禁止他人在您的空间中共享文件

借助 Pro Pack for Control Hub,您可以阻止他人在您组织的空间中共享文件:
1

登录 Control Hub:https://admin.webex.com ,并转至服务>消息传递

2

滚动至协作限制然后:

  • 阻止文件预览

    外部拥有的空间中的内部用户(包括组消息和私聊消息)—如果要阻止内部用户预览外部拥有的空间中的文件,请选中该复选框。

    内部组空间中的外部用户—如果要阻止组织外部的人员预览您拥有的空间中的文件,请选中此复选框。 默认情况下,外部用户可以预览文件。

    此限制不适用于与外部用户的一对一空间。

    这些客户端类型上的任何用户—选中复选框,然后选择可以预览文件的客户端类型。 默认为无限制。


     
    图像文件的阻止文件预览尚不可用(例如: JPEG、JPG、PNG和GIF)。
  • 阻止文件下载

    外部拥有的空间中的内部用户(包括组消息和私聊消息)—如果要阻止内部用户在外部拥有的空间中下载文件,请选中该复选框。

    内部组空间中的外部用户—如果要禁止组织外部的人员从您拥有的空间下载文件,请选中此复选框。 默认情况下,外部用户可以下载文件。

    此限制不适用于与外部用户的一对一空间。

    这些客户端类型上的任何用户—选中复选框,然后选择可以下载文件的客户端类型。 默认为无限制。

  • 阻止文件上传:

    外部拥有的空间中的内部用户(群组和私聊消息) - 如果要阻止内部用户在外部拥有的空间中上传文件,请选中此框。

    自有空间中的外部用户- 如果您想阻止组织外部的人员将文件上传到您拥有的空间,请选中此框。 默认情况下外部用户可以上传文件。

    此限制不适用于与外部用户的一对一空间。

    这些客户端类型上的任何用户- 选中此框,然后选择可以上传文件的客户端类型。 默认为无限制。

  • 允许对白板和注释进行文件预览、下载和上传- 如果您想对白板和注释应用限制,请禁用此选项。 这些可在缺省情况下共享。


 
有关如何找出谁拥有空间的信息,请参阅Webex 应用程序空间策略

按文件类型限制文件共享

准备工作

这些控件需要Pro Pack for Control Hub

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登录 Control Hub:https://admin.webex.com并打开服务>消息传递页面。

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查找文件类型限制并检查允许上传和下载特定文件类型

(如果清除此框,则用户可以在空间中共享所有文件类型。)
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输入以逗号分隔的文件扩展名列表,然后单击允许

例如,输入 jpg,txt,png,doc 并单击 允许。 您会看到这些文件类型已添加到文本字段下方的允许列表中。 用户不能与不在允许列表中的扩展名共享文件。 您还可以清除所有如果您需要更改允许列表。


 
支持的文件类型包括: .doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg 和 .wmv。 目前不支持文件夹和 .tif 文件。

禁止组织中的群组共享文件

使用 Pro Pack for Control Hub,您可以阻止特定Active Directory组中的人员共享文件。

准备工作

您必须同步Active Directory组。

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登录 Control Hub:https://admin.webex.com ,并转至用户>群组

2

从列表中选择一个组。

这将打开组的设置。
3

配置该组的文件共享策略:

  • 在这些客户端类型上阻止文件预览和下载- 使用下拉列表选择可预览和下载文件的客户端类型。 默认为无限制。

  • 阻止在这些客户端类型文件上传- 使用下拉列表选择可以上传文件的客户端类型。 默认为无限制。

  • 允许对白板和注释进行文件预览、下载和上传- 如果您希望限制条件也应用于白板和注释,请启用此选项。 这是缺省打开的。

如果用户是多个组的成员,并且在一个或多个组中选择了其中任何协作限制设置,则该限制将应用于该用户。

禁止他人在您的公司网络外共享文件

借助 Pro Pack for Control Hub,您可以包含组织网络的 IP 范围,并确保人们不在公司网络上时无法在 Webex 应用程序中共享文件。

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登录 Control Hub:https://admin.webex.com ,并转至组织设置

2

滚动至网络位置>定义您的网络并输入您的 IP 范围或地址。 使用逗号分隔多个范围。

您可在此处定义受信任的网络。 它有助于防止数据丢失,并加强组织的安全性和合规性策略。


 

您必须确保输入要允许文件共享的外部互联网 IP 范围或地址。

3

转至服务>消息传递>协作限制

4

打开限制外部文件共享

此设置阻止您在受信任网络之外创建的文件共享:定义您的网络

它还允许您仅通过受信任的网络通过 API 下载会议录制文件。 要启用此功能,请联系思科支持。

基于 IP 范围或地址的限制仅适用于文件上传、预览、下载以及白板和注释。

基于 IP 范围或地址的限制不适用于共享动画 GIF 和共享链接的预览。

禁止组织中的人员上传大型文件

使用 Pro Pack for Control Hub,您可以设置用户可以上传到 Webex 空间的最大文件大小限制。 此功能可帮助您遵守组织的文件共享策略。

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登录 Control Hub:https://admin.webex.com ,并转至服务>消息传递

2

滚动以找到协作限制

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为您的文件上传大小限制并保存更改。

2048 MB (2 GB) 是可能的最大文件大小,也是默认的上传限制。 您可以将其减少到 1 到 2048 MB 范围内的任何值。

您的用户以及组织空间中的来宾将被禁止上传大于此值的文件。