Webex-sivustot sisältävät muokattavia sähköpostimalleja HTML- ja tavallisen tekstin muodossa. Sähköpostimalli-sivulla ilmoitetaan, onko mallin HTML-muotoinen versio saatavilla.

Varmista, että muutat mallit jokaiselle sivustolla tuettavalle kielelle. Kun muutat mallia, käytä samaa kieltä kuin malli. Kun esimerkiksi muokkaat ranskankielistä mallia, käytä ranskaa.

HTML-versioita ei ole saatavilla räätälöidyille tekstipohjaisille sähköpostimalleille.

Et voi muokata uusien Webex-sivustojen sähköpostimalleja. Jos haluat apua sähköpostimallien käyttöönotossa, ota yhteyttä Webex-tukeen.

Webexin hybridikalenteripalvelu käyttää erilaista menetelmää sähköpostimallien mukauttamiseen. Lisätietoja on osoitteessa Customize Email Templates for the Hybrid Calendar Service.

Lisätietoja sähköpostimallit-vaihtoehdon käyttöönotosta saat Webex-tilisi hallinnoijalta.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että SSO ei ole käytössä, sillä se estää sinua luomasta mukautettuja sähköpostimalleja.
1

Kun olet kirjautunut Webex-sivustoon, valitse oletuskielen linkki.

2

Valitse Preferences -sivulla Language -luettelosta muokattavan mallin kieli.

3

Valitse Tallenna.

4

Avaa Webex-sivuston hallinta valitsemalla Sivuston hallinta -linkki ja siirry osoitteeseen Configuration > Email > Email Templates.

5

Valitse Existing Email Templates for -pudotusvalikosta palvelu, jonka malleja haluat mukauttaa. Valitse sitten malli, jota haluat muuttaa.

6

Muuta tekstiä ja poista tai järjestä muuttujia tarpeen mukaan.

Muuttujien nimen edessä ja jälkeen on prosenttimerkki (%).

Voit siirtää muuttujia mallin sisällä, mutta älä muuta niiden nimiä.

Jokainen sähköpostimalli sisältää omat muuttujansa. Muuttujien kopiointia ja liittämistä mallista toiseen ei tueta.

7

Kun olet muokannut HTML-sähköpostimallia, valitse Esikatsele HTML varmistaaksesi, että malli näyttää odotetulta. Valitse sitten Päivitä.

8

Toista tämä menettely, jotta voit tehdä samat muutokset mallin kaikkiin tuettuihin kieliin.

Webex-sivustot sisältävät muokattavia sähköpostimalleja HTML- ja tavallisen tekstin muodossa. Sähköpostimalli-sivulla ilmoitetaan, onko mallin HTML-muotoinen versio saatavilla.

Varmista, että muutat mallit jokaiselle sivustolla tuettavalle kielelle. Kun muutat mallia, käytä samaa kieltä kuin malli. Kun esimerkiksi muokkaat ranskankielistä mallia, käytä ranskaa.

HTML-versioita ei ole saatavilla räätälöidyille tekstipohjaisille sähköpostimalleille.

Et voi muokata uusien Webex-sivustojen sähköpostimalleja. Jos haluat apua sähköpostimallien käyttöönotossa, ota yhteyttä Webex-tukeen.

Webexin hybridikalenteripalvelu käyttää erilaista menetelmää sähköpostimallien mukauttamiseen. Lisätietoja on osoitteessa Customize Email Templates for the Hybrid Calendar Service.

Lisätietoja sähköpostimallit-vaihtoehdon käyttöönotosta saat Webex-tilisi hallinnoijalta.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Palvelut > Kokous ja valitse sitten Webex-sivusto.

2

Valitse Sivustot -välilehdellä Webex-sivusto ja valitse sitten Asetukset.

3

Valitse valikosta Yleiset asetukset > Sähköpostimalli.

4

Valitse Existing Email Templates for -pudotusvalikosta palvelu ja kieli ja valitse sitten muutettava malli.

5

Muuta tekstiä ja poista tai järjestä muuttujat uudelleen tarpeen mukaan.

Muuttujien nimen edessä ja jälkeen on prosenttimerkki (%).

Voit siirtää muuttujia mallin sisällä, mutta älä muuta niiden nimiä.

Jokainen sähköpostimalli sisältää omat muuttujansa. Webex ei tue muuttujien kopiointia ja liittämistä mallista toiseen.

6

Kun olet muokannut HTML-sähköpostimallia, valitse Esikatsele HTML varmistaaksesi, että malli näyttää odotetulta. Napsauta sitten Päivitä.

