Webex сайтове включват адаптивни имейл шаблони в HTML и обикновен текст формати. Страницата "Шаблон за имейл" показва дали е налична HTML форматна версия на шаблон.

Гарантирайте, че променяте шаблоните за всеки език, който сайтът поддържа. Когато промените шаблон, използвайте същия език като шаблона. Например при редактиране на шаблон на френски език използвайте френски.

HTML версиите не са налични за персонализирани шаблони за имейл, базирани на текст.

Не можете да редактирате шаблони за имейл за нови webex сайтове. За съдействие при разрешаване на шаблони за имейли се свържете с поддръжката на Webex.

Услугата за хибриден календар на Webex използва различен метод за персонализиране на шаблоните за имейли. За повече информация вижте Персонализиране на шаблони за имейли за услугатахибриден календар.

За информация относно разрешаването на опцията за шаблони за имейли се свържете с мениджъра на профила си в Webex.

Преди да започнете

Уверете се, че SSO не е активиран, тъй като ще ви попречи да създадете персонализирани шаблони за имейли.
1

След като влезете във вашия Webex сайт, изберете връзката за езика по подразбиране.

2

На страницата Предпочитания , от списъка Език изберете езика на шаблона, който трябва да бъде редактиран.

3

Изберете Запиши.

4

Отворете администрацията на сайта на Webex, като изберете връзката \„Администрация на сайта\“ и отидете на Конфигурация > имейл > имейл шаблони.

5

От Съществуващи шаблони за имейл за падащ списък изберете услугата, за която искате да персонализирате шаблони. След това изберете шаблона, който искате да промените.

6

Променете текста и премахнете или пренаредите променливи, според нуждите.

Променливите се появяват със знак процент (%) преди и след името им.

Можете да премествате променливи в рамките на шаблон, но не променяйте имената им.

Всеки шаблон за имейл съдържа свой собствен набор от променливи. Не се поддържа копиране и поставяне на променливи от един шаблон в друг.

7

След като персонализирате шаблон за HTML имейл, изберете Визуализация на HTML , за да сте сигурни, че шаблонът ви изглежда според очакванията. След това изберете Актуализиране.

8

Повторете тази процедура, за да направите същите промени за шаблона на всеки поддържан език.

Webex сайтове включват адаптивни имейл шаблони в HTML и обикновен текст формати. Страницата "Шаблон за имейл" показва дали е налична HTML форматна версия на шаблон.

Гарантирайте, че променяте шаблоните за всеки език, който сайтът поддържа. Когато промените шаблон, използвайте същия език като шаблона. Например при редактиране на шаблон на френски език използвайте френски.

HTML версиите не са налични за персонализирани шаблони за имейл, базирани на текст.

Не можете да редактирате шаблони за имейл за нови webex сайтове. За съдействие при разрешаване на шаблони за имейли се свържете с поддръжката на Webex.

Услугата за хибриден календар на Webex използва различен метод за персонализиране на шаблоните за имейли. За повече информация вижте Персонализиране на шаблони за имейли за услугатахибриден календар.

За информация относно разрешаването на опцията за шаблони за имейли се свържете с мениджъра на профила си в Webex.

1

От изгледа за клиент в https://admin.webex.com отидете на Услуги > Среща и след това изберете сайт на Webex.

2

В раздела Сайтове изберете сайт на Webex и след това щракнете върху Настройки.

3

От менюто изберете Общи настройки > шаблонза имейл.

4

От Съществуващите шаблони за имейли за падащи списъци изберете услугата и езика, след което изберете шаблона, който да промените.

5

Променете текста и премахнете или пренаредите променливите, според нуждите.

Променливите се появяват със знак процент (%) преди и след името им.

Можете да премествате променливи в рамките на шаблон, но не променяйте имената им.

Всеки шаблон за имейл съдържа свой собствен набор от променливи. Webex не поддържа копиране и поставяне на променливи от един шаблон в друг.

6

След като персонализирате шаблон за HTML имейл, изберете Визуализация на HTML , за да сте сигурни, че шаблонът изглежда според очакванията. След това кликнете върху Актуализиране.

7

Повторете тази процедура, за да направите същите промени за шаблона на всеки поддържан език.

