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스페이스에서 사용자가 파일을 공유하지 못하게 차단
파일 파일 공유 제한
조직에 있는 그룹에서 파일을 공유하지 못하게 차단
사용자가 기업 네트워크 외부에서 파일을 공유하지 못하게 합니다.
조직에 있는 사용자가 대용량 파일을 업로드하지 못하게 차단
사용자 파일 공유 금지
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Control Hub용 Pro Pack을 사용하면 사용자들이 파일을 공유하는 방식을 관리할 수 있습니다.

스페이스에서 사용자가 파일을 공유하지 못하게 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하면 조직의 스페이스에서 다른 사용자가 파일을 공유하는 것을 방지할 수 있습니다.

이 문서에서는 Webex Spaces에서 파일 공유 설정을 관리하는 방법을 설명합니다. 이 설정은 Webex Meetings에는 적용되지 않습니다. 회의에서의 파일 공유 설정에 대한 정보는 Control Hub의 Webex Meetings 공동 작업 제한을 참조하세요.

1

Control Hub에 로그인합니다.

2

서비스로 이동 > 메시징을 클릭한 다음 공동 작업 제한 섹션으로 이동합니다.

3

외부 파일 공유 제한 을 켜서 사용자가 내부적으로만 파일을 공유할 수 있도록 하세요.

4

내 조직이 소유한 공간에서 파일 미리 보기 및 다운로드 차단 섹션에서 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드에 대한 세부적인 제한을 설정할 수 있습니다.

공동 작업 제한 설정 페이지의 스크린샷으로, 외부 파일 공유를 제한하고 파일 미리보기, 다운로드 및 업로드를 차단하는 옵션이 있습니다.

각 파일 상호 작용 유형(미리 보기, 다운로드 또는 업로드)에 대해 해당 옵션을 선택하여 다음 제한 사항 중 하나 이상을 적용할 수 있습니다.

  • 외부 소유 공간(그룹 및 다이렉트 메시지 모두)의 내부 사용자—내부 사용자가 외부 소유 공간의 파일을 미리 볼 수 없도록 합니다.
  • 내부 그룹 공간의 외부 사용자— 조직 외부의 사용자가 소유한 공간의 파일을 미리 볼 수 없도록 합니다. 기본 설정은 외부 사용자가 파일을 미리 볼 수 있도록 하는 것입니다.

    이 제한은 외부 사용자와의 일대일 공간에는 적용되지 않습니다.

  • 이러한 클라이언트 유형의 모든 사용자— 확인란을 선택한 다음 파일을 미리 볼 수 있는 클라이언트 유형을 선택하십시오. 기본값은 제한 없음입니다.
    • 제한 없음
    • Mac 및 Windows 앱
    • iOS 및 Android 앱
    • Webex 웹 클라이언트
    • 스마트봇

    이미지 파일에 대한 파일 미리보기 차단 기능은 아직 제공되지 않습니다(예시: JPEG, JPG, PNG, GIF 형식입니다.

    스페이스를 소유 하고 있는 사용자에 대한 정보는 Webex 앱 스페이스 정책을 참조하십시오.

5

사용자가 whiteboard.webex.com에 로그인하고 브라우저에서 화이트보드에 액세스할 수 있도록 하려면 화이트보드 및 주석에 대한 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용을 켜십시오. 이 설정에 대한 자세한 내용은 whiteboard.webex.com에 대한 사용자 액세스 비활성화를 참조하세요.

파일 파일 공유 제한

시작하기 전에

해당 제어에는 Control Hub용 Pro Pack이 요구됩니다.

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 로 이동하세요. > 메시징.

2

공동 작업 제한 섹션에서 파일 형식 제한 으로 스크롤하여 특정 파일 형식에 대한 파일 업로드 및 다운로드 허용을 선택합니다.

이 확인란을 선택 해제하면 사용자는 스페이스에서 모든 파일 형식을 공유할 수 있습니다.
3

파일 확장자를 쉼표로 구분하여 입력한 다음 허용을 클릭하십시오.

