Вебсайти Webex містять налаштовувані шаблони електронних листів у HTML і форматах звичайного тексту. Сторінка «Шаблон електронної пошти» вказує, чи доступна версія шаблону у форматі HTML.

Переконайтеся, що шаблони змінено для кожної мови, яку підтримує сайт. Під час змінення шаблону використовуйте ту саму мову, що й шаблон. Наприклад, при редагуванні франкомовного шаблону використовуйте французький.

Версії HTML недоступні для настроюваних текстових шаблонів електронних листів.

Ви не можете редагувати шаблони електронних листів для нових веб-сайтів. Щоб отримати допомогу з увімкненням шаблонів електронної пошти, зверніться до служби підтримки Webex.

Служба гібридного календаря Webex використовує інший метод налаштування шаблонів електронних листів. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Настроювання шаблонів електронних листів для службигібридних календарів.

Щоб отримати інформацію про ввімкнення параметра шаблонів електронної пошти, зверніться до менеджера облікового запису Webex.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що SSO не ввімкнено, оскільки це завадить вам створювати власні шаблони електронних листів.
1

Після входу на вебсайт Webex виберіть посилання для мови за замовчуванням.

2

На сторінці «Налаштування» зі списку Мова виберіть мову шаблону, який потрібно відредагувати.

3

Виберіть Зберегти.

4

Відкрийте адміністрування вебсайту Webex, вибравши посилання «Адміністрування вебсайту», і перейдіть у розділ Конфігурація > Електронна пошта > Шаблони електронної пошти.

5

У розкривному списку Наявні шаблони електронних листів виберіть службу, для якої потрібно настроїти шаблони. Потім виберіть шаблон, який потрібно змінити.

6

Змініть текст і за потреби видаліть або перевпорядкуйте змінні.

Змінні з'являються зі знаком відсотка (%) до і після свого імені.

Змінні можна переміщувати в межах шаблону, але не змінювати їхні імена.

Кожен шаблон електронного листа містить свій набір змінних. Копіювання та вставлення змінних з одного шаблону в інший не підтримується.

7

Настроївши шаблон електронної пошти HTML, виберіть «Попередній перегляд HTML», щоб переконатися, що шаблон виглядає належним чином. Потім виберіть Оновити.

8

Повторіть цю процедуру, щоб внести однакові зміни до шаблону кожною підтримуваною мовою.

Вебсайти Webex містять налаштовувані шаблони електронних листів у HTML і форматах звичайного тексту. Сторінка «Шаблон електронної пошти» вказує, чи доступна версія шаблону у форматі HTML.

Переконайтеся, що шаблони змінено для кожної мови, яку підтримує сайт. Під час змінення шаблону використовуйте ту саму мову, що й шаблон. Наприклад, при редагуванні франкомовного шаблону використовуйте французький.

Версії HTML недоступні для настроюваних текстових шаблонів електронних листів.

Ви не можете редагувати шаблони електронних листів для нових веб-сайтів. Щоб отримати допомогу з увімкненням шаблонів електронної пошти, зверніться до служби підтримки Webex.

Служба гібридного календаря Webex використовує інший метод налаштування шаблонів електронних листів. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Настроювання шаблонів електронних листів для службигібридних календарів.

Щоб отримати інформацію про ввімкнення параметра шаблонів електронної пошти, зверніться до менеджера облікового запису Webex.

1

З подання клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Служби > Нарада і виберіть вебсайт Webex.

2

На вкладці Вебсайти виберіть вебсайт Webex, а потім клацніть Налаштування.

3

У меню виберіть « Загальні налаштування» > « Шаблонелектронної пошти».

4

У розкривних списках Наявні шаблони електронної пошти виберіть службу та мову, а потім виберіть шаблон, який потрібно змінити.

5

Змініть текст і видаліть або перевпорядкуйте змінні, якщо це необхідно.

Змінні з'являються зі знаком відсотка (%) до і після свого імені.

Змінні можна переміщувати в межах шаблону, але не змінювати їхні імена.

Кожен шаблон електронного листа містить свій набір змінних. Webex не підтримує копіювання та вставлення змінних з одного шаблону в інший.

6

Настроївши шаблон електронної пошти HTML, виберіть « Попередній перегляд HTML», щоб переконатися, що шаблон виглядає належним чином. Потім натисніть кнопку Оновити.

7

Повторіть цю процедуру, щоб внести однакові зміни до шаблону кожною підтримуваною мовою.