Добавяне на Skype за бизнес SIP URI към имейл съобщения

Направете присъединяването към Webex събранията по-лесно за потребителите на Skype за бизнеса. Можете да използвате променливата%LyncURI% , за да добавите връзка на Skype за бизнеса към следните шаблони на инструменти за продуктивност:

  • Информация за MC среща за организатор („Инструменти за продуктивност“)

  • Покана за среща в progress_PR(Инструменти за продуктивност)

Връзката може да не работи за потребители на Mac, защото операционната система Mac не разпознава SIP URIs. Потребителите на Mac могат да копират и поставят URI в Skype, за да набере вместо това.

Можете да персонализирате HTML кода, за да постигнете желана визия за шаблона за имейл. Препоръчваме ви да имате основно разбиране на HTML кода.

1

В центъра за администриране или контрол на сайта поставете отметка в квадратчето до HTML шаблона, който искате да редактирате.

2

Добавете %LyncURI% променливата.

Забраняване на шаблона за имейл на iCalendar
Можете да забраните формата на шаблона за iCalendar за имейл шаблони на Webex Meetings.
1

Влезте в Центъра за администриране или контрол на сайта и навигирайте до Опцииза сайта.

Администриране на сайта

Конфигурация > Общи настройки на сайта > Опции и превъртете до секцията Опции на сайта .

Control Hub

  1. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Услуги > събрание.
  2. В раздела Сайтове изберете сайт на Webex и след това щракнете върху Настройки.
  3. От менюто изберете Общи настройки > Опцииза сайта.
2

Премахнете отметката от квадратчето Винаги изпращай iCalendar поща за покана за събрание и уведомяване .

3

Изберете Актуализиране.

Вмъкване на изображения в шаблоните на iCalendar с помощта на HTML код

Тези инструкции са за редактиране на шаблоните за имейл по подразбиране iCalendar.

1

В центъра за администриране или контрол на сайта поставете отметка в квадратчето до HTML шаблона, който искате да редактирате.

Можете да използвате HTML само за редактиране на шаблони, ако имат "Да" в графата "С HTML ".

2

За да добавите изображение на заглавката, потърсете в HTML кода в шаблона:

<td align="left" style="padding: 0 20px; диапазон: 0">

3

Добавете следния код след елемента, който сте търсили:

   <img style="width: автоматично; макс. ширина: auto" class="image" src="custom-header.gif">   <tr style="height: 15px"> 
4

Редактирайте custome-header.gif до името и типа файл на вашето изображение.

5

За да добавите изображение на долния колонтитул, потърсете html кода в шаблона за:

<tr style="height: 44px"> 

6

Добавете следния код в нов ред след елемента, който сте търсили:

  <img style="width: автоматично; макс. ширина: автоматично" class="image" src="custom-footer.gif">
7

Редактирайте custom-footer.gif до името и типа файл на вашето изображение.

8

Щракнете върху Запиши.

Заменете бутона Присъединяване с връзка за присъединяване с помощта на HTML код
1

В центъра за администриране или контрол на сайта поставете отметка в квадратчето до HTML шаблона, който искате да редактирате.

Можете да използвате HTML само за редактиране на шаблони, които имат "Да" в графата с HTML .

2

Търсене в HTML кода в шаблона за този кодов коментар: 

<!— Ако пощенската система на компанията ви не поддържа зелен бутон „Присъединяване“, можете да замените зеления код на бутон „Присъединяване“ по-долу със следния код на връзката „Присъединяване“:    -- начало на кода за връзка „Присъединяване“ -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Присъединяване -- край на кода за връзка „Присъединяване“ -- -->
3

Заменете следния код на бутона "Присъединяване" с кода на връзката "Присъединяване", показан в стъпка 3.

 <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Присъединяване </td> </tr> </table>
4

Изберете Запиши.

Възстановяване на шаблоните за имейл по подразбиране

Можете да възстановите персонализираните си шаблони за имейли в първоначалното им състояние.

1

В центъра за администриране или контрол на сайта поставете отметка в квадратчето до шаблона, който искате да възстановите.

2

Изберете Revert to Default в долната част на страницата.

Появява се съобщение, с което се иска да потвърдите, че искате да обърнете шаблона в неговото състояние по подразбиране.
3

Изберете OK.