7

Toista tämä menettely, jotta voit tehdä samat muutokset mallin kaikkiin tuettuihin kieliin.

Skype for Business SIP URI:n lisääminen sähköpostiviesteihin

Helpota Skype for Business -käyttäjien liittymistä Webex-kokouksiin. Voit käyttää %LyncURI% -muuttujaa Skype for Business -linkin lisäämiseen seuraaviin Tuottavuustyökalut-malleihin:

  • MC MeetingInfo For Attendee(Tuottavuustyökalut)

  • Kutsu kokoukseen osoitteessa progress_PR(Productivity Tools)

Linkki ei välttämättä toimi Mac-käyttäjille, koska Mac-käyttöjärjestelmä ei tunnista SIP URI:itä. Mac-käyttäjät voivat kopioida ja liittää URI:n Skypeen ja soittaa sen sijaan.

Voit muokata HTML-koodia, jotta saat sähköpostimalliin haluamasi ulkoasun. Suosittelemme, että sinulla on perustiedot HTML-koodista.

1

Valitse Sivuston hallinnassa tai Control Hubissa sen HTML-mallin vieressä oleva valintaruutu, jota haluat muokata.

2

Lisää muuttuja %LyncURI% .

Poista iCalendar-sähköpostimalli käytöstä
Voit poistaa iCalendar-mallimallin muodon käytöstä Webex Meetings -sähköpostimalleissa.
1

Kirjaudu sisään Site Administration -palveluun tai Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Site Options.

Toimipaikan hallinta

Configuration > Common Site Settings > Options ja selaa kohtaan Site Options .

Control Hub

  1. Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Palvelut > Kokous.
  2. Valitse Sivustot -välilehdellä Webex-sivusto ja valitse sitten Asetukset.
  3. Valitse valikosta Yleiset asetukset > Sivuston asetukset.
2

Poista valintamerkki Lähetä aina iCalendar-sähköposti kokouskutsuja ja -ilmoituksia varten -valintaruudusta.

3

Valitse Päivitä.

Kuvien lisääminen iCalendar-malleihin HTML-koodin avulla

Nämä ohjeet koskevat iCalendar-sähköpostin oletusmallien muokkaamista.

1

Valitse Sivuston hallinnassa tai Control Hubissa sen HTML-mallin vieressä oleva valintaruutu, jota haluat muokata.

Voit käyttää HTML-muokkaukseen vain, jos Kyllä sarakkeessa HTML:llä on Kyllä .

2

Voit lisätä otsikkokuvan etsimällä HTML-koodista mallin:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Lisää seuraava koodi uudelle riville etsimäsi elementin jälkeen:

   <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">   <tr style="height: 15px"> 
4

Muokkaa custome-header.gif kuvan nimeksi ja tiedostotyypiksi.

5

Jos haluat lisätä alatunnisteen kuvan, etsi mallin HTML-koodista:

<tr style="height: 44px"> 

6

Lisää seuraava koodi uudelle riville etsimäsi elementin jälkeen:

  <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
7

Muokkaa custom-footer.gif kuvasi nimeksi ja tiedostotyypiksi.

8

Napsauta Tallenna.

Korvaa Liity-painike Liity-linkillä HTML-koodin avulla.
1

Valitse Sivuston hallinnassa tai Control Hubissa sen HTML-mallin vieressä oleva valintaruutu, jota haluat muokata.

Voit käyttää HTML:ää vain sellaisten mallien muokkaamiseen, joissa on Kyllä sarakkeessa with HTML .

2

Etsi HTML-koodista tämä koodikommentti: 

<!- Jos yrityksesi sähköpostijärjestelmä ei tue vihreää "Liity" -painiketta, voit korvata alla olevan vihreän "Liity" -painikkeen koodin seuraavalla "Liity" -linkkikoodilla:    -- "Liity" linkkikoodi alkaa -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Liity -- "Liity" linkkikoodi päättyy -- -->
3

Korvaa seuraava "Liity" -painikkeen koodi vaiheessa 3 esitetyllä "Liity" -linkkikoodilla.

 <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Liity </td> </tr> </table>
4

Valitse Tallenna.

Palauta oletussähköpostimallit

Voit palauttaa räätälöidyt sähköpostimallit alkuperäiseen tilaansa.

1

Valitse Sivuston hallinnassa tai Control Hubissa sen mallin vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat palauttaa.

2

Valitse sivun alareunasta Palauta oletusasetuksiin .

Näyttöön tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat palauttaa mallin oletustilaan.
3

Valitse OK.