Персонализиране на шаблоните за имейли

Администриране на сайта
Control Hub

Webex сайтове включват адаптивни имейл шаблони в HTML и обикновен текст формати. Страницата "Шаблон за имейл" показва дали е налична HTML форматна версия на шаблон.

Гарантирайте, че променяте шаблоните за всеки език, който сайтът поддържа. Когато промените шаблон, използвайте същия език като шаблона. Например при редактиране на шаблон на френски език използвайте френски.

HTML версиите не са налични за персонализирани шаблони за имейл, базирани на текст.

Шаблоните за имейли не могат да се редактират в нови webex сайтове.

Услугата за хибриден календар на Webex има различен метод за персонализиране на шаблоните за имейли. Вижте тази статия за подробности.

За информация относно разрешаването на опцията за шаблони за имейли се свържете с мениджъра на профила си в Webex.

Преди да започнете

Уверете се, че SSO не е активиран, тъй като ще ви попречи да създадете персонализирани шаблони за имейли.

След като влезете във вашия Webex сайт, изберете връзката за езика по подразбиране.

На страницата Предпочитания, от списъка Език изберете езика на шаблона, който трябва да бъде редактиран.

Изберете Запиши.

Отворете Webex администриране на сайта, като изберете връзката администриране на сайта и отидете на Конфигурация > имейл > имейл шаблони .

От Съществуващи шаблони за имейл за падащ списък изберете услугата, за която искате да персонализирате шаблони. След това изберете шаблона, който искате да промените.

Променете текста и премахнете или пренаредите променливи, според нуждите.

Променливите се появяват със знак процент (%) преди и след името им.

Можете да премествате променливи в рамките на шаблон, но не променяйте имената им.

Всеки шаблон за имейл съдържа свой собствен набор от променливи. Не се поддържа копиране и поставяне на променливи от един шаблон в друг.

След като персонализирате шаблон за HTML имейл, изберете Визуализация на HTML, за да сте сигурни, че шаблонът ви изглежда според очакванията. След това изберете Актуализиране.

Повторете тази процедура, за да направите същите промени за шаблона на всеки поддържан език.

HTML версиите не са налични за персонализирани шаблони за имейл, базирани на текст.

Шаблоните за имейли не могат да се редактират в нови webex сайтове.

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Услуги , а под Събрание изберете Сайтове.

Изберете webex сайта, за да промените настройките за и щракнете върху Конфигуриране на сайт.

Под Общи настройкиизберете Шаблон за имейл.

От съществуващи шаблони за имейл за падащ списък изберете услугата и след това изберете шаблона, който да промените.

Променете текста и премахнете или пренаредите променливите, според нуждите.

Променливите се появяват със знак процент (%) преди и след името им.

Можете да премествате променливи в рамките на шаблон, но не променяйте имената им.

Всеки шаблон за имейл съдържа свой собствен набор от променливи. Webex не поддържа копиране и поставяне на променливи от един шаблон в друг.

След като персонализирате шаблон за HTML имейл, изберете Визуализация на HTML, за да сте сигурни, че шаблонът изглежда според очакванията. След това щракнете върху Актуализиране.

Повторете тази процедура, за да направите същите промени за шаблона на всеки поддържан език.

Добавяне на Skype за бизнес SIP URI към имейл съобщения

Направете присъединяването към Webex събранията по-лесно за потребителите на Skype за бизнеса. Можете да използвате променливата %LyncURI%, за да добавите skype за бизнес връзка към следните шаблони за инструменти за продуктивност:

Информация за MC среща за организатор („Инструменти за продуктивност“)
Покана за среща в progress_PR(Инструменти за продуктивност)

Връзката може да не работи за потребители на Mac, защото операционната система Mac не разпознава SIP URIs. Потребителите на Mac могат да копират и поставят URI в Skype, за да набере вместо това.

Можете да персонализирате HTML кода, за да постигнете желана визия за шаблона за имейл. Препоръчваме ви да имате основно разбиране на HTML кода.

1	В центъра за администриране или контрол на сайта поставете отметка в квадратчето до HTML шаблона, който искате да редактирате.
2	Добавете променливата %LyncURI%.

Забраняване на шаблона за имейл на iCalendar

Можете да забраните формата на шаблона за iCalendar за имейл шаблони на Webex Meetings.

1	Влезте в Центъра за администриране или контрол на сайта и навигирайте до Опции на сайта. Администриране на сайта —Конфигурация > общи настройки на сайта > опции и превъртете до секцията Опции за сайта. Контролен център —Общи настройки > опции за сайта
2	Премахнете отметката от квадратчето Винаги изпращай iCalendar поща за покана за събрание и уведомяване.
3	Изберете Актуализиране.

Вмъкване на изображения в шаблоните на iCalendar с помощта на HTML код

Тези инструкции са за редактиране на шаблоните за имейл по подразбиране iCalendar.

В центъра за администриране или контрол на сайта поставете отметка в квадратчето до HTML шаблона, който искате да редактирате.

Можете да използвате HTML само за редактиране на шаблони, ако имат "Да" в графата "С HTML".

За да добавите изображение на заглавката, потърсете в HTML кода в шаблона:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

Добавете следния код след елемента, който сте търсили:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>

Редактиране custome-header.gif към името и типа на файла на вашето изображение.

За да добавите изображение на долния колонтитул, потърсете html кода в шаблона за:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

Добавете следния код в нов ред след елемента, който сте търсили:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>

Редактиране custom-footer.gif към името и типа на файла на вашето изображение.

Щракнете върху Запиши.

Заменете бутона за присъединяване с връзка за присъединяване с помощта на HTML код

Можете да използвате HTML само за редактиране на шаблони, които имат "Да" в графата с HTML.

Търсене в HTML кода в шаблона за този кодов коментар:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->

Заменете следния код на бутона "Присъединяване" с кода на връзката "Присъединяване", показан в стъпка 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->

Изберете Запиши.

Възстановяване на шаблона за имейл по подразбиране

Можете да възстановите персонализираните си шаблони за имейли в първоначалното им състояние.

1	В центъра за администриране или контрол на сайта поставете отметка в квадратчето до шаблона, който искате да възстановите.
2	Изберете Revert to Default в долната част на страницата. Появява се съобщение, с което се иска да потвърдите, че искате да обърнете шаблона в неговото състояние по подразбиране.
3	Изберете OK.