Webexсайти включають настроювані шаблони електронних листів у форматах HTML та звичайного тексту. Сторінка «Шаблон електронної пошти» вказує, чи доступна версія шаблону у форматі HTML.

Переконайтеся, що шаблони змінено для кожної мови, яку підтримує сайт. Під час змінення шаблону використовуйте ту саму мову, що й шаблон. Наприклад, при редагуванні франкомовного шаблону використовуйте французький.

Версії HTML недоступні для настроюваних текстових шаблонів електронних листів.


 

Ви не можете редагувати шаблони електронних листів для нових веб-сайтів. Щоб отримати допомогу з увімкненням шаблонів електронної пошти, зверніться до служби підтримки Webex.

Служба гібридного календаря Webex використовує інший метод налаштування шаблонів електронних листів. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Настроювання шаблонів електронних листів для службигібридних календарів.

Щоб отримати відомості про ввімкнення параметра шаблонів електронних листів, зверніться до свогоWebexменеджер по роботі з клієнтами.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що SSO не ввімкнено, оскільки це завадить вам створювати власні шаблони електронних листів.
1.

Після входу в системуWebexсайт, виберіть посилання для мови за замовчуванням.

2.

На сторінці «Налаштування» зі списку Мова виберіть мову шаблону, який потрібно відредагувати.

3.

Виберіть Зберегти.

4.

ВідкритиWebexАдміністрація сайту, вибравши посилання Адміністрація сайту і перейшовши в розділ Конфігурація > Електронна пошта > Шаблониелектронної пошти.

5.

У розкривному списку Наявні шаблони електронних листів виберіть службу, для якої потрібно настроїти шаблони. Потім виберіть шаблон, який потрібно змінити.

6

Змініть текст і за потреби видаліть або перевпорядкуйте змінні.

Змінні з'являються зі знаком відсотка (%) до і після свого імені.


 

Змінні можна переміщувати в межах шаблону, але не змінювати їхні імена.

Кожен шаблон електронного листа містить свій набір змінних. Копіювання та вставлення змінних з одного шаблону в інший не підтримується.

7

Настроївши шаблон електронної пошти HTML, виберіть «Попередній перегляд HTML», щоб переконатися, що шаблон виглядає належним чином. Потім виберіть Оновити.

8

Повторіть цю процедуру, щоб внести однакові зміни до шаблону кожною підтримуваною мовою.

Webexсайти включають настроювані шаблони електронних листів у форматах HTML та звичайного тексту. Сторінка «Шаблон електронної пошти» вказує, чи доступна версія шаблону у форматі HTML.

Переконайтеся, що шаблони змінено для кожної мови, яку підтримує сайт. Під час змінення шаблону використовуйте ту саму мову, що й шаблон. Наприклад, при редагуванні франкомовного шаблону використовуйте французький.

Версії HTML недоступні для настроюваних текстових шаблонів електронних листів.


 

Ви не можете редагувати шаблони електронних листів для нових веб-сайтів. Щоб отримати допомогу з увімкненням шаблонів електронної пошти, зверніться до служби підтримки Webex.

Служба гібридного календаря Webex використовує інший метод налаштування шаблонів електронних листів. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Настроювання шаблонів електронних листів для службигібридних календарів.

Щоб отримати відомості про ввімкнення параметра шаблонів електронних листів, зверніться до свогоWebexменеджер по роботі з клієнтами.

1.

У поданні клієнта перейдіть https://admin.webex.comдо розділу Служби > нараді , а потім виберіть пунктWebexза замовчуванням.

2.

На вкладці Сайти виберіть піктограмуWebexсайт, а потім натисніть кнопку Настройки.

3.

У меню виберіть « Загальні налаштування» > « Шаблонелектронної пошти».

4.

У розкривних списках Наявні шаблони електронної пошти виберіть службу та мову, а потім виберіть шаблон, який потрібно змінити.

5.

Змініть текст і видаліть або перевпорядкуйте змінні, якщо це необхідно.

Змінні з'являються зі знаком відсотка (%) до і після свого імені.


 

Змінні можна переміщувати в межах шаблону, але не змінювати їхні імена.

Кожен шаблон електронного листа містить свій набір змінних. Webex не підтримує копіювання та вставлення змінних з одного шаблону в інший.

