Anpassa e-postmallar

list-menuHar du feedback?
Webex-tjänster skickar automatiskt e-postmeddelanden: till exempel när värdar schemalägger eller ändrar sessioner. Om webbplatsen innehåller alternativet e-postmallar kan du anpassa dem. Du kan också återställa standardmallarna för e-post.

Webex-webbplatser innehåller anpassningsbara e-postmallar i HTML och oformaterad text. Sidan E-postmall anger om en HTML-formatversion av en mall är tillgänglig.

Se till att du ändrar mallarna för varje språk som webbplatsen stöder. När du ändrar en mall använder du samma språk som mallen. Till exempel, när du redigerar en franskspråkig mall, använd franska.

HTML-versioner är inte tillgängliga för anpassade textbaserade e-postmallar.

Du kan inte redigera e-postmallar för nya Webex-webbplatser. Kontakta Webex Support om du vill ha hjälp med att aktivera e-postmallar.

Webex Hybrid Calendar Service använder en annan metod för att anpassa e-postmallar. Mer information finns i Anpassa e-postmallar för hybridkalendertjänsten.

Kontakta din Webex-kontohanterare om du vill ha information om hur du aktiverar alternativet e-postmallar.

Innan du börjar

Se till att SSO inte är aktiverat eftersom det hindrar dig från att skapa anpassade e-postmallar.
1

När du har loggat in på din Webex-webbplats väljer du länken för standardspråket.

2

Välj språket för mallen som ska redigeras i listan Språ k på sidan Inställningar.

3

Välj Spara.

4

Öppna Webex webbplatsadministration genom att välja länken Webbplatsadministration och gå till Konfiguration > E-post > E- postmallar.

5

Välj den tjänst som du vill anpassa mallar för i listrutan Befintliga e-post mallar för. Välj sedan mallen som du vill ändra.

6

Ändra texten och ta bort eller ordna om variabler efter behov.

Variabler visas med ett procenttecken (%) före och efter namnet.

Du kan flytta variabler i en mall, men ändra inte deras namn.

Varje e-postmall innehåller sin egen uppsättning variabler. Kopiering och klistring av variabler från en mall till en annan stöds inte.

7

När du har anpassat en HTML-e-postmall väljer du För handsgranska HTML för att säkerställa att mallen ser ut som förväntat. Välj sedan Uppdatera.

8

Upprepa den här proceduren om du vill göra samma ändringar för mallen på varje språk som stöds.

Webex-webbplatser innehåller anpassningsbara e-postmallar i HTML och oformaterad text. Sidan E-postmall anger om en HTML-formatversion av en mall är tillgänglig.

Se till att du ändrar mallarna för varje språk som webbplatsen stöder. När du ändrar en mall använder du samma språk som mallen. Till exempel, när du redigerar en franskspråkig mall, använd franska.

HTML-versioner är inte tillgängliga för anpassade textbaserade e-postmallar.

Du kan inte redigera e-postmallar för nya Webex-webbplatser. Kontakta Webex Support om du vill ha hjälp med att aktivera e-postmallar.

Webex Hybrid Calendar Service använder en annan metod för att anpassa e-postmallar. Mer information finns i Anpassa e-postmallar för hybridkalendertjänsten.

Kontakta din Webex-kontohanterare om du vill ha information om hur du aktiverar alternativet e-postmallar.

1

Från kundvyn i https://admin.webex.com går du till Tjänster > Mö te och väljer sedan en Webex-webbplats.

2

Välj en Webex-webbplats på fliken Webb platser och klicka sedan på Inställningar.

3

Välj Vanliga inställningar > E-postmall på menyn.

4

Välj tjänsten och språket i listrutan Befin tliga e-postmallar för och välj sedan mallen som ska ändras.

5

Ändra texten och ta bort eller ordna om variablerna efter behov.

Variabler visas med ett procenttecken (%) före och efter namnet.

Du kan flytta variabler i en mall, men ändra inte deras namn.

Varje e-postmall innehåller sin egen uppsättning variabler. Webex stöder inte kopiering och klistring av variabler från en mall till en annan.

6

När du har anpassat en HTML-e-postmall väljer du För handsgranska HTML för att säkerställa att mallen ser ut som förväntat. Klicka sedan på Uppdatera.

7

Upprepa den här proceduren om du vill göra samma ändringar för mallen på varje språk som stöds.

Gör det enklare att gå med i Webex-möten för Skype för företag-användare. Du kan använda variabeln %Lyncuri% för att lägga till en Skype för företag-länk till följande mallar för produktivitetsverktyg:

  • MC MeetingInfo för deltagare (produktivitetsverktyg)

  • Inbjudan till möte i progress_PR (Produktivitetsverktyg)

Länken kanske inte fungerar för Mac-användare eftersom Mac-operativsystemet inte känner igen SIP-URI. Mac-användare kan kopiera och klistra in URI i Skype för att ringa istället.

Du kan anpassa HTML-koden för att uppnå önskat utseende för e-postmallen. Vi rekommenderar att du har en grundläggande förståelse för HTML-kod.

1

Markera kryssrutan bredvid HTML-mallen som du vill redigera i Webbplatsadministration eller Kontrollhubb.

2

Lägg till variabeln %lyncuri%.

Du kan inaktivera iCalendar-mallformatet för Webex Meetings e-postmallar.
1

Logga in på Webbplatsadministration eller Control Hub och navigera till Webbplatsalternativ.

Webbplatsadministration

Konfiguration > Vanliga webbplatsinställningar > Alternativ och bläddra till avsnittet Webbplatsalternativ.

Kontrollnav

  1. Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjän ster > Möte.
  2. Välj en Webex-webbplats på fliken Webb platser och klicka sedan på Inställningar.
  3. Välj Vanliga inställningar > Webbplatsalternativ på menyn.
2

Avmarkera kryssrutan Skicka alltid iCalendar-e-post för mötesinbjudan och avisering.

3

Välj Uppdatera.

Dessa instruktioner gäller för redigering av standardmallarna för iCalendar e-post.

1

Markera kryssrutan bredvid HTML-mallen som du vill redigera i Webbplatsadministration eller Kontrollhubb.

Du kan bara använda HTML för att redigera mallar om de har Ja i kolumnen Med HTML.

2

Om du vill lägga till en rubrikbild söker du i HTML-koden i mallen efter:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Lägg till följande kod på en ny rad efter elementet som du sökte efter:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Redigera custome-header.giftill namn och filtyp för din bild.

5

Om du vill lägga till en sidfotsbild söker du i HTML-koden i mallen efter:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Lägg till följande kod på en ny rad efter elementet som du sökte efter:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Redigera custom-footer.giftill namn och filtyp för din bild.

8

Klicka på Spara.

1

Markera kryssrutan bredvid HTML-mallen som du vill redigera i Webbplatsadministration eller Kontrollhubb.

Du kan bara använda HTML för att redigera mallar som har Ja i kolumnen med HTML.

2

Sök i HTML-koden i mallen efter denna kodkommentar:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
--> 
3

Byt ut följande ”Gå med” -knappkod med länkkoden ”Gå med” som visas i steg 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Välj Spara.

Du kan återställa dina anpassade e-postmallar till deras ursprungliga tillstånd.

1

Markera kryssrutan bredvid mallen som du vill återställa i Webbplatsadministration eller Kontrollhubb.

2

Välj Återställ till standard längst ned på sidan.

Ett meddelande visas där du ber dig bekräfta att du vill återställa mallen till standardläget.
3

Välj OK.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?