Tilpas e-mail-skabeloner

list-menuHar du feedback?
Webex-tjenester sender automatisk e-mails: for eksempel når værter planlægger eller ændrer sessioner. Hvis webstedet indeholder indstillingen e-mail-skabeloner, kan du tilpasse dem. Du kan også gendanne standardmailskabelonerne.

Webex-websteder inkluderer tilpassede e-mail-skabeloner i HTML- og almindelig tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-formatversion af en skabelon er tilgængelig.

Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransksproget skabelon, skal du bruge fransk.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for tilpassede tekstbaserede e-mail-skabeloner.

Du kan ikke redigere e-mail-skabeloner til nye Webex-websteder. Kontakt Webex Support for at få hjælp til at aktivere e-mail-skabeloner.

Webex Hybrid Calendar Service bruger en anden metode til tilpasning af e-mail-skabeloner. Du kan finde flere oplysninger i Tilpas e-mail-skabeloner til tjenesten Hybrid Calendar.

Kontakt din Webex-kontoadministrator for at få oplysninger om aktivering af indstillingen e-mail-skabeloner.

Før du begynder

Sørg for, at SSO ikke er aktiveret, da det forhindrer dig i at oprette brugerdefinerede e-mail-skabeloner.
1

Når du har logget ind på dit Webex-websted, skal du vælge linket for standardsproget.

2

Vælg sproget for den skabelon, der skal redigeres, på listen Sprog på siden Inds tillinger.

3

Vælg Gem.

4

Åbn Webex webstedsadministration ved at vælge linket Webstedsadministration og gå til Konfiguration > E-mail > E-mail skabeloner.

5

Vælg den tjeneste, som du vil tilpasse skabeloner til, på rullelisten Eksisterende e-mail- skabeloner til. Vælg derefter den skabelon, du vil ændre.

6

Skift teksten og fjern eller omarranger variabler efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.

Du kan flytte variabler i en skabelon, men ikke ændre deres navne.

Hver e-mail-skabelon indeholder sit eget sæt variabler. Kopiering og indsætning af variabler fra en skabelon til en anden understøttes ikke.

7

Når du har tilpasset en HTML-e-mail-skabelon, skal du vælge Vis HTML for at sikre, at din skabelon ser ud som forventet. Vælg derefter Op dater.

8

Gentag denne procedure for at foretage de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttede sprog.

Webex-websteder inkluderer tilpassede e-mail-skabeloner i HTML- og almindelig tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-formatversion af en skabelon er tilgængelig.

Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransksproget skabelon, skal du bruge fransk.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for tilpassede tekstbaserede e-mail-skabeloner.

Du kan ikke redigere e-mail-skabeloner til nye Webex-websteder. Kontakt Webex Support for at få hjælp til at aktivere e-mail-skabeloner.

Webex Hybrid Calendar Service bruger en anden metode til tilpasning af e-mail-skabeloner. Du kan finde flere oplysninger i Tilpas e-mail-skabeloner til tjenesten Hybrid Calendar.

Kontakt din Webex-kontoadministrator for at få oplysninger om aktivering af indstillingen e-mail-skabeloner.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til T jenester > Mø de og derefter vælge et Webex-websted.

2

Vælg et Webex-websted under fanen Web steder, og klik derefter på Inds tillinger.

3

Vælg Almin delige indstillinger > E-mailskabelon i menuen.

4

Vælg tjenesten og sproget på rullelisterne Eksisterende e-mail-skabeloner til, og vælg derefter den skabelon, der skal ændres.

5

Skift teksten og fjern eller omarranger variablerne efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.

Du kan flytte variabler i en skabelon, men ikke ændre deres navne.

Hver e-mail-skabelon indeholder sit eget sæt variabler. Webex understøtter ikke kopiering og indsættelse af variabler fra en skabelon til en anden.

6

Når du har tilpasset en HTML-e-mail-skabelon, skal du vælge Vis HTML for at sikre, at skabelonen ser ud som forventet. Klik derefter på Opdater.

7

Gentag denne procedure for at foretage de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttede sprog.

Gør det lettere for Skype for Business-brugere at deltage i Webex-møder. Du kan bruge variablen %Lyncuri% til at føje et Skype for Business-link til følgende skabeloner til produktivitetsværktøjer:

  • MC MeetingInfo til deltager (produktivitetsværktøjer)

  • Invitation til et møde i progress_PR (Produktivitetsværktøjer)

Linket fungerer muligvis ikke for Mac-brugere, fordi Mac-operativsystemet ikke genkender SIP URI'er. Mac-brugere kan kopiere og indsætte URI'en i Skype for at ringe i stedet.

Du kan tilpasse HTML-koden for at opnå et ønsket udseende for e-mail-skabelonen. Vi anbefaler, at du har en grundlæggende forståelse af HTML-kode.

1

Markér afkrydsningsfeltet ud for den HTML-skabelon, du vil redigere, i Webstedsadministration eller Kontrolhub.

2

Tilføj variablen% lyncuri%.

Du kan deaktivere iCalendar-skabelonformatet for Webex Meetings e-mail-skabeloner.
1

Log ind på Site Administration eller Control Hub, og naviger til Web stedsindstillinger.

Webstedsadministration

Konfiguration > Al mindelige webstedsinds tillinger > Indstillinger, og rul til afsnittet Indstillinger for websted.

Kontrolhub

  1. Gå til T jenester > Mø de i kundevisningen på https://admin.webex.com.
  2. Vælg et Webex-websted under fanen Web steder, og klik derefter på Inds tillinger.
  3. Vælg Almin delige indstillinger > Indstillinger for websted i menuen.
2

Fjern markeringen i af krydsningsfeltet Send altid iCalendar-mail til mødeinvitation og meddelelse.

3

Vælg Opdater.

Disse instruktioner er til redigering af standard iCalendar-e-mail-skabeloner.

1

Markér afkrydsningsfeltet ud for den HTML-skabelon, du vil redigere, i Webstedsadministration eller Kontrolhub.

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, hvis de har Ja i kolonnen Med HTML.

2

Hvis du vil tilføje et headerbillede, skal du søge i HTML-koden i skabelonen efter:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Tilføj følgende kode en ny linje efter det element, du søgte efter:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Rediger custome-header.giftil billedets navn og filtype.

5

Hvis du vil tilføje et sidefodsbillede, skal du søge i HTML-koden i skabelonen efter:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Tilføj følgende kode i en ny linje efter det element, du søgte efter:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Rediger custom-footer.giftil billedets navn og filtype.

8

Klik på Gem.

1

Markér afkrydsningsfeltet ud for den HTML-skabelon, du vil redigere, i Webstedsadministration eller Kontrolhub.

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, der har Ja i kolonnen med HTML.

2

Søg i HTML-koden i skabelonen efter denne kodekommentar:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
--> 
3

Udskift følgende „Deltag“ -knapkode med linkkoden „Deltag“ vist i trin 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Vælg Gem.

Du kan gendanne dine tilpassede e-mail-skabeloner til deres oprindelige tilstand.

1

Markér afkrydsningsfeltet ud for den skabelon, du vil gendanne, i Webstedsadministration eller Kontrolhub.

2

Vælg Tilbage til standard nederst på siden.

Der vises en meddelelse, hvor du bliver bedt om at bekræfte, at du vil vende skabelonen tilbage til standardtilstanden.
3

Vælg OK.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?