У цій статті
Не дозволяйте людям ділитися файлами у ваших просторах
Обмеження спільного доступу до файлів за типом файлу
Заборона спільного доступу до файлів груп у вашій організації
Заборона користувачам обмінюватися файлами за межами вашої корпоративної мережі
Заборона людям у вашій організації завантажувати великі файли
Заборона людям ділитися файлами
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Ви можете керувати тим, як люди діляться файлами за допомогою Pro Pack for Control Hub.

Не дозволяйте людям ділитися файлами у ваших просторах

За допомогою Pro Pack for Control Hub ви можете заборонити людям спільний доступ до файлів у просторах вашої організації.

У цій статті пояснюється, як керувати параметрами спільного доступу до файлів у просторах Webex. Ці налаштування не застосовуються доWebex Meetings. Щоб отримати інформацію про налаштування спільного доступу до файлів під час нарад, див. розділ Обмеження співпраці Webex Meetings в Центрі керування.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Обмін повідомленнями, а потім перейдіть до розділу Обмеження співпраці.

3

Увімкніть «Обмежити спільний доступ до зовнішніх файлів», щоб дозволити користува чам обмінюватися файлами лише внутрішньо.

4

У розділі Б локувати попередній перегляд та завантаження файлів у просторі, що належить моїй організації, ви можете встановити детальні обмеження для попереднього перегляду, завантаження та завантаження файлів.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

Ви можете застосувати одне або кілька з наведених нижче обмежень до кожного типу взаємодії з файлами (попередній перегляд, завантаження або завантаження), вибравши відповідні параметри.

  • Внутрішні користувачі зовнішніх просторів (як групових, так і прямих повідомлень). Забороня є внутрішнім користувачам переглядати файли у зовнішніх просторах.
  • Зовнішні користувачі у внутрішніх групових просто рах. Забороня є людям поза організацією переглядати файли з просторів, якими ви володієте. За замовчуванням зовнішні користувачі можуть переглядати файли.

    Це обмеження не поширюється на пробіли один до одного з зовнішніми користувачами.

  • Будь-які користувачі цих типів клієнтів. По ставте прапорець, а потім виберіть, які типи клієнтів можуть переглядати файли. Типовим значенням є Без обмежень.
    • Без обмежень
    • Додаток для Mac і Windows
    • Додаток для iOS та Андроїд
    • Веб-клієнт Webex
    • Боти

    Блокування попереднього перегляду файлів зображень ще недоступне (приклад: JPEG, JPG, PNG та GIF).

    Для отримання інформації про те, як дізнатися, хто володіє простором, див. Полі тика простору програм Webex.

5

Щоб дозволити користувачам входити на whiteboard.webex.com і отримувати доступ до дощок у своєму браузері, увімкніть Дозволити попередній перегляд, завантаження та завантаження файлів для дощок та анота цій. Докладніші відомості про цей параметр див. у статті Вимк нення доступу користувачів до whiteboard. webex.com.

Обмеження спільного доступу до файлів за типом файлу

Перш ніж почати

Для цих елементів керування потрібен Pro Pack для концентратора керування.

1

Увійдіть у Центр керування та перейдіть до Слу жби > Пові домлення.

2

У розділі Обмеження співпраці прокрутіть до пункту Об меження типу файлів і поставте пра порець Дозволити завантаження та завантаження файлів для певних типів файлів.

Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть ділитися всіма типами файлів у пробілах.
3

Введіть список розширень файлів, розділений комами, а потім натисніть кнопку Дозволити.

Наприклад, введіть .jpg, .txt, .png, .doc і натисніть Дозволити. Ви бачите, що ці типи файлів додані до списку дозволів, показаного під текстовим полем. Користувачі не можуть ділитися файлами з розширеннями, які не входять до списку дозволів. Ви також можете Очистити все, якщо вам потрібно змінити список дозволів.

Підтримувані типи файлів включають файли.doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg та .wmv. Папки та файли.tif наразі не підтримуються.

