Настроить шаблоны сообщений электронной почты
На веб-сайтах Webex предусмотрены настраиваемые шаблоны сообщений электронной почты в формате HTML и обычного текста. На странице шаблонов сообщений электронной почты указывается, доступна ли версия шаблона в формате HTML.
Убедитесь, что изменения внесены в шаблон на каждом языке, который поддерживается веб-сайтом. Изменения следует вносить на том же языке, для которого предназначен шаблон. Например, редактируя шаблон на французском языке, изменения следует вносить на французском.
Версии HTML недоступны для настраиваемых текстовых шаблонов сообщений электронной почты.
Вы не можете редактировать шаблоны сообщений электронной почты для новых веб-сайтов Webex. За помощью в деле включения шаблонов сообщений электронной почты обращайтесь к Webex Support.
В службе гибридного служба календаря Webex для настройки шаблонов сообщений электронной почты используется другой метод. Дополнительные сведения см. в теме Настройка шаблонов сообщений электронной почты для шаблоновслужба календаря.
Чтобы получить информацию о включении шаблонов сообщений электронной почты, обратитесь к менеджеру Webex по работе с клиентами.
Прежде чем начать
1 |
Войдя в учетную запись на своем веб-сайте Webex, выберите ссылку заданного по умолчанию языка. |
2 |
Перейдя на страницу Предпочтительные параметры, в списке Язык выберите язык шаблона, который следует отредактировать. |
3 |
Нажмите Сохранить. |
4 |
Откройте службу администрирования веб-сайта Webex, выбрав ссылку администрирования веб-сайта, и перейдите к меню . |
5 |
В раскрывающемся списке Существующие шаблоны сообщений электронной почты для выберите службу, для которой необходимо настроить шаблоны. Затем выберите шаблон, который необходимо изменить. |
6 |
Измените текст и удалите или переместите переменные по своему усмотрению. Перед названием любой переменной и после него имеется символ %. Переменные можно перемещать внутри шаблона, но их названия должны оставаться неизменными. Каждый шаблон сообщения электронной почты содержит собственный набор переменных. Копирование и вставка переменных из одного шаблона в другой не поддерживаются. |
7 |
После настройки шаблона сообщения электронной почты в формате HTML нажмите кнопку Предпросмотр HTML и убедитесь в том, что шаблон выглядит как следует. Затем выберите Обновить. |
8 |
Чтобы внести аналогичные изменения в шаблоне для каждого поддерживаемого языка, повторите эту процедуру. |
На веб-сайтах Webex предусмотрены настраиваемые шаблоны сообщений электронной почты в формате HTML и обычного текста. На странице шаблонов сообщений электронной почты указывается, доступна ли версия шаблона в формате HTML.
Убедитесь, что изменения внесены в шаблон на каждом языке, который поддерживается веб-сайтом. Изменения следует вносить на том же языке, для которого предназначен шаблон. Например, редактируя шаблон на французском языке, изменения следует вносить на французском.
Версии HTML недоступны для настраиваемых текстовых шаблонов сообщений электронной почты.
Вы не можете редактировать шаблоны сообщений электронной почты для новых веб-сайтов Webex. За помощью в деле включения шаблонов сообщений электронной почты обращайтесь к Webex Support.
В службе гибридного служба календаря Webex для настройки шаблонов сообщений электронной почты используется другой метод. Дополнительные сведения см. в теме Настройка шаблонов сообщений электронной почты для шаблоновслужба календаря.
Чтобы получить информацию о включении шаблонов сообщений электронной почты, обратитесь к менеджеру Webex по работе с клиентами.
