스페이스에서 사용자가 파일을 공유하지 못하게 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 조직의 스페이스에서 사용자가 파일을 공유하지 못하게 할 수 있습니다.
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에서 Control Hub에 로그인https://admin.webex.com하고 서비스 서비스 및 메시징으로 > 있습니다.

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협업 제한 사항으로 스크롤한 후:

  • 파일 미리 보기 차단:

    외부에서 소유한 스페이스에 있는 내부 사용자(그룹 및 다이렉트 메시지 모두)—내부 사용자가 외부에서 소유한 스페이스에 있는 파일을 미리 보지 못하게 하려면 박스를 체크합니다.

    내부 그룹 스페이스에 있는 외부 사용자—조직 외부의 사용자가 귀하가 소유하고 있는 스페이스의 파일을 미리 보지 못하게 하려면 박스를 체크합니다. 기본값은 외부 사용자가 파일을 미리 볼 수 있다는 것입니다.

    이 제한 사항은 외부 사용자가 있는 1:1 스페이스에 적용되지 않습니다.

    해당 클라이언트 유형을 사용하는 모든 사용자—박스를 체크한 후 파일을 미리 볼 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 사항이 없습니다.

    이미지 파일에 대해 파일 미리 보기를 차단하는 작업은 아직 사용할 수 없습니다(예: JPEG, JPG, PNG 및 GIF).

  • 파일 다운로드 차단:

    외부에서 소유한 스페이스에 있는 내부 사용자(그룹 및 다이렉트 메시지 모두)—내부 사용자가 외부에서 소유한 스페이스에 있는 파일을 다운로드하지 못하게 하려면 박스를 체크합니다.

    내부 그룹 스페이스에 있는 외부 사용자—조직 외부의 사용자가 귀하가 소유하고 있는 스페이스에서 파일을 다운로드하지 못하게 하려면 박스를 체크합니다. 기본값은 외부 사용자가 파일을 다운로드할 수 있습니다.

    이 제한 사항은 외부 사용자가 있는 1:1 스페이스에 적용되지 않습니다.

    해당 클라이언트 유형을 사용하는 모든 사용자—박스를 체크한 후 파일을 다운로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 사항이 없습니다.

  • 파일 업로드 차단:

    외부에서 소유한 스페이스에 있는 내부 사용자(그룹 및 다이렉트 메시지 모두)—내부 사용자가 외부에서 소유한 스페이스에 있는 파일을 업로드하지 못하게 하려면 박스를 체크합니다.

    내부 소유 스페이스에 있는 외부 사용자—조직 외부의 사용자가 귀하가 소유하고 있는 스페이스에 파일을 업로드하지 못하게 하려면 박스를 체크합니다. 기본값은 외부 사용자가 파일을 업로드할 수 있습니다.

    이 제한 사항은 외부 사용자가 있는 1:1 스페이스에 적용되지 않습니다.

    해당 클라이언트 유형을 사용하는 모든 사용자—박스를 체크한 후 어떤 클라이언트 유형이 파일을 업로드할 수 있는지 선택합니다. 기본값은 제한 사항이 없습니다.

  • 화이트보드 및 주석에 대해 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용—화이트보드 및 주석에 제한 사항을 적용하려면 이 옵션을 비활성화합니다. 이는 기본값으로 공유될 수 있습니다.

누가 스페이스를 소유하고 있는지 확인하는 방법에 대한 정보는 Webex 앱 스페이스 정책을 참조하십시오.

파일 파일 공유 제한

시작하기 전에

해당 제어에는 Control Hub용 Pro Pack이 요구됩니다.

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에서 Control Hubhttps://admin.webex.com에 로그인하고 메시지에 대한 서비스 > 여십시오.

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파일 유형 제한 사항을 찾고 특정 파일 유형 에 대해 업로드 및 다운로드 허용을 체크합니다.

(이 상자를 지우는 경우, 사용자는 스페이스에서 모든 파일 유형을 공유할 수 있습니다.)
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파일 확장명의 콤마로 구분된 목록을 입력한 후 허용을 클릭합니다.

