V tomto článku
Zabráňte ľuďom zdieľať súbory vo vašich priestoroch
Obmedziť zdieľanie súborov podľa typu súboru
Zabráňte skupinám v organizácii zdieľať súbory
Zabráňte používateľom zdieľať súbory mimo vašej firemnej siete
Zabráňte ľuďom vo vašej organizácii nahrávať veľké súbory
Zabráňte ľuďom v zdieľaní súborov
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Môžete spravovať, ako ľudia zdieľajú súbory pomocou balíka Pro Pack for Control Hub.

Zabráňte ľuďom zdieľať súbory vo vašich priestoroch

Pomocou balíka Pro Pack for Control Hub môžete ľuďom zabrániť zdieľaniu súborov v priestoroch vašej organizácie.

Tento článok vysvetľuje, ako spravovať nastavenia zdieľania súborov v priestoroch Webex. Tieto nastavenia sa nevzťahujú naWebex Meetings. Informácie o nastaveniach zdieľania súborov v schôdzach nájdete v časti Obmedzenia spolu Webex Meetings práce v Control Hub.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služ by > Správy a potom prejdite do časti Obmedzenia spolu práce.

3

Zapnite možnosť Obmedziť externé zdieľanie súborov, aby používatelia mohli zdieľať súbory iba interne.

4

V časti Blokovať náhľad súborov a sťahovanie v priestore, ktoré vlastní moja organiz ácia, môžete nastaviť podrobné obmedzenia pre náhľad, s ťahovanie a nahrávanie súborov.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

Na každý typ interakcie súboru (náhľad, prevzatie alebo nahrávanie) môžete použiť jedno alebo viac z nasledujúcich obmedzení výberom príslušných možností.

  • Interní používatelia v externe vlastnených priestoroch (skupinových aj priamych správ) — Zabráni interným používateľom zobrazovať ukážky súborov v priestoroch vlastnených externe.
  • Externí používatelia vo vnútorných skupinových priest oroch — Zabráni ľuďom mimo organizácie zobrazovať ukážku súborov z medzier, ktoré vlastníte. Predvolené je , že externí používatelia môžu zobraziť ukážku súborov.

    Toto obmedzenie sa nevzťahuje na priestory typu one-to-one s externými používateľmi.

  • Všetci používatelia na týchto typoch klientov — Začiarknite políčko a vyberte, ktoré typy klientov môžu zobrazovať ukážku súborov. Predvolená hodnota je Žiadne obmedzenia.
    • Žiadne obmedzenia
    • Aplikácia pre Mac a Windows
    • Aplikácia pre iOS a Android
    • Webex webový klient
    • Botov

    Blokovanie náhľadu súborov obrázkov zatiaľ nie je k dispozícii (príklad: JPEG, JPG, PNG a GIF).

    Informácie o tom, ako zistiť, kto vlastní priestor, nájdete v Pravidlách priest oru aplikácie Webex.

5

Ak chcete používateľom umožniť prihlá siť sa na stránku whiteboard.webex.com a pristupovať k tabuľkám vo svojom prehliadači, zapnite možnosť Povoliť náhľad súborov, sťahovanie a nahrávanie pre tabule a anotácie. Ďalšie informácie o tomto nastavení nájdete v téme Zaká zať prístup používateľov na whiteboard .webex.com.

Obmedziť zdieľanie súborov podľa typu súboru

Skôr ako začnete

Tieto ovládacie prvky vyžadujú Pro Pack pre Control Hub.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > S právy.

2

V časti Obmed zenia spolupráce prejdite na položku Obmed zenie typu súboru a začiarknite políčko Povoliť nahrávanie a sťahovanie súborov pre konkrétne typy súborov.

Ak toto políčko zrušíte, používatelia môžu zdieľať všetky typy súborov v medzerách.
3

Zadajte zoznam prípon súborov oddelený čiarkami a potom kliknite na položku Povoliť.

Zadajte napríklad .jpg, .txt, .png, .doc a kliknite na tlači dlo Povoliť. Tieto typy súborov sa zobrazia pridané do zoznamu povolení zobrazeného pod textovým poľom. Používatelia nemôžu zdieľať súbory s príponami, ktoré nie sú v zozname povolení. Môžete tiež vy mazať všetko, ak potrebujete zmeniť zoznam povolení.

