Webex-sites omvatten aanpasbare e-mail sjablonen in HTML-en platte tekstindelingen. De pagina E-mailsjabloon geeft aan of een versie met HTML-indeling van een sjabloon beschikbaar is.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Gebruik bij het wijzigen van een sjabloon dezelfde taal als de sjabloon. Gebruik bijvoorbeeld Frans wanneer u een sjabloon in de Franse taal bewerkt.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste tekstgebaseerde e-mailsjablonen.

U kunt geen e-mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex-sites. Voor ondersteuning bij het inschakelen van e-mailsjablonen, kunt u contact Webex Support.

De Hybride Webex-agendaservice gebruikt een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie E-mailsjablonen voor de hybride agendaservice voor meer agendaservice.

Neem contact op met uw Webex-accountmanager voor meer informatie over het inschakelen van de e-mailsjablonen.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat SSO niet is ingeschakeld, omdat u hierdoor geen aangepaste e-mailsjablonen kunt maken.
1

Nadat u zich hebt aanmelden bij uw Webex-site, selecteert u de koppeling voor de standaardtaal.

2

Selecteer op de pagina Voorkeuren in de lijst Taal de taal van de te bewerken sjabloon.

3

Selecteer Opslaan.

4

Open Webex-sitebeheer door de koppeling Sitebeheer te selecteren en ga naar Configuratie > E-mail > E-mailsjablonen.

5

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestaande e-mailsjablonen voor de service waarvoor u sjablonen wilt aanpassen. Selecteer daarna de sjabloon die u wilt wijzigen.

6

Wijzig de tekst en verwijder of herschik indien nodig de variabelen.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar u kunt de namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Kopiëren van variabelen van de ene sjabloon naar de andere wordt niet ondersteund.

7

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat uw sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Selecteer daarna Bijwerken.

8

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Webex-sites omvatten aanpasbare e-mail sjablonen in HTML-en platte tekstindelingen. De pagina E-mailsjabloon geeft aan of een versie met HTML-indeling van een sjabloon beschikbaar is.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Gebruik bij het wijzigen van een sjabloon dezelfde taal als de sjabloon. Gebruik bijvoorbeeld Frans wanneer u een sjabloon in de Franse taal bewerkt.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste tekstgebaseerde e-mailsjablonen.

U kunt geen e-mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex-sites. Voor ondersteuning bij het inschakelen van e-mailsjablonen, kunt u contact Webex Support.

De Hybride Webex-agendaservice gebruikt een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie E-mailsjablonen voor de hybride agendaservice voor meer agendaservice.

Neem contact op met uw Webex-accountmanager voor meer informatie over het inschakelen van de e-mailsjablonen.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Services > Vergadering en selecteer vervolgens een Webex-site.

2

Selecteer op het tabblad Sites een Webex-site en klik vervolgens op Instellingen.

3

Selecteer in het menu Algemene instellingen en > sjabloon e-mailsjabloon.

4

Selecteer in de vervolgkeuzelijsten Bestaande e-mailsjablonen voor de service en de taal en kies de te wijzigen sjabloon.

5

Wijzig de tekst en verwijder of herschik waar nodig de variabelen.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar u kunt de namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Webex biedt geen ondersteuning voor het kopiëren en kopiëren van variabelen van de ene sjabloon naar de andere.

6

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat de sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Klik vervolgens op Bijwerken.

7

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Een SIP URI van Skype voor Bedrijven toevoegen aan e-mailberichten

Maak het eenvoudiger voor gebruikers van Skype voor Bedrijven om deel te nemen aan Webex-vergaderingen. U kunt de %LyncURI% variabele gebruiken om een Skype voor Bedrijven-koppeling toe te voegen aan de volgende sjablonen voor Productiviteitstools:

  • MC MeetingInfo voor deelnemer (Productiviteitstools)

  • Uitnodiging voor een vergadering in progress_PR(Productiviteitstools)

De koppeling werkt mogelijk niet voor gebruikers van Mac, omdat SIP URI's niet worden herkend door het Mac-besturingssysteem. Mac-gebruikers kunnen de URI kopiëren en plakken in Skype om in te bellen.

U kunt de HTML-code aanpassen om de e-mailsjabloon het gewenste uiterlijk te geven. Het wordt aanbevolen om enige kennis te hebben van HTML-code.

1

Vink Sitebeheer in uw ruimte of Control Hub het selectievakje aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.

2

Voeg de %LyncURI% variabele toe.

De e iCalendar mailsjabloon uitschakelen
U kunt de sjabloonindeling iCalendar voor alle e-Webex Meetings uitschakelen.
1

Meld u aan bij Sitebeheer Control Hub en navigeer naar Site-opties.

Sitebeheer

Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties en scrol naar het gedeelte Site-opties .

Control Hub

  1. Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Services > vergadering.
  2. Selecteer op het tabblad Sites een Webex-site en klik vervolgens op Instellingen.
  3. Selecteer in het menu Algemene instellingen en > Site-opties.
2

Vink het selectievakje Altijd e-iCalendar voor vergaderingsuitnodiging en -melding verzenden uit.

3

Selecteer Bijwerken.

Afbeeldingen invoegen in iCalendar sjablonen met HTML-code

Deze instructies zijn voor het bewerken van de iCalendar e-mailsjablonen.

1

Vink Sitebeheer in uw ruimte of Control Hub het selectievakje aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.

U kunt HTML alleen gebruiken om sjablonen te bewerken als deze Ja hebben in de kolom Met HTML .

2

Als u een koptekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de sjabloon naar de HTML-code:

<td align="left" style="padding: 0 20px; marge: 0">

3

Voeg de volgende code toe in een nieuwe regel na het element dat u hebt gezocht:

   <img style="width: auto; max-breedte: auto" class="image" src="custom-header.gif">   <tr style="height: 15px"> 
4

Bewerk custome-header.gif voor de naam en het bestandstype van uw afbeelding.

5

Als u een voettekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de sjabloon naar de HTML-code:

<tr style="hoogte: 44px"> 

6

Voeg de volgende code toe aan een nieuwe regel na het element dat u hebt gezocht:

  <img style="width: auto; max-breedte: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
7

Bewerk custom-footer.gif aan de naam en het bestandstype van uw afbeelding.

8

Klik op Opslaan.

De knop Deelnemen vervangen door een koppeling deelnemen met HTML-code
1

Vink Sitebeheer in uw ruimte of Control Hub het selectievakje aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.

U kunt alleen HTML gebruiken om sjablonen te bewerken die Ja bevatten in de kolom met HTML .

2

Doorzoek de HTML-code in de sjabloon voor deze code opmerking: 

<!— Als het mailsysteem van uw bedrijf geen groene knop 'Deelnemen' ondersteunt, kunt u de groene knop 'Deelnemen' hieronder vervangen door de volgende koppelingscode voor 'Deelnemen':    -- Koppelingscode 'Deelnemen' starten -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Deelnemen -- Koppelingscode 'Deelnemen' beëindigen -- -->
3

Vervang de volgende knopcode voor 'Deelnemen' door de koppeling 'Deelnemen' die in stap 3 wordt weergegeven.

 <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!belangrijk;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join </td> </tr> </table>
4

Selecteer Opslaan.

Standaard e-mailsjablonen herstellen

U kunt uw aangepaste e-mailsjablonen herstellen naar de oorspronkelijke staat.

1

Vink Sitebeheer in uw systeem of Control Hub het selectievakje aan naast de sjabloon die u wilt herstellen.

2

Selecteer Terugzetten naar standaard onder aan de pagina.

Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u de standaardstatus van de sjabloon wilt herstellen.
3

Selecteer OK.