예를 들어, jpg,txt,png,doc 을 입력하고 허용을 클릭합니다. 텍스트 필드 아래에 표시하는 허용 목록에 추가된 해당 파일 유형이 나타납니다. 사용자는 허용 목록에 없는 확장명을 사용하여 파일을 공유할 수 없습니다. 허용 목록을 변경 해야 하는 경우 모두 지울 수도 있습니다.

지원되는 파일 유형에는 .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg 및 .wmv가 포함됩니다. 현재 폴더 및 .tif 파일은 지원되지 않습니다.

조직에 있는 그룹에서 파일을 공유하지 못하게 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 특정 Active Directory 그룹에 있는 사용자가 파일을 공유하지 못하게 할 수 있습니다.

시작하기 전에

그룹은 반드시 Active Directory 합니다.

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에서 Control Hub에 로그인https://admin.webex.com하고 사용자 관리 그룹으로 > 있습니다.

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목록에서 그룹을 선택합니다.

그러면 그룹의 설정이 열립니다.
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이 그룹의 기본 파일 공유 구성:

  • 다음 클라이언트 유형에서 파일 미리 보기 및 다운로드 차단—드롭다운을 사용하여 파일을 미리 보고 다운로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 사항이 없습니다.

  • 다음 클라이언트 유형에서 파일 업로드 차단—드롭다운을 사용하여 파일을 업로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 사항이 없습니다.

  • 화이트보드 및 주석에 대해 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용—화이트보드 및 주석에도 제한 사항을 적용하려면 이 옵션을 활성화합니다. 이는 기본값으로 설정되어 있습니다.

사용자가 여러 그룹의 멤버이고 하나 이상의 그룹에서 이러한 협업 제한 설정 중 하나가 선택된 경우, 이 제한 사항이 사용자에게 적용됩니다.

사용자가 기업 네트워크 외부에서 파일을 공유하지 못하게 합니다.

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 조직의 네트워크에 대한 IP 범위를 포함하고, 사용자가 기업 네트워크에 있지 않을 때 사용자가 Webex 앱에서 파일을 공유할 수 없게 할 수 있습니다.

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에서 Control Hub에 로그인https://admin.webex.com하고 조직 설정으로 이동합니다.

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네트워크 위치 > 네트워크 정의 로 스크롤하고 IP 범위 또는 주소를 입력합니다. 콤마를 사용하여 여러 범위를 구분합니다.

여기에서 신뢰할 수 있는 네트워크를 정의할 수 있습니다. 이는 데이터 손실을 방지하고 조직의 보안 및 규정 준수 정책을 강화하는 데 도움이 됩니다.

파일 공유를 허용할 외부 인터넷 IP 범위 또는 주소를 입력해야 합니다.

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협업 제한 사항의 > 메시징 > 이동하십시오.

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외부 연결 제한을 파일 공유.

이 설정은 네트워크 정의에서 생성한 신뢰할 수 있는 네트워크 외부의 파일 공유를 차단합니다.

또한 신뢰할 수 있는 네트워크를 통해서만 API를 통해 미팅 녹화를 다운로드할 수도 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 Cisco 고객 지원으로 연락하십시오.

IP 범위 또는 주소 기반 제한 사항은 파일 업로드, 미리 보기, 다운로드, 화이트보드 및 주석에만 적용됩니다.

IP 범위 또는 주소 기반 제한 사항은 애니메이션 GIF 공유 및 공유된 링크의 미리 보기에 적용되지 않습니다.

조직에 있는 사용자가 대용량 파일을 업로드하지 못하게 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 사용자가 Webex 스페이스에 업로드할 수 있는 최대 파일 크기에 대한 제한을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 조직의 파일 공유 정책을 준수하는 데 유용합니다.

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에서 Control Hub에 로그인https://admin.webex.com하고 서비스 서비스 및 메시징으로 > 있습니다.

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스크롤하여 협업 제한 사항을 찾습니다.

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파일 업로드 크기 제한에 대한 값(MB)을 입력하고 변경 사항을 저장합니다.

2048MB(2GB)는 가능한 최대 파일 크기이며 기본 업로드 제한 용량이기도 합니다. 이 크기는 1~2048MB 범위의 값으로 줄일 수 있습니다.

조직의 스페이스에 있는 사용자와 손님은 이 값보다 큰 파일을 업로드할 수 없습니다.