Webex siteler, HTML ve düz metin biçimlerinde özelleştirilebilir e-posta şablonlarını içermektedir. E-posta Şablonu sayfası, şablonun HTML biçimi sürümünün kullanma sunulup sunulmadığını gösterir.

Sitenin desteklediği tüm diller için şablonları değiştir emin edin. Bir şablonu değiştirken şablonla aynı dili kullanın. Örneğin, Fransızca dilindeki bir şablonu düzenlerken Fransızcayı kullanın.

Özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için HTML sürümleri kullanılamaz.

Yeni kayıt siteleri için E-posta şablonlarını Webex düzenleyemezsiniz. E-posta şablonlarını etkinleştirme konusunda yardım için müşteri Webex Support.

Karma Webex, takvim hizmeti şablonlarını özelleştirmek için farklı bir yöntem kullanır. Daha fazla bilgi için bkz. Karma Karma E-posta Takvim hizmeti.

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için müşteri Webex yöneticinize ulaşın.

Başlamadan önce

Özel e-SSO oluşturmanızı engelley olduğundan emin olun.
1

Webex oturum Webex varsayılan dil bağlantısını seçin.

2

Yapılandırma sayfasındaki Dil listesinden, düzenlenecek şablonun dilini seçin.

3

Kaydet'i seçin.

4

Site Yönetimi bağlantısını seçerek Webex Site Yönetimi’ni açın ve Yapılandırma > E-posta > E-posta Şablonları’na gidin.

5

Şunun için Mevcut E-posta Şablonları açılır listesinde, şablonları özelleştirmek istediğiniz hizmeti seçin. Ardından değiştirmek istediğiniz şablonu seçin.

6

Gerektiğinde metni değiştirin ve değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin.

Değişkenler, adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür.

Bir şablon içerisindeki değişkenleri taşıyabilirsiniz, ancak adlarını değiştiremezsiniz.

Her e-posta şablonu, kendi değişkenler kümesini içerir. Bir şablondan diğerine değişkenlerin kopyalanıp yapıştırılması desteklenmemektedir.

7

HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunuzun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML'yi Önizle'yi seçin. Ardından Güncelle'yi seçin.

8

Desteklenen her dil için şablonda aynı değişiklikleri yapmak üzere bu prosedürü tekrarlayın.

Webex siteler, HTML ve düz metin biçimlerinde özelleştirilebilir e-posta şablonlarını içermektedir. E-posta Şablonu sayfası, şablonun HTML biçimi sürümünün kullanma sunulup sunulmadığını gösterir.

Sitenin desteklediği tüm diller için şablonları değiştir emin edin. Bir şablonu değiştirken şablonla aynı dili kullanın. Örneğin, Fransızca dilindeki bir şablonu düzenlerken Fransızcayı kullanın.

Özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için HTML sürümleri kullanılamaz.

Yeni kayıt siteleri için E-posta şablonlarını Webex düzenleyemezsiniz. E-posta şablonlarını etkinleştirme konusunda yardım için müşteri Webex Support.

Karma Webex, takvim hizmeti şablonlarını özelleştirmek için farklı bir yöntem kullanır. Daha fazla bilgi için bkz. Karma Karma E-posta Takvim hizmeti.

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için müşteri Webex yöneticinize ulaşın.

1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Hizmetler > Toplantı ’ya gidin ve ardından bir Webex sitesi seçin.

2

Siteler sekmesinde bir Webex sitesi seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.

3

Menüden Ortak Ayarlar ve E -> 'yi seçin.

4

Mevcut E-posta Şablonları açılır listelerinde, hizmeti ve dili ve değiştir yapılacak şablonu seçin.

5

Gerektiğinde metni değiştirin ve değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin.

Değişkenler, adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür.

Bir şablon içindeki değişkenleri hareket ettirebilirsiniz, ancak adlarını değiştiremezsiniz.

Her e-posta şablonu, kendi değişkenler kümesini içerir. Webex bir şablondan diğerine değişkenlerin kopyalayıp yapıştırndırılamayı desteklemez.

6

HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML'yi Önizle'yi seçin. Ardından Güncelle'ye tıklayın.

7

Desteklenen her dil için şablonda aynı değişiklikleri yapmak üzere bu prosedürü tekrarlayın.

