Заборона користувачам надавати спільний доступ до файлів у ваших просторах

За допомогою Pro Pack for Control Hub можна заборонити користувачам надавати спільний доступ до файлів у просторах вашої організації:
1

Увійдіть у Центр керування за адресою https://admin.webex.com, і перейдіть до служби > Повідомлення.

2

Прокрутіть до розділу Обмеження співпраці, а потім:

  • Блокувати перегляд файлу для:

    Внутрішні користувачі в зовнішніх просторах (як групові, так і особисті повідомлення)— Установіть прапорець, щоб заборонити внутрішнім користувачам переглядати файли в зовнішніх просторах.

    Зовнішні користувачі у внутрішніх групових просторах— установіть прапорець, щоб користувачі поза вашою організацією не могли переглядати файли з ваших просторів. За замовчуванням зовнішні користувачі можуть переглядати файли.

    Це обмеження не застосовується до просторів один на один із зовнішніми користувачами.

    Будь-які користувачі на цих типах клієнтів. Установіть прапорець, а потім виберіть, які типи клієнтів можуть переглядати файли. За замовчуванням обмежень немає.

    Блокування попереднього перегляду файлів для файлів зображень ще не доступне (приклад: JPEG, JPG, PNG і GIF).

  • Блокувати завантаження файлів для:

    Внутрішні користувачі в зовнішніх просторах (як групові, так і особисті повідомлення)— Установіть прапорець, щоб заборонити внутрішнім користувачам завантажувати файли в зовнішніх просторах.

    Зовнішні користувачі у внутрішніх групових просторах— установіть прапорець, щоб користувачі поза вашою організацією не могли завантажувати файли з власних просторів. За замовчуванням зовнішні користувачі можуть завантажувати файли.

    Це обмеження не застосовується до просторів один на один із зовнішніми користувачами.

    Будь-які користувачі на цих типах клієнтів. Установіть прапорець, а потім виберіть, які типи клієнтів можуть завантажувати файли. За замовчуванням обмежень немає.

  • Блокувати передавання файлу для:

    Внутрішні користувачі в зовнішніх просторах (як групові, так і особисті повідомлення)— Установіть прапорець, щоб заборонити внутрішнім користувачам передавати файли в зовнішніх просторах.

    Зовнішні користувачі в просторах, що належать внутрішньо—Установіть прапорець, якщо ви хочете заборонити користувачам поза вашою організацією передавати файли у власні простори. За замовчуванням зовнішні користувачі можуть завантажувати файли.

    Це обмеження не застосовується до просторів один на один із зовнішніми користувачами.

    Будь-які користувачі на цих типах клієнтів— установіть прапорець, а потім виберіть, які типи клієнтів можуть передавати файли. За замовчуванням обмежень немає.

  • Дозволити перегляд файлу, завантаження та вивантаження для дощок і анотацій. Вимкніть цей параметр, якщо хочете застосувати свої обмеження до дощок і анотацій. До них можна надавати спільний доступ за замовчуванням.

Інформація про те, як дізнатися, хто володіє простором, див. в політиці простору програми Webex.

Обмеження спільного використання файлів за типами файлів

Перш ніж почати

Для цих елементів керування потрібен Pro Pack для Центрукерування.

1

Увійдіть у Центр https://admin.webex.com керування та відкрийте сторінку Служби > повідомлення.

2

Знайдіть обмеження на тип файлу та встановіть прапорець Дозволити передавання та завантаження для певних типів файлів.

(Якщо зняти це поле, користувачі зможуть спільно використовувати всі типи файлів у пробілах.)
3

Введіть список розширень файлів, розділених комами, а потім натисніть кнопку Дозволити.

Наприклад, введіть jpg,txt,png,doc і клацніть Дозволити. Ці типи файлів додано до списку дозволених, який відображається під текстовим полем. Користувачі не можуть надавати спільний доступ до файлів із розширеннями, яких немає у списку дозволених. Також можна очистити все, якщо потрібно змінити список дозволених.

