Stránky Webex obsahujú prispôsobiteľné e-mailové šablóny vo formáte HTML a obyčajného textu. Stránka Šablóna e-mailu uvádza, či je k dispozícii verzia šablóny vo formáte HTML.

Uistite sa, že ste zmenili šablóny pre každý jazyk, ktorý lokalita podporuje. Keď zmeníte šablónu, použite rovnaký jazyk ako šablóna. Napríklad pri úprave šablóny vo francúzskom jazyku použite francúzštinu.

Verzie HTML nie sú k dispozícii pre prispôsobené textové e-mailové šablóny.

Nie je možné upravovať šablóny e-mailov pre nové weby Webex. Ak potrebujete pomoc s povolením e-mailových šablón, kontaktujte podporu Webex.

Služba Webex Hybrid Calendar Service používa inú metódu na prispôsobenie e-mailových šablón. Ďalšie informácie nájdete v časti Prispôsobenie e-mailových šablón pre službu Hybrid Calendar Service.

Ak chcete získať informácie o povolení možnosti e-mailových šablón, kontaktujte svojho správcu účtu Webex.

Skôr ako začnete

Uistite sa, že jednotné prihlásenie nie je povolené, pretože vám to zabráni vo vytváraní vlastných e-mailových šablón.
1

Po prihlásení na webovú lokalitu Webex vyberte odkaz pre predvolený jazyk.

2

Na stránke Predvoľby v zozname Jazyk vyberte jazyk šablóny, ktorú chcete upraviť.

3

Vyberte možnosť Uložiť.

4

Otvorte Správu lokality Webex výberom odkazu Správa lokality a prejdite do časti Konfigurácia > E-mail > Šablóny e-mailu.

5

V rozbaľovacom zozname Existujúce e-mailové šablóny pre vyberte službu, pre ktorú chcete prispôsobiť šablóny. Potom vyberte šablónu, ktorú chcete zmeniť.

6

Zmeňte text a podľa potreby odstráňte alebo preusporiadajte premenné.

Premenné sa zobrazujú so znakom percenta (%) pred a za názvom.

Premenné môžete presúvať v rámci šablóny, ale nemeňte ich názvy.

Každá šablóna e-mailu obsahuje vlastnú sadu premenných. Kopírovanie a vkladanie premenných z jednej šablóny do druhej nie je podporované.

7

Po prispôsobení šablóny e-mailu HTML vyberte možnosť Ukážka HTML , aby ste sa uistili, že šablóna vyzerá podľa očakávania. Potom vyberte možnosť Aktualizovať.

8

Opakujte tento postup, aby ste urobili rovnaké zmeny pre šablónu v každom podporovanom jazyku.

Stránky Webex obsahujú prispôsobiteľné e-mailové šablóny vo formáte HTML a obyčajného textu. Stránka Šablóna e-mailu uvádza, či je k dispozícii verzia šablóny vo formáte HTML.

Uistite sa, že ste zmenili šablóny pre každý jazyk, ktorý lokalita podporuje. Keď zmeníte šablónu, použite rovnaký jazyk ako šablóna. Napríklad pri úprave šablóny vo francúzskom jazyku použite francúzštinu.

Verzie HTML nie sú k dispozícii pre prispôsobené textové e-mailové šablóny.

Nie je možné upravovať šablóny e-mailov pre nové weby Webex. Ak potrebujete pomoc s povolením e-mailových šablón, kontaktujte podporu Webex.

Služba Webex Hybrid Calendar Service používa inú metódu na prispôsobenie e-mailových šablón. Ďalšie informácie nájdete v časti Prispôsobenie e-mailových šablón pre službu Hybrid Calendar Service.

Ak chcete získať informácie o povolení možnosti e-mailových šablón, kontaktujte svojho správcu účtu Webex.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na Služby > Stretnutie a potom vyberte webovú stránku Webex.

2

Na karte Lokality vyberte lokalitu Webex a potom kliknite na položku Nastavenia.

3

V ponuke vyberte položku Bežné nastavenia > Šablóna e-mailu.

4

V rozbaľovacích zoznamoch Existujúce e-mailové šablóny pre vyberte službu a jazyk a potom vyberte šablónu, ktorú chcete zmeniť.

5

Zmeňte text a podľa potreby odstráňte alebo preusporiadajte premenné.

Premenné sa zobrazujú so znakom percenta (%) pred a za názvom.

Premenné môžete presúvať v rámci šablóny, ale nemeňte ich názvy.

Každá šablóna e-mailu obsahuje vlastnú sadu premenných. Webex nepodporuje kopírovanie a vkladanie premenných z jednej šablóny do druhej.

6

Po prispôsobení šablóny e-mailu HTML vyberte možnosť Ukážka HTML , aby ste sa uistili, že šablóna vyzerá podľa očakávania. Potom kliknite na tlačidlo Aktualizovať.