E-posta mesajlarına Skype Kurumsal SIP URI'sı ekleme

Skype Kurumsal Webex için bu toplantılara katılmayı kolaylaştırabilirsiniz. %LyncURI% değişkenini kullanarak aşağıdaki Hızlı Erişim Araçları şablonlarına Skype Kurumsal bağlantısı ekleyebilirsiniz:

  • Katılımcı için MC MeetingInfo (Hızlı Erişim Araçları)

  • PR’de toplantı daveti progress_(Hızlı Erişim Araçları)

Mac işletim sistemi SIP URI’lerini tanımadığından bu bağlantı Mac kullanıcıları için çalışmayabilir. Mac kullanıcıları, numarayı çevirmek için URI’yi kopyalayıp Skype’a yapıştırabilir.

HTML kodunu, e-posta şablonu için istenen görünüme sahip olacak şekilde özelleştirebilirsiniz. HTML kodu hakkında genel bilgi sahibi olmanızı öneririz.

1

Web site yönetimi Control Hub'da, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

2

%LyncURI% değişkenini ekleyin.

E-posta iCalendar devre dışı bırakma
E-posta şablonları iCalendar şablon biçimini Webex Meetings devre dışı 30 gün içinde devre dışı 31'i kullanabilirsiniz.
1

site yönetimi Hub'site yönetimi oturum ve Site Seçenekleri'ne gidin.

Site Yönetimi

Yapılandırma > Ortak Site Ayarları > Seçenekler ve Site Seçenekleri bölümüne kaydırın.

Control Hub

  1. görünümündeki müşteri görünümünden https://admin.webex.comHizmetler ve Toplantı > gidin.
  2. Siteler sekmesinde bir Webex sitesi seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
  3. Menüden Site Seçenekleri ile İlgili Ortak Ayarlar > öğesini seçin.
2

Toplantı daveti ve bildirim için her iCalendar e-posta gönder onay kutusunun işaretini kaldırın.

3

Güncelle'yi seçin.

HTML kodunu kullanarak iCalendar şablonlara görüntü girin

Bu talimatlar, varsayılan e-posta iCalendar düzenlemektir.

1

Web site yönetimi Control Hub'da, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

HTML'yi kullanarak, şablonları düzenlemek için yalnızca HTML ile sütununda Evet varsa kullanabilirsiniz .

2

Üstbilgi görüntüsü eklemek için şablonda HTML kodunu arayın:

<td align="left" style="padding: 0 20piksel; marj: 0">

3

Aşağıdaki kodu, aramanıza neden olan öğeden sonra yeni bir satıra ekleyin:

   <img style="width: otomatik; maks. genişlik: auto" class="image" src="custom-header.gif">   <tr style="height: 15px"> 
4

Görüntünizin adı ve dosya türü için custome-header.gif dosyasını düzenleyin.

5

Altbilgi görüntüsü eklemek için şablonda HTML kodunu arayın:

<tr style="yükseklik: 44px"> 

6

Aşağıdaki kodu, aramanıza neden olan öğeden sonra yeni bir satıra ekleyin:

  <img style="width: otomatik; maks. genişlik: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
7

Görüntünizin ad ve dosya türü için custom-footer.gif dosyasını düzenleyin.

8

Kaydet seçeneğine tıklayın.

HTML kodunu kullanarak Katıl düğmesini Katıl bağlantısıyla değiştirme
1

Web site yönetimi Control Hub'da, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

HTML sütununda Evet'e sahip şablonları düzenlemek için yalnızca HTML kullanabilirsiniz .

2

Bu kod yorumunu şablonda HTML kodunu ara: 

<!— Şirketinizin posta sistemi yeşil bir “Katıl” düğmesini desteklemiyorsa aşağıdaki yeşil “Katıl” düğme kodunu aşağıdaki “Katıl” bağlantı koduyla değiştirebilirsiniz:    -- “Katıl” bağlantı kodu başlangıcı -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Katıl -- “Katıl” bağlantı kodu sonu -- -->
3

3. adımda gösterilen "Katıl" bağlantı koduyla aşağıdaki "Katıl" düğme kodunu değiştirin.

 <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Katıl </td> </tr> </table>
4

Kaydet'i seçin.

Varsayılan e-posta şablonlarını geri yükle

Özelleştirilmiş e-posta şablonlarınızı orijinal durumlarına geri yükleyebilirsiniz.

1

Site yönetimi Veya Control Hub'da, geri yüklemek istediğiniz şablonun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

2

Sayfanın en altında Varsayılana Döndür'ü seçin.

Şablonu varsayılan durumuna döndürmek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir ileti görünür.
3

Tamam’ı seçin.