Заборона спільного доступу до файлів груп у вашій організації

За допомогою Pro Pack for Control Hub ви можете заборонити людям у певних Active Directory групах обмінюватися файлами.

Перш ніж почати

Ви повинні синхронізувати свої Active Directory групи.

1

Увійдіть у Центр керування та перейдіть до Користувачів > Групи.

2

Виберіть групу зі списку.

3

Налаштуйте політику спільного доступу до файлів цієї групи:

  • Блокувати попередній перегляд і завантаження файлів у цих типах клієнтів. Скористайтеся спадним меню, щоб вибрати, які типи клієнтів можуть переглядати та завантажувати файли. За замовчуванням немає обмежень.

  • Блокувати завантаження файлів для цих типів клієнтів. С користайтеся спадним меню, щоб вибрати типи клієнтів, які можуть завантажувати файли. За замовчуванням немає обмежень.

  • Дозволити попередній перегляд, завантаження та завантаження файлів для дощок та анотацій. Увімкніть це, якщо ви хочете, щоб ваші обмеження застосовувались також до дошки та анотацій. Це увімкнено за замовчуванням.

Якщо користувач є членом кількох груп, і будь-який із цих параметрів обмеження співпраці вибрано в одній або декількох групах, це обмеження застосовується до користувача.

Заборона користувачам обмінюватися файлами за межами вашої корпоративної мережі

За допомогою Pro Pack for Control Hub ви можете включити діапазони IP-адрес для мережі вашої організації, гарантуючи, що люди не можуть ділитися файлами в програмі Webex, коли люди не перебувають у корпоративній мережі.

1

Увійдіть у Центр керування та перейдіть до Кер ування > Параметри організації.

2

Прокрутіть до Розташ ування мережі > Визначте свою мере жу та введіть діапазони IP або адреси, розділені комами. Це визначає ваші довірені мережі, зміцнюючи безпеку вашої організації та допомагаючи запобігти втраті даних.

Ви повинні переконатися, що ви ввели зовнішні IP-діапазони Інтернету або адреси, для яких ви хочете дозволити обмін файлами.

3

Перейдіть до Служ би > Повідом лення > Обмеження співпраці.

4

Увімкніть Об межити спільний доступ до зовнішніх файлів. Коли ви ввімкнете цю функцію, у вімкнеться пункт Дозволити попередній перегляд, завантаження та завантаження файлів для дощок та анотацій, що дозволяє користувачам входити на whiteboard.webex.com та отримувати доступ до дощок у своєму браузері. Щоб вимкнути цей параметр, див. розділ Вимк нення доступу користувачів до whiteboard. webex.com.

Цей параметр блокує спільний доступ до файлів поза довіреною мережею, створену у розділі Визначення мережі.

Він також дозволяє завантажувати записи нарад через API лише через вашу надійну мережу (и). Щоб увімкнути цю функцію, зв'яжіться з нами.

Обмеження за діапазоном IP або адресами застосовуються лише до попереднього перегляду файлів, завантаження та завантаження дощок та анотацій.

Обмеження діапазону IP або адреси не поширюється на спільний доступ до анімованих GIF-файлів та попереднього перегляду спільних посилань.

Заборона людям у вашій організації завантажувати великі файли

За допомогою Pro Pack for Control Hub ви можете встановити обмеження на максимальний розмір файлу, який користувачі можуть завантажувати на ваші простори Webex. Ця функція допомагає дотримуватися політики спільного доступу до файлів вашої організації.

1

Увійдіть в Центр керування, а потім перейдіть до Служби > Пові домлення.

2

У розділі Обмеження співпраці введіть значення від 1 до 2048 МБ для обмеження розміру завантаження файлів, а потім натисніть кнопку Збере гти.

2048 МБ (2 ГБ) - це максимально можливий розмір файлу, а також є обмеженням завантаження за замовчуванням.

Користувачі та гості у просторах організації не можуть завантажувати файли, які перевищують це значення.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?