自定义电子邮件模板

Webex 站点包含可自定义的 HTML 和纯文本格式的电子邮件模板。“电子邮件模板”页上将表明模板是否具备 HTML 格式版本。

请确保针对站点支持的各种语言更改模板。更改模板时使用与模板相同的语言。例如，编辑法语模板时，请使用法语进行。

HTML 版本不可用于自定义的基于文本的电子邮件模板。

无法编辑新站点的电子邮件Webex模板。要协助启用电子邮件模板，请联系Webex Support。

混合Webex混合日历服务使用不同的方法自定义电子邮件模板。有关详细信息，请参阅自定义混合电子邮件模板日历服务。

有关启用电子邮件模板选项的信息，请联系 Webex 客户经理。

准备工作

确保未启用 SSO，因为它会阻止您创建自定义电子邮件模板。

1	登录 Webex 站点后，选择缺省语言的链接。
2	在首选项页上的语言列表中选择要编辑的模板的语言。
3	选择保存。
4	通过选择“站点管理”链接打开Webex站点管理，然后转至配置 > 电子邮件 > 电子邮件模板。
5	在现有电子邮件模板下拉列表中，选择要自定义模板的服务。然后，选择要更改的模板。
6	根据需要更改文字并删除或重新排列变量。变量名称前后有百分号（%）。您可以移动变量，但切勿更改名称。每个电子邮件模板包含自己的一组变量。不支持将变量从一个模板复制粘贴到另一个模板。
7	在自定义 HTML 模板后，选择预览 HTML 以确保模板达到预期效果。然后选择更新。
8	重复上述步骤以同样的方式更改每种支持的语言所对应的模板。

Webex 站点包含可自定义的 HTML 和纯文本格式的电子邮件模板。“电子邮件模板”页上将表明模板是否具备 HTML 格式版本。

请确保针对站点支持的各种语言更改模板。更改模板时使用与模板相同的语言。例如，编辑法语模板时，请使用法语进行。

HTML 版本不可用于自定义的基于文本的电子邮件模板。

无法编辑新站点的电子邮件Webex模板。要协助启用电子邮件模板，请联系Webex Support。

混合Webex混合日历服务使用不同的方法自定义电子邮件模板。有关详细信息，请参阅自定义混合电子邮件模板日历服务。

有关启用电子邮件模板选项的信息，请联系 Webex 客户经理。

1	从 https://admin.webex.com 中的客户视图，转至服务 > 会议，然后选择Webex站点。
2	在站点标签页上，选择一个Webex站点，然后单击设置。
3	从菜单中选择通用设置 > 电子邮件模板。
4	从现有电子邮件模板下拉列表中选择服务和语言，然后选择要更改的模板。
5	根据需要更改文字并删除或重新排列变量。变量名称前后有百分号（%）。您可以移动模板中的变量，但切勿更改变量的名称。每个电子邮件模板包含自己的一组变量。Webex 不支持将变量从一个模板复制并粘贴到另一个模板。
6	在自定义 HTML 电子邮件模板后，选择预览 HTML 以确保模板达到预期效果。然后单击更新。
7	重复上述步骤以同样的方式更改每种支持的语言所对应的模板。

帮助 Skype for Business 用户更轻松地加入 Webex 会议。您可以使用%LyncURI% 变量将Skype for Business链接添加到以下“生产力工具”模板中：

Mac 操作系统无法识别 SIP URI，因此 Mac 用户可能无法使用该链接。Mac 用户可改为将 URI 复制并粘贴到 Skype 中以进行拨号。

您可通过自定义 HTML 代码使电子邮件模板实现所需的效果。我们建议您先了解一些有关 HTML 代码的基本知识。

1	在站点管理或 Control Hub 中，选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。
2	添加%LyncURI% 变量。

您可以禁用 Webex Meetings 电子邮件模板的 iCalendar 模板格式。

1	登录站点管理或 Control Hub 并导航至站点选项。站点管理配置 > 通用站点设置 > 选项并滚动至站点选项部分。 Control Hub 从中的客户视图 https://admin.webex.com，转至服务> 会议。在站点标签页上，选择一个Webex站点，然后单击设置。从菜单中选择通用设置 > 选项。
2	取消选中始终发送会议邀请和通知的 iCalendar 邮件复选框。
3	选择更新。

以下是编辑缺省 iCalendar 电子邮件模板的说明。

1	在站点管理或 Control Hub 中，选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。如果选择是（在使用 HTML 列），您就只能使用 HTML 编辑模板。
2	要添加标题图像，请在模板中搜索 HTML 代码以找到： `<td align="left" style="padding：0 20px；边际：0">`
3	将以下代码添加到搜索到的元素后的新行中： `<img style="width：自动；最大宽度：auto" class="image" src="custom-header.gif"> <tr style="height：15px">`
4	编辑 `custome-header.gif`，设置图像的名称和文件类型。
5	要添加页脚图像，请在模板中搜索 HTML 代码以找到： `<tr style="height：44px">`
6	将以下代码添加到搜索到的元素后的新行中： `<img style="width：自动；最大宽度：auto" class="image" src="custom-footer.gif">`
7	编辑 `custom-footer.gif`，设置图像的名称和文件类型。
8	单击保存。

1	在站点管理或 Control Hub 中，选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。如果选择是（在使用 HTML 列），您就只能使用 HTML 编辑模板。
2	在模板的 HTML 代码中搜索此代码注释： `<！ —如果贵公司的邮件系统不支持绿色“加入”按钮，您可以将下面绿色“加入”按钮代码替换为以下“加入”链接代码：--“加入”链接代码开始-- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size：20px；">加入 --“加入”链接代码结束-- -->`
3	将以下“加入”按钮代码替换为第 3 步所示的“加入”链接代码。 `<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width：auto；width：auto！important；background-color：#43A942； border：0px solid #43A942； border-radius：20px； min-width：160px！important；"> <tr> <td align="center" style="padding：10px 36px；"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color：#FFFFFF； font-size：20px； text-decoration：none；">加入 </td> </tr> </table>`
4	选择保存。

您可以将自定义电子邮件模板还原为原始状态。

1	在站点管理或 Control Hub 中，选中要还原的模板旁的复选框。
2	选择页面底部的恢复缺省设置。将出现一条消息，要求您确认是否要将模板恢复为缺省状态。
3	选择确定。

感谢您的反馈。