Medzi podporované typy súborov patria .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg a.wmv. Priečinky a súbory.tif nie sú momentálne podporované.

Zabráňte skupinám v organizácii zdieľať súbory

Pomocou balíka Pro Pack for Control Hub môžete ľuďom v konkrétnych Active Directory skupinách zabrániť zdieľaniu súborov.

Skôr ako začnete

Musíte synchronizovať svoje Active Directory skupiny.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na položku Použí vatelia > Skupiny.

2

Vyberte skupinu zo zoznamu.

3

Nakonfigurujte politiku zdieľania súborov tejto skupiny:

  • Blokujte náhľad a sťahovanie súborov na týchto typoch klientov. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte, ktoré typy klientov môžu zobraziť ukážku a sťahovať súbory. Predvolená hodnota nie je žiadne obmedzenia.

  • Blokovať nahrávanie súborov na týchto typoch klientov — Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte, ktoré typy klientov môžu nahrávať súbory. Predvolená hodnota nie je žiadne obmedzenia.

  • Povoliť náhľad, sťahovanie a nahrávanie súborov pre tabule a anotácie — povoľte to, ak chcete, aby sa vaše obmedzenia vzťahovali aj na tabule a anotácie. Toto je predvolene zapnuté.

Ak je používateľ členom viacerých skupín a niektoré z týchto nastavení obmedzenia spolupráce je vybrané v jednej alebo viacerých skupinách, toto obmedzenie sa vzťahuje na používateľa.

Zabráňte používateľom zdieľať súbory mimo vašej firemnej siete

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete zahrnúť rozsahy IP pre sieť vašej organizácie, čím sa zabezpečí, že ľudia nemôžu zdieľať súbory v aplikácii Webex, keď ľudia nie sú v podnikovej sieti.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na položky S práva > Nastavenia organizácie.

2

Prejdite na položku U miest nenie siete > Definujte svoju sieť a zadajte rozsahy IP alebo adresy oddelené čiarkami. To definuje vašu dôveryhodnú sieť (y), posilňuje bezpečnosť vašej organizácie a pomáha predchádzať strate údajov.

Musíte sa uistiť, že zadáte svoje externé internetové rozsahy IP alebo adresy, pre ktoré chcete povoliť zdieľanie súborov.

3

Prejdite do časti Služ by> S prá vy > Ob medzenia spolupráce.

4

Zapnite možnosť Ob medziť externé zdieľanie súborov. Po zapnutí je zapnuté Povoliť ná hľad súborov, sťahovanie a nahrávanie pre tabule a anotácie, čo umožňuje používateľom prihlási ť sa na webovú stránku whiteboard.webex.com a pristupovať k tabuľkám v ich prehliadači. Ak chcete toto nastavenie vypnúť, pozrite si tému Zaká zať prístup používateľov na whiteboard .webex.com.

Toto nastavenie blokuje zdieľanie súborov mimo vašej dôveryhodnej siete, ktorú ste vytvorili v časti Definujte svoju sieť.

Umožňuje vám tiež sťahovať nahrávky schôdzí prostredníctvom rozhraní API iba prostredníctvom dôveryhodných sietí. Ak chcete túto funkciu povoliť, kontaktujte nás.

Obmedzenia týkajúce sa rozsahu IP alebo adresy sa vzťahujú iba na náhľad súborov, sťahovanie a nahrávanie tabuliek a anotácií.

Obmedzenie rozsahu IP alebo adresy sa nevzťahuje na zdieľanie animovaných GIF a ukážok zdieľaných odkazov.

Zabráňte ľuďom vo vašej organizácii nahrávať veľké súbory

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete nastaviť limit maximálnej veľkosti súboru, ktorú môžu používatelia nahrať do vašich priestorov Webex. Táto funkcia vám pomôže dodržiavať pravidlá zdieľania súborov vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na položku Služ by > S právy.

2

V sekcii Obmedzenia spolu práce zadajte hodnotu od 1 do 2048 MB pre obmedzenie veľkosti nahrávania súborov a potom kliknite na položku Uložiť.

2048 MB (2 GB) je maximálna možná veľkosť súboru a je tiež predvoleným limitom nahrávania.

Vaši používatelia a hostia v priestoroch organizácie nemôžu nahrávať súbory, ktoré sú väčšie ako táto hodnota.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?