control Hub, אתה יכול למנוע מאנשים לשתף קבצים בחללי הארגון שלך.

מאמר זה מסביר כיצד לנהל הגדרות שיתוף קבצים במרחבי Webex. הגדרות אלה אינן חלות עלWebex Meetings. לקבלת מידע אודות הגדרות שיתוף קבצים בפגישות, עיין ב הגבלות שיתוף פעולה עבור Webex Meetings ב- Control Hub.

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

עבור אל שירותים > הודעות ולאחר מכן עבור למקט ע הגבלות שיתוף פעולה.

3

הפעל את האפשרות הגבל שיתוף קבצים חיצוניים כדי לאפשר למשתמשים לשתף קבצים באופן פנימי בלבד.

4

תחת הקטע חסום תצוגה מקדימה והורדה של קובץ במרחב שבבעלות הארגון שלי, באפשרותך להגדיר הגבלות מפורטות לתצוגה מקדימה, הורדה והעלאה של קבצים.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

באפשרותך להחיל אחת או יותר מההגבלות הבאות על כל סוג של אינטראקציה עם קבצים (תצוגה מקדימה, הורדה או העלאה) על-ידי בחירת האפשרויות המתאימות.

  • משתמשים פנימיים בחללים בבעלות חיצונית (הן קבוצה והן הודעה ישירה) —מונע ממשתמשים פנימיים להציג תצוגה מקדימה של קבצים בחללים שבבעלות חיצונית.
  • משתמשים חיצוניים במרחבים קבוצתיים פנימיים — מונע מאנשים מחוץ לארגון להציג תצוגה מקדימה של קבצים ממרחבים שבבעלותך. ברירת המחדל היא שמשתמשים חיצוניים יכולים לצפות בתצוגה מקדימה של קבצים.

    הגבלה זו אינה חלה בחל לים אחד לאחד עם משתמשים חיצוניים.

  • כל משתמשים בסוגי לקוחות אלה — ס מן את התיבה ולאחר מכן בחר אילו סוגי לקוחות יכולים להציג קבצים בתצוגה מקדימה. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.
    • אין הגבלות
    • אפליקציית מק וחלונות
    • אפליקציית iOS ואנדרואיד
    • לקוח האינטרנט של Webex
    • בוטים

    חסימת תצוגה מקדימה של קבצים עבור קובצי תמונה עדיין אינה זמינה (לדוגמה: JPEG, JPG, PNG ו- GIF).

    לקבלת מידע על איך לגלות מי הבעלים של השטח, ראה מדיניות שטח של Webex App.

5

כדי לאפשר למשתמשים להיכנס ל-whiteboard.webex.com ולגשת ללוחות לבן בד פדפן שלהם, הפעל את האפשרות אפשר תצוגה מקדימה של קבצים, הורדה והעלאה של לוחות לבן והע רות. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרה זו, ראה השבת גישה של משתמשים אל whiteboard. we bex.com.

הגבל את שיתוף הקבצים לפי סוג קובץ

לפני שתתחיל

פקדים אלה דורשים חבילת Pro עבור רכזת הבקרה.

1

היכנס ל רכזת הבקרה ועבור אל שירותים > הודעות.

2

במקטע הגבלות שיתוף פעולה, גלול אל הגבלת סוג קובץ וסמן אפשר העלאה והורדה של קבצים עבור סוגי קבצים ספציפיים.

אם תבטל את הסימון בתיבה זו, משתמשים יוכלו לשתף את כל סוגי הקבצים ברווחים.
3

הזן רשימה מופרדת בפסיקים של סיומות קבצים ולאחר מכן לחץ על אפשר.

לדוגמה, הזן .jpg, .txt, .png, .doc ולחץ על אפשר. אתה רואה סוגי קבצים אלה שנוספו לרשימת ההרשאות המוצגת מתחת לשדה הטקסט. משתמשים אינם יכולים לשתף קבצים עם סיומות שאינן ברשימת ההרשאות. באפשרותך גם לנקות הכל אם עליך לשנות את רשימת ההרשאות.

סוגי הקבצים הנתמכים כוללים .doc, .docx, .csv, .מפתח, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ו-.wmv. תיקיות וקבצי.tif אינם נתמכים כרגע.

מניעת קבוצות בארגון שלך לשתף קבצים

עם Pro Pack עבור Control Hub, אתה יכול למנוע מאנשים בקבו Active Directory צות ספציפיות לשתף קבצים.