Додавання SIP URI програми "Skype для бізнесу" до повідомлень електронної пошти

Спростіть приєднання до нарад Webex для користувачів Skype для бізнесу. Можна використовувати %LyncURI% змінну, щоб додати посилання Skype для бізнесу до таких шаблонів інструментів підвищення продуктивності.

  • Mc MeetingInfo для учасників (інструменти підвищення продуктивності)

  • Запрошення на нараду в PR progress_(інструменти підвищення продуктивності)

Посилання може не працювати для користувачів Mac, оскільки операційна система Mac не розпізнає SIP URIs. Користувачі Mac можуть скопіювати та вставити URI в Skype, щоб набрати замість цього.

Ви можете налаштувати HTML-код, щоб досягти бажаного вигляду шаблону електронної пошти. Ми рекомендуємо вам базове розуміння HTML-коду.

1

У розділі Адміністрування сайту або Центр керування встановіть прапорець поруч із шаблоном HTML, який потрібно змінити.

2

Додайте %LyncURI% змінну.

Вимкнення шаблону електронної пошти iCalendar
Ви можете вимкнути формат шаблону iCalendar для шаблонів електронної пошти Webex Meetings.
1

Увійдіть в розділ Адміністрування сайту або Центр керування та перейдіть до розділу Параметрисайту.

служба адміністрування вебсайту

Конфігурація > Загальні налаштування вебсайту > Параметри та прокрутіть у розділ Параметри вебсайту .

Control Hub

  1. У поданні https://admin.webex.comклієнта перейдіть до розділу Служби > наради.
  2. На вкладці Вебсайти виберіть вебсайт Webex, а потім клацніть Налаштування.
  3. У меню виберіть Загальні параметри > Параметрисайту.
2

Зніміть прапорець Завжди надсилати iCalendar пошту для запрошення на нараду та сповіщення .

3

Виберіть Оновити.

Вставлення зображень у шаблони iCalendar за допомогою HTML-коду

Ці інструкції стосуються редагування шаблонів електронної пошти iCalendar за замовчуванням.

1

У розділі Адміністрування сайту або Центр керування встановіть прапорець поруч із шаблоном HTML, який потрібно змінити.

HTML можна використовувати для редагування шаблонів, лише якщо вони мають так у стовпці З HTML .

2

Щоб додати зображення заголовка, знайдіть HTML-код у шаблоні за ключовими словами:

<td align="left" style="padding: 0 20пікселів; поле: 0">

3

Додайте наступний код у новому рядку після елемента, який ви шукали:

   <img style="width: автоматично; максимальна ширина: auto" class="image" src="custom-header.gif">   <tr style="height: 15px"> 
4

Змініть custome-header.gif відповідно до імені та типу файлу зображення.

5

Щоб додати зображення нижнього колонтитула, знайдіть HTML-код у шаблоні за ключовими словами:

<tr style="height: 44px"> 

6

Додайте наступний код у новому рядку після елемента, який ви шукали:

  <img style="width: автоматично; максимальна ширина: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
7

Змініть custom-footer.gif , щоб отримати ім’я та тип файлу зображення.

8

Клацніть Зберегти.

Заміна кнопки Приєднатися посиланням Приєднатися за допомогою HTML-коду
1

У розділі Адміністрування сайту або Центр керування встановіть прапорець поруч із шаблоном HTML, який потрібно змінити.

HTML можна використовувати лише для редагування шаблонів, які містять значення Yes у стовпці з HTML .

2

Знайдіть HTML-код у шаблоні, щоб знайти цей коментар до коду: 

<!— Якщо поштова система вашої компанії не підтримує зелену кнопку «Приєднатися», ви можете замінити зелений код кнопки «Приєднатися» на такий код посилання «Приєднатися»:    -- Початок коду посилання «Приєднатися» -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Приєднання -- кінець коду посилання «Приєднатися» -- -->
3

Замініть наведений нижче код кнопки "Приєднатися" на код посилання "Приєднатися", показаний на кроці 3.

 <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Приєднатися </td> </tr> </table>
4

Виберіть Зберегти.

Відновлення шаблонів електронної пошти за замовчуванням

Ви можете відновити свої індивідуальні шаблони електронних листів до початкового стану.

1

У розділі Адміністрування сайту або Центр керування встановіть прапорець поруч із шаблоном, який потрібно відновити.

2

Виберіть " Повернутися до значення за замовчуванням" внизу сторінки.

З'явиться повідомлення з проханням підтвердити, що потрібно повернути шаблон до стану за замовчуванням.
3

Виберіть ОК.