Підтримувані типи файлів: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg і .wmv. Папки та файли .tif зараз не підтримуються.

Заборона групам в організації надавати спільний доступ до файлів

За допомогою Pro Pack for Control Hub можна заборонити користувачам у певних групах Active Directory надавати спільний доступ до файлів.

Перш ніж почати

Необхідно синхронізувати групи Active Directory.

1

Увійдіть у Центр керування за адресою https://admin.webex.com, і перейдіть до розділу Користувачі > групи.

2

Виберіть групу зі списку.

Після цього відкриються настройки групи.
3

Настройте політику обміну файлами цієї групи.

  • Блокувати попередній перегляд і завантаження файлів на цих типах клієнтів. Щоб вибрати, які типи клієнтів можуть переглядати й завантажувати файли, використовуйте розкривний список. За замовчуванням обмежень немає.

  • Блокувати вивантаження файлів на цих типах клієнтів. Щоб вибрати, які типи клієнтів можуть передавати файли, використовуйте розкривний список. За замовчуванням обмежень немає.

  • Дозволити перегляд файлу, завантаження та вивантаження для дощок і анотацій. Увімкніть цей параметр, якщо потрібно, щоб ваші обмеження також застосовувалися до дошки й анотацій. Цю функцію ввімкнуто за замовчуванням.

Якщо користувач є учасником кількох груп і будь-які з цих параметрів обмеження співпраці вибрано в одній або кількох групах, це обмеження застосовується до користувача.

Заборона користувачам надавати спільний доступ до файлів за межами корпоративної мережі

За допомогою професійного пакета для Control Hub можна додати діапазони IP-адрес для мережі вашої організації та переконатися, що користувачі не можуть ділитися файлами в програмі Webex, коли користувачі відсутні в корпоративній мережі.

1

Увійдіть у Центр керування за адресою https://admin.webex.com, і перейдіть до налаштуваньорганізації.

2

Прокрутіть до Мережеве розташування > Визначте мережу й введіть діапазони IP-адрес або адреси. Використовуйте коми для розділення кількох діапазонів.

Тут можна визначити довірені мережі. Це допомагає запобігти втраті даних і зміцнює політики безпеки та відповідності вашої організації.

Ви повинні переконатися, що ви вводите свої зовнішні IP-діапазони Інтернету або адреси, які ви хочете дозволити для обміну файлами.

3

Перейдіть до розділу Служби > Повідомлення > обмеження співпраці.

4

Увімкніть параметр Обмежити зовнішній спільний доступ до файлів.

Цей параметр блокує спільний доступ до файлів за межами надійної мережі, яку ви створили в розділі Визначити свою мережу.

Це також дозволяє завантажувати записи нарад через API лише через довірені мережі. Щоб увімкнути цю функцію, зверніться до служби підтримки Cisco.

Діапазон IP-адрес або обмеження на основі адрес стосуються лише завантаження, попереднього перегляду, завантаження файлів, а також до дощок і анотацій.

Діапазон IP або обмеження на основі адрес не поширюється на спільний доступ до анімованих GIF-файлів та попереднього перегляду спільних посилань.

Заборона користувачам в організації завантажувати великі файли

За допомогою Pro Pack for Control Hub можна встановити обмеження на максимальний розмір файлу, який користувачі можуть завантажувати у ваші простори Webex. Ця функція допомагає дотримуватися політики обміну файлами вашої організації.

1

Увійдіть у Центр керування за адресою https://admin.webex.com, і перейдіть до служби > Повідомлення.

2

Прокрутіть, щоб знайти обмеження співпраці

3

Введіть значення (у МБ) обмеження на розмір передавання файлу та збережіть зміни.

2048 МБ (2 ГБ) - це максимально можливий розмір файлу, а також обмеження завантаження за замовчуванням. Знизити його можна до будь-якого значення в діапазоні від 1 до 2048 Мб.

Користувачам, а також гостям у просторах організації заборонено передавати файли, більші за це значення.