1 |
В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел и выберите веб-сайт Webex. |
2 |
На вкладке Веб-сайты выберите веб-сайт Webex и щелкните Настройки. |
3 |
В меню выберите Общие настройки > |
4 |
В выпадавших списках Существующие шаблоны сообщений электронной почты для выберите службу и язык, а затем выберите шаблон, который необходимо изменить. |
5 |
Измените текст и удалите или переместите переменные по своему усмотрению. Перед названием любой переменной и после него имеется символ %. Переменные можно перемещать внутри шаблона, но их названия должны оставаться неизменными. Каждый шаблон сообщения электронной почты содержит собственный набор переменных. Webex не поддерживает копирование переменных из одного шаблона в другой. |
6 |
После настройки шаблона сообщения электронной почты в формате HTML нажмите кнопку Предпросмотр HTML и убедитесь в том, что шаблон выглядит как следует. Затем щелкните Обновить. |
7 |
Чтобы внести аналогичные изменения в шаблоне для каждого поддерживаемого языка, повторите эту процедуру. |
Упростите пользователям Skype для бизнеса присоединение к совещаниям Webex. С помощью %LyncURI% переменной можно добавить ссылку Skype для бизнеса в следующие шаблоны инструментов повышения производительности:
-
информация о совещании МС для посетителя (в инструментах повышения производительности).
-
Приглашение на совещание в персональной комнате progress_(инструменты повышения производительности)
Ссылка может не работать на Mac, поскольку операционная система Mac не распознает URI SIP. Пользователи Mac вместо этого могут скопировать и вставить URI в строку набора номера Skype.
Для достижения необходимого вида шаблона электронных сообщений можно настроить код HTML. Для этого рекомендуется иметь базовые знания кода HTML.
1 |
В службе администрирования веб-сайта или Control Hub установите флажок в поле рядом с шаблоном HTML, который необходимо отредактировать. |
2 |
Добавьте %LyncURI% переменную. |
1 |
Войдите в службу администрирования веб-сайта или Control Hub и перейдите к разделу Параметры веб-сайта. Администрирование веб-сайта Параметры веб-сайта . и прокрутите страницу до разделаControl Hub
|
2 |
Снимите флажок в поле Всегда отправлять сообщение электронной почты с файлом iCalendar для приглашений на совещание и уведомлений.
|
3 |
Нажмите Обновить. |
Эти инструкции предназначены для редактирования шаблонов сообщений электронной почты с файлом iCalendar по умолчанию.
1 |
В службе администрирования веб-сайта или Control Hub установите флажок в поле рядом с шаблоном HTML, который необходимо отредактировать. Для редактирования шаблонов можно использовать HTML, только если для них указано значение Да в столбце С HTML. |
2 |
Чтобы добавить изображение верхнего колонтитула, выполните поиск кода HTML в шаблоне по указанному далее параметру. |
3 |
Добавьте приведенный ниже код в новую строку после искомого элемента. |
4 |
Отредактируйте |
5 |
Чтобы добавить изображение нижнего колонтитула, выполните поиск кода HTML в шаблоне по указанному далее параметру. |
6 |
Добавьте приведенный ниже код в новую строку после искомого элемента. |
7 |
Отредактируйте |
8 |
Щелкните Сохранить. |
1 |
В службе администрирования веб-сайта или Control Hub установите флажок в поле рядом с шаблоном HTML, который необходимо отредактировать. Для редактирования шаблонов, для которых указано значение Да в столбце С HTML, можно использовать только HTML. |
2 |
Найдите HTML-код в шаблоне для этого комментария к коду: |
3 |
Замените следующий код кнопки "Присоединиться" кодом ссылки "Присоединиться", указанным на этапе 3. |
4 |
Нажмите Сохранить. |
Можно восстановить исходное состояние настраиваемых шаблонов сообщений электронной почты.
1 |
В службе администрирования веб-сайта или Control Hub установите флажок в поле рядом с шаблоном, который необходимо восстановить. |
2 |
Нажмите кнопку Восстановить шаблон по умолчанию, расположенную в нижней части страницы. Отобразится сообщение, с помощью которого можно подтвердить возврат параметров шаблона по умолчанию.
|
3 |
Нажмите OK. |