Webexwebsteder inkluderer e-mailskabeloner, der kan brugertilpasses, i HTML- og almindelig tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-format version af en skabelon er tilgængelig.

Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransk skabelon, skal du bruge fransk.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.


 

Du kan ikke redigere e-mailskabeloner for nye Webex-websteder. For assistance til aktivering af e-mailskabeloner, kontakt Webex Support.

Webex Hybrid-kalendertjenester en anden metode til at tilpasse e-mailskabeloner. Se Brugertilpasse e-mailskabeloner til hybrid-kalendertjenester.

For oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner skal du kontakte dinWebexkontoadministrator.

Før du begynder

Sørg for, at SSO ikke er aktiveret, da det vil forhindre dig i at oprette brugertilpassede e-mailskabeloner.
1

Når du har logget ind på ditWebexwebsted, skal du vælge linket til standardsproget.

2

På siden Præferencer skal du vælge sproget for den skabelon, der skal redigeres fra listen Sprog.

3

Vælg Gem.

4

ÅbnWebexwebstedsadministration ved at vælge linket webstedsadministration og gå til Konfiguration for > -mail > -mailskabeloner.

5

Fra rullegardinmenuen Eksisterende e-mailskabeloner vælg den tjeneste, som du vil brugertilpasse skabeloner for. Vælg den skabelon, du vil ændre.

6

Ændr teksten, og fjern eller omarranger variabler, efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.


 

Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men du må ikke ændre deres navne.

Hver e-mailskabelon indeholder sit eget sæt variabler. Kopiering og indsætning af variabler fra én skabelon til en anden understøttes ikke.

7

Efter brugertilpasning af en HTML e-mailskabelon vælg Forvisning af HTML for at sikre, at din skabelon ser ud som forventet. Vælg Opdater.

8

Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog.

Webexwebsteder inkluderer e-mailskabeloner, der kan brugertilpasses, i HTML- og almindelig tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-format version af en skabelon er tilgængelig.

Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransk skabelon, skal du bruge fransk.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.


 

Du kan ikke redigere e-mailskabeloner for nye Webex-websteder. For assistance til aktivering af e-mailskabeloner, kontakt Webex Support.

Webex Hybrid-kalendertjenester en anden metode til at tilpasse e-mailskabeloner. Se Brugertilpasse e-mailskabeloner til hybrid-kalendertjenester.

For oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner skal du kontakte dinWebexkontoadministrator.

1

Fra kunde visningen i skal https://admin.webex.comdu gå til Tjenester > møde og derefter vælge enWebexMeetings-webstedet.

2

I fanen Websteder skal du vælge enWebexwebsted, og klik derefter på Indstillinger.

3

I menuen skal du vælge Almindelige indstillinger > -mailskabelon .

4

Fra rullemenuen Nuværende e-mailskabeloner skal du vælge tjenesten og sproget og derefter vælge skabelonen, der skal ændres.

5

Skift teksten, og fjern eller omarranger variablerne efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.


 

Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men du må ikke ændre deres navne.

Hver e-mailskabelon indeholder sit eget sæt variabler. Webex understøtter ikke kopiering og ind indsætter variabler fra en skabelon til en anden.

6

Efter brugertilpasse en HTML e-mailskabelon skal du vælge Forvisning af HTML for at sikre, at skabelonen ser ud som forventet. Klik derefter på Opdater.

7

Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog.

Gør til deltagerWebexmøder lettere for brugere af Skype til erhverv. Du kan bruge variablen %LyncURI% til at tilføje linket Skype for Business til følgende skabeloner for produktivitetsværktøjer:

  • MC MeetingInfo for mødedeltager(Produktivitetsværktøjer)

  • Invitation til et møde inprogress_PR(Produktivitetsværktøjer)


 

Linket fungerer muligvis ikke for Mac-brugere, fordi Mac-operativsystemet ikke genkender SIP URI-adresser. Mac-brugere kan kopiere og indsætte URI i Skype for at kalde op i stedet for.

Du kan brugertilpasse HTML-koden for at opnå et ønsket look for e-mailskabelonen. Vi anbefaler, at du har en grundlæggende forståelse af HTML-kode.

1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, som du vil redigere.

2

Tilføj variablen %LyncURI%.

Du kan deaktivere formatet iCalendar-skabelon for dine Webex Meetings-mailskabeloner.
1

Log ind på webstedsadministration eller Control Hub, og naviger til Webstedets valgmuligheder.

Webstedsadministration

Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder, og rul ned til afsnittet Webstedets valgmuligheder.

Control Hub

  1. Fra kunde visningen i skal https://admin.webex.comdu gå til Tjenester > møde.
  2. I fanen Websteder skal du vælge enWebexwebsted, og klik derefter på Indstillinger.
  3. I menuen skal du vælge Almindelige indstillinger > Webstedets valgmuligheder.
2

Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send iCalendar-mail for mødeinvitation og underretning .

3

Vælg Opdater.


 

Disse vejledninger er til redigering af standard iCalendar-mailskabeloner.

1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, som du vil redigere.


 

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, hvis de har Ja i kolonnen Med HTML .

2

For at tilføje et sidehovedbillede skal du søge efter HTML-koden i skabelonen for:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Tilføj følgende kode i en ny linje efter det element, som du søgte efter:

<table>	<tr>	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">	  </td>	</tr>	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>	</table>
4

Rediger custome-header.gif til navnet og filtypen på dit billede.

5

For at tilføje et sidefodsbillede skal du søge efter HTML-koden i skabelonen for:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Tilføj følgende kode i en ny linje efter det element, som du søgte efter:

<tr><td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"><img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"></td>
7

Rediger custom-footer.gif til navnet og filtypen på dit billede.

8

Klik på Gem.

1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, som du vil redigere.


 

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, der har Ja i med HTML-kolonnen .

2

Søg HTML-koden i skabelonen for denne kodekommentar:

<!—  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code:   -- “Join” link code start --     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a> -- “Join” link code end ----> 
3

Erstat følgende "Deltag"-knapkode med linkkoden "Deltag" vist i trin 3.

<!—“Join” button code start --><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;">   <tr>                 <td align="center" style="padding:10px 36px;">                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>                </td>   </tr> </table>  <!—“Join” button code end -->
4

Vælg Gem.

Du kan gendanne dine brugertilpassede e-mailskabeloner til deres oprindelige tilstand.

1

I webstedsadministration eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den skabelon, du vil gendanne.

2

Vælg Gendan til standard nederst på siden.

Der vises en meddelelse, der beder dig om at bekræfte, at du vil gendanne skabelonens standardtilstand.
3

Vælg OK.