7

Opakujte tento postup, aby ste urobili rovnaké zmeny pre šablónu v každom podporovanom jazyku.

Pridajte Skype for Business SIP URI do e-mailových správ

Uľahčite používateľom Skype for Business pripájanie sa k stretnutiam Webex. Pomocou %LyncURI% premennej môžete pridať prepojenie na Skype for Business do nasledujúcich šablón nástrojov produktivity:

  • Informácie o stretnutí MC pre účastníkov (nástroje na zvýšenie produktivity)

  • Pozvánka na stretnutie v progress_PR (Nástroje na produktivitu)

Prepojenie nemusí fungovať pre používateľov Mac, pretože operačný systém Mac nerozpozná SIP URI. Používatelia počítačov Mac môžu namiesto toho skopírovať a vložiť URI do Skype.

Kód HTML môžete prispôsobiť, aby ste dosiahli požadovaný vzhľad šablóny e-mailu. Odporúčame, aby ste mali základné znalosti HTML kódu.

1

V správe lokality alebo Control Hub začiarknite políčko vedľa šablóny HTML, ktorú chcete upraviť.

2

Pridajte premennú %LyncURI% .

Zakázať šablónu e-mailu iCalendar
Môžete vypnúť formát šablóny iCalendar pre e-mailové šablóny Webex Meetings.
1

Prihláste sa do správy lokality alebo ovládacieho centra a prejdite na položku Možnosti lokality.

Správa webu

Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti a prejdite do sekcie Možnosti lokality .

Ústredňa (Control Hub)

  1. V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku Služby > Stretnutie.
  2. Na karte Lokality vyberte lokalitu Webex a potom kliknite na položku Nastavenia.
  3. V ponuke vyberte položku Bežné nastavenia > Možnosti lokality.
2

Zrušte začiarknutie políčka Vždy odosielať poštu iCalendar na pozvánku na schôdzu a upozornenie .

3

Vyberte položku Aktualizovať.

Vložte obrázky do šablón iCalendar pomocou kódu HTML

Tieto pokyny slúžia na úpravu predvolených e-mailových šablón iCalendar.

1

V správe lokality alebo Control Hub začiarknite políčko vedľa šablóny HTML, ktorú chcete upraviť.

HTML môžete použiť na úpravu šablón iba vtedy, ak majú v stĺpci S HTML hodnotu Áno .

2

Ak chcete pridať obrázok hlavičky, vyhľadajte v kóde HTML v šablóne:

<td align="left" style="padding: 0 20px; okraj: 0">

3

Pridajte nasledujúci kód do nového riadku za prvok, ktorý ste hľadali:

   <img style="width: auto; maximálna šírka: auto" class="image" src="custom-header.gif">   <tr style="height: 15px"> 
4

Upravte súbor custome-header.gif na názov a typ súboru obrázka.

5

Ak chcete pridať obrázok päty, vyhľadajte v kóde HTML v šablóne:

<tr style="height: 44px"> 

6

Pridajte nasledujúci kód do nového riadku za prvok, ktorý ste hľadali:

  <img style="width: auto; maximálna šírka: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
7

Upravte súbor custom-footer.gif na názov a typ súboru obrázka.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nahraďte tlačidlo Pripojiť sa odkazom Pripojiť pomocou kódu HTML
1

V správe lokality alebo Control Hub začiarknite políčko vedľa šablóny HTML, ktorú chcete upraviť.

HTML môžete použiť iba na úpravu šablón, ktoré majú v stĺpci s HTML hodnotu Áno .

2

Vyhľadajte v kóde HTML v šablóne tento komentár kódu: 

<!— Ak poštový systém vašej spoločnosti nepodporuje zelené tlačidlo „Pripojiť sa“, môžete nižšie uvedený kód zeleného tlačidla „Pripojiť sa“ nahradiť nasledujúcim kódom odkazu „Pripojiť sa“:    -- Začiatok kódu odkazu „Pripojiť“ -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Pripojiť sa -- Koniec kódu odkazu „Pripojiť sa“ -->
3

Nahraďte nasledujúci kód tlačidla „Pripojiť sa“ kódom prepojenia „Pripojiť“ zobrazeným v kroku 3.

 <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:# 43A942; ohraničenie:0px plné #43A942; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center"; style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Pripojiť sa </td> </tr> </table>
4

Vyberte možnosť Uložiť.

Obnovte predvolené e-mailové šablóny

Svoje prispôsobené e-mailové šablóny môžete obnoviť do pôvodného stavu.

1

V správe lokality alebo Control Hub začiarknite políčko vedľa šablóny, ktorú chcete obnoviť.

2

V spodnej časti stránky vyberte možnosť Obnoviť predvolené nastavenie .

Zobrazí sa správa so žiadosťou o potvrdenie, že chcete vrátiť šablónu do predvoleného stavu.
3

Kliknite na tlačidlo OK.