6

Настроївши шаблон електронної пошти HTML, виберіть « Попередній перегляд HTML», щоб переконатися, що шаблон виглядає належним чином. Потім натисніть кнопку Оновити.

7

Повторіть цю процедуру, щоб внести однакові зміни до шаблону кожною підтримуваною мовою.

Зробити приєднанняWebexнаради простіше для користувачів Skype для бізнесу. За допомогою змінної %LyncURI% можна додати посилання skype для бізнесу до таких шаблонів засобів підвищення продуктивності:

  • Mc MeetingInfo For Attendee (Інструменти продуктивності)

  • Запрошення на зустріч inprogress_PR(Інструменти підвищення продуктивності)


 

Посилання може не працювати для користувачів Mac, оскільки операційна система Mac не розпізнає SIP URIs. Користувачі Mac можуть скопіювати та вставити URI в Skype, щоб набрати замість цього.

Ви можете налаштувати HTML-код, щоб досягти бажаного вигляду шаблону електронної пошти. Ми рекомендуємо вам базове розуміння HTML-коду.

1.

У розділі Адміністрування сайту або Центр керування встановіть прапорець поруч із шаблоном HTML, який потрібно змінити.

2.

Додайте змінну %LyncURI%.

Ви можете вимкнути формат шаблону iCalendar для шаблонів електронної пошти Webex Meetings.
1.

Увійдіть в розділ Адміністрування сайту або Центр керування та перейдіть до розділу Параметрисайту.

служба адміністрування вебсайту

Конфігурація > Загальні параметри сайту > параметри та прокрутіть до розділу Параметри сайту.

Control Hub

  1. У поданні https://admin.webex.comклієнта перейдіть до розділу Служби > наради.
  2. На вкладці Сайти виберіть піктограмуWebexсайт, а потім натисніть кнопку Настройки.
  3. У меню виберіть Загальні параметри > Параметрисайту.
2.

Зніміть прапорець Завжди надсилати iCalendar пошту для запрошення на нараду та сповіщення .

3.

Виберіть Оновити.


 

Ці інструкції стосуються редагування шаблонів електронної пошти iCalendar за замовчуванням.

1.

У розділі Адміністрування сайту або Центр керування встановіть прапорець поруч із шаблоном HTML, який потрібно змінити.


 

HTML можна використовувати для редагування шаблонів, лише якщо вони мають так у стовпці З HTML .

2.

Щоб додати зображення заголовка, знайдіть HTML-код у шаблоні за ключовими словами:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3.

Додайте наступний код у новому рядку після елемента, який ви шукали:

<table>	<tr>	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">	  </td>	</tr>	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>	</table>
4.

Редагувати custome-header.gif до імені та типу файлу вашого зображення.

5.

Щоб додати зображення нижнього колонтитула, знайдіть HTML-код у шаблоні за ключовими словами:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Додайте наступний код у новому рядку після елемента, який ви шукали:

<tr><td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"><img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"></td>
7

Редагувати custom-footer.gif до імені та типу файлу вашого зображення.

8

Клацніть Зберегти.

1.

У розділі Адміністрування сайту або Центр керування встановіть прапорець поруч із шаблоном HTML, який потрібно змінити.


 

HTML можна використовувати лише для редагування шаблонів, які містять значення Yes у стовпці з HTML .

2.

Знайдіть HTML-код у шаблоні, щоб знайти цей коментар до коду:

<!—  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code:   -- “Join” link code start --     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a> -- “Join” link code end ----> 
3.

Замініть наведений нижче код кнопки "Приєднатися" на код посилання "Приєднатися", показаний на кроці 3.

<!—“Join” button code start --><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;">   <tr>                 <td align="center" style="padding:10px 36px;">                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>                </td>   </tr> </table>  <!—“Join” button code end -->
4.

Виберіть Зберегти.

Ви можете відновити свої індивідуальні шаблони електронних листів до початкового стану.

1.

У розділі Адміністрування сайту або Центр керування встановіть прапорець поруч із шаблоном, який потрібно відновити.

2.

Виберіть " Повернутися до значення за замовчуванням" внизу сторінки.

З'явиться повідомлення з проханням підтвердити, що потрібно повернути шаблон до стану за замовчуванням.
3.

Виберіть ОК.