לפני שתתחיל

עליך לסנכרן את הקבו Active Directory צות שלך.

1

היכנס ל רכזת הבקרה ועבור אל משתמשים > קבוצות.

2

בחר קבוצה מהרשימה.

3

הגדר את מדיניות שיתוף הקבצים של קבוצה זו:

  • חסום תצוגה מקדימה והורדה של קבצים בסוגי לקוחות אלה — השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור אילו סוגי לקוחות יכולים לצפות בתצוגה מקדימה ולהוריד קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • חסום העלאת קבצים בסוגי לקוחות אלה — השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור אילו סוגי לקוחות יכולים להעלות קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • אפשר תצוגה מקדימה, הורדה והעלאה של קבצים עבור לוחות לבן והערות — אפשר זאת אם ברצונך שההגבלות שלך יחולו גם על לוח לבן והערות. זה מופעל כברירת מחדל.

אם משתמש חבר במספר קבוצות וכל אחת מהגדרות הגבלת שיתוף הפעולה נבחרה בקבוצה אחת או יותר, הגבלה זו חלה על המשתמש.

מנע מאנשים לשתף קבצים מחוץ לרשת הארגונית שלך

עם Pro Pack for Control Hub, באפשרותך לכלול את טווחי ה- IP עבור הרשת של הארגון שלך, ולהבטיח שאנשים לא יוכלו לשתף קבצים ב- Webex App כאשר אנשים אינם ברשת הארגונית.

1

היכנס ל רכזת הבקרה ועבור אל ניהול > הגדרות ארגון.

2

גלול אל מיקום רשת > הג דר את הרשת שלך והזן את טווחי ה- IP או הכתובות שלך, מופרדים בפסיקים. זה מגדיר את הרשתות המהימנות שלך, מחזק את האבטחה של הארגון שלך ומסייע במניעת אובדן נתונים.

עליך לוודא שאתה מזן את טווחי ה- IP החיצוניים שלך באינטרנט או כתובות שעבורם ברצונך לאפשר שיתוף קבצים.

3

עבור אל שירותים > הודעות > הגבלות שיתוף פעולה.

4

הפעל את האפשרות הגבל שיתוף קבצים חיצוניים. כאשר אתה מפעיל את זה, אפשר תצוגה מקדימה, הורדה והעלאה של קבצים עבור לוחות לבן והערות מופעלת, ומאפשרת למשתמשים להיכנס ל-whiteboard.webex.com ולגשת ללוחות לבן בדפדפן שלהם. כדי לבטל הגדרה זו, ראה השבתת גישה של משתמשים אל whiteboard.we bex.com.

הגדרה זו חוסמת שיתוף קבצים מחוץ לרשת המהימנה שלך, שיצרת ב הגדרת הרשת שלך.

זה גם מאפשר לך להוריד הקלטות פגישות באמצעות ממשקי API רק דרך הרשת המהימנה שלך. כדי להפעיל תכונה זו, צור איתנו קשר.

הגבלות מבוססות טווח IP או כתובות חלות רק על תצוגה מקדימה של קבצים, הורדה והעלאה של לוחות לבן והערות.

טווח IP או הגבלה מבוססת כתובת אינם חלים על שיתוף קובצי GIF מונפשים ותצוגות מקדימות לקישורים משותפים.

מנע מאנשים בארגון שלך להעלות קבצים גדולים

עם Pro Pack for Control Hub, באפשרותך להגדיר מגבלה על גודל הקובץ המרבי שמשתמשים יכולים להעלות לחללי Webex שלך. תכונה זו מסייעת לך לציית למדיניות שיתוף הקבצים של הארגון שלך.

1

היכנס לרכ זת הב קרה ולאחר מכן עבור אל שירותים > הודעות.

2

במקטע הגבלות שיתוף פעולה, הזן ערך בין 1 ל-2048 MB עבור הגבלת גודל העלאת הקובץ ולאחר מכן לחץ על ש מור.

2048 MB (2 GB) הוא גודל הקובץ המרבי האפשרי, והוא גם מגבלת ההעלאה המוגדרת כברירת מחדל.

המשתמשים שלכם, ואורחים בחללי הארגון שלכם, אינם יכולים להעלות קבצים גדולים מערך זה.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?