예를 들어, .jpg,.txt,.png,.doc 를 입력하고 허용을 클릭합니다. 아래 텍스트 입력란 아래에 표시되는 허용 목록에 이러한 파일 형식이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 사용자는 허용 목록에 없는 확장명을 사용하여 파일을 공유할 수 없습니다. 허용 목록을 변경 해야 하는 경우 모두 지울 수도 있습니다.

지원되는 파일 형식에는 .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg 및 .wmv가 포함됩니다. 현재 폴더 및 .tif 파일은 지원되지 않습니다.

조직에 있는 그룹에서 파일을 공유하지 못하게 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하면 특정 Active Directory 그룹의 사용자가 파일을 공유하지 못하도록 방지할 수 있습니다.

시작하기 전에

그룹은 반드시 Active Directory 합니다.

1

Control Hub에 로그인한 다음 사용자 로 이동하세요. > 그룹.

2

목록에서 그룹을 선택합니다.

3

이 그룹의 기본 파일 공유 구성:

  • 다음 클라이언트 유형에서 파일 미리 보기 및 다운로드를 차단합니다.—드롭다운 메뉴를 사용하여 파일을 미리 보고 다운로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 사항이 없습니다.

  • 다음 클라이언트 유형에서 파일 업로드를 차단합니다.—드롭다운 메뉴를 사용하여 파일을 업로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택하세요. 기본값은 제한 사항이 없습니다.

  • 화이트보드 및 주석에 대한 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용— 화이트보드 및 주석에도 제한 사항을 적용하려면 이 옵션을 활성화하십시오. 이는 기본값으로 설정되어 있습니다.

사용자가 여러 그룹의 멤버이고 하나 이상의 그룹에서 이러한 협업 제한 설정 중 하나가 선택된 경우, 이 제한 사항이 사용자에게 적용됩니다.

사용자가 기업 네트워크 외부에서 파일을 공유하지 못하게 합니다.

Control Hub용 Pro Pack을 사용하면 조직 네트워크의 IP 범위를 포함할 수 있으므로 회사 네트워크에 연결되어 있지 않은 사용자는 Webex 앱에서 파일을 공유할 수 없습니다.

1

컨트롤 허브에 로그인한 다음 관리 로 이동하세요. > 조직 설정.

2

네트워크 위치로 스크롤하세요 > 네트워크를 정의하고 쉼표로 구분하여 IP 범위 또는 주소를 입력하십시오. 이는 신뢰할 수 있는 네트워크를 정의하여 조직의 보안을 강화하고 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다.

파일 공유를 허용하려는 외부 인터넷 IP 범위 또는 주소를 입력해야 합니다.

3

협업 제한 사항의 > 메시징 > 이동하십시오.

4

외부 연결 제한을 파일 공유. 이 옵션을 켜면 화이트보드 및 주석에 대한 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용 이 활성화되어 사용자가 whiteboard.webex.com에 로그인하고 브라우저에서 화이트보드에 액세스할 수 있습니다. 이 설정을 끄려면 whiteboard.webex.com에 대한 사용자 액세스 비활성화를 참조하세요.

이 설정은 네트워크 정의에서 생성한 신뢰 네트워크 외부에서의 파일 공유를 차단합니다.

또한, 신뢰할 수 있는 네트워크를 통해서만 API를 통해 회의 녹화 파일을 다운로드할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 당사에 문의하십시오.

IP 범위 또는 주소 기반 제한은 파일 미리보기, 다운로드 및 업로드, 화이트보드 및 주석 기능에만 적용됩니다.

IP 범위 또는 주소 기반 제한 사항은 애니메이션 GIF 공유 및 공유된 링크의 미리 보기에 적용되지 않습니다.

조직에 있는 사용자가 대용량 파일을 업로드하지 못하게 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 사용자가 Webex 스페이스에 업로드할 수 있는 최대 파일 크기에 대한 제한을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 조직의 파일 공유 정책을 준수하는 데 유용합니다.

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 로 이동하세요. > 메시징.

2

공동 작업 제한 섹션에서 파일 업로드 크기 제한에 대해 1~2048MB 사이의 값을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

2048MB(2GB)는 가능한 최대 파일 크기이며 기본 업로드 제한 용량이기도 합니다.

조직 공간의 사용자 및 게스트는 이 값보다 큰 파일을 업로드할 수 없습니다.

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