Os serviços Webex enviam automaticamente mensagens de e-mail: por exemplo, quando os anfitriões agendam ou alteram sessões. Se o site tiver a opção de modelos de e-mail, você poderá personalizar os modelos que definem essas mensagens de e-mail. Você também pode restaurar os modelos de e-mail padrão.
Os sites Webex incluem modelos de e-mail personalizáveis em HTML e formatos de texto simples. A página Modelo de e-mail indica se uma versão em formato HTML de um modelo está disponível.
Certifique-se de alterar os modelos para cada idioma que o site suporta. Quando você alterar um modelo, use o mesmo idioma do modelo. Por exemplo, ao editar um modelo de idioma francês, use francês.
As versões HTML não estão disponíveis para modelos personalizados de e-mail baseados em texto.
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Modelos de e-mail não podem ser editados em novos sites Webex. A versão híbrida Webex serviço de calendário um método diferente de personalizar modelos de e-mail. Consulte este artigo para obter detalhes. |
Para obter informações sobre como ativar a opção de modelos de e-mail, entre em contato com o gerente da sua conta Webex.
Antes de começar
| 1 | Depois de conectar-se ao seu site Webex, selecione o link para o idioma padrão. |
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| 2 | Na página Preferências, na lista Idioma, selecione o idioma do modelo a ser editado. |
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| 3 | Selecione Salvar. |
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| 4 | Abra o administração do site Webex selecionando o link administração do site seguir para Configuração e >-mail > modelos de . |
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| 5 | Da lista suspensa Modelos de e-mail existentes para, selecione o serviço para o qual você deseja personalizar modelos. Em seguida, clique no modelo que você deseja alterar. |
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| 6 | Altere o texto e remova ou reorganize as variáveis, conforme necessário. As variáveis aparecem com um sinal de porcentagem (%) antes e depois do nome.
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| 7 | Depois de personalizar um modelo de e-mail HTML, clique em Pré-visualizar HTML para se certificar que seu modelo esteja conforme o esperado. Em seguida, selecione Atualizar. |
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| 8 | Repita esse procedimento para fazer as mesmas alterações no modelo em cada idioma com suporte. |
Os sites Webex incluem modelos de e-mail personalizáveis em HTML e formatos de texto simples. A página Modelo de e-mail indica se uma versão em formato HTML de um modelo está disponível.
Certifique-se de alterar os modelos para cada idioma que o site suporta. Quando você alterar um modelo, use o mesmo idioma do modelo. Por exemplo, ao editar um modelo de idioma francês, use francês.
As versões HTML não estão disponíveis para modelos personalizados de e-mail baseados em texto.
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Modelos de e-mail não podem ser editados em novos sites Webex. A versão híbrida Webex serviço de calendário um método diferente de personalizar modelos de e-mail. Consulte este artigo para obter detalhes. |
Para obter informações sobre como ativar a opção de modelos de e-mail, entre em contato com o gerente da sua conta Webex.
| 1 | Na exibição do cliente https://admin.webex.comem , vá para Serviçose, em Reunião, selecione Sites . |
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| 2 | Escolha o site Webex no qual alterar as configurações e clique em Configurar site. |
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| 3 | Em Configuraçõescomuns, selecione Modelo de e-mail. |
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| 4 | Dos Modelos de e-mail existentes para lista suspensa, selecione o serviço e então escolha o modelo a ser alterar. |
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| 5 | Altere o texto e remova ou reorganize as variáveis, conforme necessário. As variáveis aparecem com um sinal de porcentagem (%) antes e depois do nome.
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| 6 | Depois de personalizar um modelo de e-mail HTML, clique em Pré-visualizar HTML para se certificar que o modelo está conforme o esperado. Em seguida, clique emAtualizar. |
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| 7 | Repita esse procedimento para fazer as mesmas alterações no modelo em cada idioma com suporte. |
Facilitou a adesão a reuniões Webex para usuários do Skype for Business. Você pode usar a variável %LyncURI% para adicionar um link para o Skype for Business aos seguintes modelos de Ferramentas de Produtividade:
Informações de reunião MC para o convidado (ferramentas de produtividade)
Convite para uma reunião em andamento_PR (Ferramentas de Produtividade)
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O link pode não funcionar para usuários do Mac, pois o sistema operacional Mac não reconhece SIP URIs. Em vez disso, os usuários do Mac podem copiar e colar o URI no Skype para discar. |
Você pode personalizar o código HTML para obter uma aparência desejada do modelo de e-mail. Recomendamos que você tenha uma compreensão básica do código HTML.
| 1 | No administração do site ou no Control Hub, marque a caixa de seleção próxima ao modelo HTML que você deseja editar. |
| 2 | Adicione a variável %LyncURI%. |
| 1 | Faça login em administração do site ou no Control Hub e navegue até Opções do site. administração do site— site. Control Hub— |
| 2 | Desmarque a caixa de seleção Sempre iCalendar e-mail para convite de reunião e notificação.
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| 3 | Selecione Atualizar. |
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Estas instruções são para editar os modelos padrão iCalendar e-mail. |
| 1 | No administração do site ou no Control Hub, marque a caixa de seleção próxima ao modelo HTML que você deseja editar.
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| 2 | Para adicionar uma imagem de processamento, procure o código HTML no modelo para:
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| 3 | Adicione o seguinte código em uma nova linha após o elemento que você procurou: |
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| 4 | Editar |
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| 5 | Para adicionar uma imagem de rodapé, procure o código HTML no modelo para:
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| 6 | Adicione o seguinte código em uma nova linha após o elemento que você procurou: |
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| 7 | Editar |
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| 8 | Clique em Salvar. |
| 1 | No administração do site ou no Control Hub, marque a caixa de seleção próxima ao modelo HTML que você deseja editar.
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| 2 | Procure o código HTML no modelo para este comentário de código: |
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| 3 | Substitua o seguinte código do botão "Entrar" pelo código do link "Entrar" mostrado no passo 3. |
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| 4 | Selecione Salvar. |
Você pode restaurar os modelos personalizados de e-mail para seu estado original.
| 1 | No administração do site ou no Control Hub, marque a caixa de seleção próxima ao modelo que você deseja restaurar. |
| 2 | Clique em Reverter para padrão na parte inferior da página. Uma mensagem aparece, solicitando que você confirme se deseja reverter o modelo para seu estado padrão.
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| 3 | Clique em OK. |