Dostosuj szablony wiadomości e-mail
Usługi Webex automatycznie wysyłają wiadomości e-mail: na przykład, gdy gospodarze planują lub zmieniają sesje. Jeśli witryna zawiera opcję szablonów wiadomości e-mail, możesz je dostosować. Można również przywrócić domyślne szablony poczty.
Witryny Webex zawierają dostosowywane szablony wiadomości e-mail w formacie HTML i zwykłym tekstem. Strona Szablon wiadomości e-mail wskazuje, czy dostępna jest wersja szablonu w formacie HTML.
Upewnij się, że zmieniono szablony dla każdego języka obsługiwanego przez witrynę. Podczas zmiany szablonu należy używać tego samego języka co szablon. Na przykład podczas edytowania szablonu w języku francuskim użyj języka francuskiego.
Wersje HTML nie są dostępne dla niestandardowych szablonów wiadomości e-mail opartych na tekście.
Nie można edytować szablonów wiadomości e-mail dla nowych witryn webex. Aby uzyskać pomoc dotyczącą włączania szablonów wiadomości e-mail, skontaktuj się z pomocą techniczną Webex.
Hybrydowa usługa kalendarza Webex używa innej metody dostosowywania szablonów wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail dla hybrydowej usługikalendarza.
Aby uzyskać informacje na temat włączania opcji szablonów wiadomości e-mail, skontaktuj się z menedżerem konta Webex.
Przed rozpoczęciem
1 |
Po zalogowaniu się do witryny sieci Webex wybierz łącze dla języka domyślnego. |
2 |
Na stronie Preferencje z listy Język wybierz język szablonu, który ma być edytowany. |
3 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
4 |
Otwórz portal Administrowanie witryną Webex, wybierając łącze Administrowanie witryną i przejdź do sekcji . |
5 |
Z listy rozwijanej Istniejące szablony wiadomości e-mail dla wybierz usługę, dla której chcesz dostosować szablony. Następnie wybierz szablon, który chcesz zmienić. |
6 |
Zmień tekst i w razie potrzeby usuń lub zmień kolejność zmiennych. Zmienne są wyświetlane ze znakiem procentu (%) przed i po ich nazwie. Zmienne można przenosić w obrębie szablonu, ale nie można zmieniać ich nazw. Każdy szablon wiadomości e-mail zawiera własny zestaw zmiennych. Kopiowanie i wklejanie zmiennych z jednego szablonu do drugiego nie jest obsługiwane. |
7 |
Po dostosowaniu szablonu wiadomości e-mail w formacie HTML wybierz pozycję Podgląd kodu HTML , aby upewnić się, że szablon wygląda zgodnie z oczekiwaniami. Następnie wybierz pozycję Aktualizuj.Then select Update. |
8 |
Powtórz tę procedurę, aby wprowadzić te same zmiany dla szablonu w każdym obsługiwanym języku. |
Witryny Webex zawierają dostosowywane szablony wiadomości e-mail w formacie HTML i zwykłym tekstem. Strona Szablon wiadomości e-mail wskazuje, czy dostępna jest wersja szablonu w formacie HTML.
Upewnij się, że zmieniono szablony dla każdego języka obsługiwanego przez witrynę. Podczas zmiany szablonu należy używać tego samego języka co szablon. Na przykład podczas edytowania szablonu w języku francuskim użyj języka francuskiego.
Wersje HTML nie są dostępne dla niestandardowych szablonów wiadomości e-mail opartych na tekście.
Nie można edytować szablonów wiadomości e-mail dla nowych witryn webex. Aby uzyskać pomoc dotyczącą włączania szablonów wiadomości e-mail, skontaktuj się z pomocą techniczną Webex.
Hybrydowa usługa kalendarza Webex używa innej metody dostosowywania szablonów wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail dla hybrydowej usługikalendarza.
Aby uzyskać informacje na temat włączania opcji szablonów wiadomości e-mail, skontaktuj się z menedżerem konta Webex.
1 |
W widoku klienta na stronie https://admin.webex.comwybierz kolejno pozycje , a następnie wybierz witrynę Webex. |
2 |
Na karcie Witryny wybierz witrynę Webex, a następnie kliknij Ustawienia. |
3 |
Z menu wybierz Ustawienia wiadomości e-mail. |
4 |
Z list rozwijanych Istniejące szablony wiadomości e-mail dla wybierz usługę i język, a następnie wybierz szablon do zmiany. |
5 |
Zmień tekst i w razie potrzeby usuń lub zmień kolejność zmiennych. Zmienne są wyświetlane ze znakiem procentu (%) przed i po ich nazwie. Możesz przenosić zmienne w szablonie, ale nie zmieniaj ich nazw. Każdy szablon wiadomości e-mail zawiera własny zestaw zmiennych. Webex nie obsługuje kopiowania i wklejania zmiennych z jednego szablonu do drugiego. |
6 |
Po dostosowaniu szablonu wiadomości e-mail w formacie HTML wybierz pozycję Podgląd kodu HTML , aby upewnić się, że szablon wygląda zgodnie z oczekiwaniami. Następnie kliknij przycisk Aktualizuj. |
7 |
Powtórz tę procedurę, aby wprowadzić te same zmiany dla szablonu w każdym obsługiwanym języku. |
Ułatwianie dołączania do spotkań Webex użytkownikom programu Skype dla firm. Za pomocą tej %LyncURI% zmiennej można dodać łącze Skype for Business do następujących szablonów narzędzi zwiększających wydajność:
-
Informacja o spotkaniu MC dla uczestnika (narzędzia zwiększające wydajność)
-
Zaproszenie na spotkanie w progress_PR(Productivity Tools)
Łącze może nie działać w przypadku użytkowników komputerów Mac, ponieważ system operacyjny Mac nie rozpoznaje identyfikatorów URI SIP. Użytkownicy komputerów Mac mogą skopiować i wkleić identyfikator URI do Skype'a, aby wybrać numer.
Możesz dostosować kod HTML, aby uzyskać pożądany wygląd szablonu wiadomości e-mail. Zalecamy podstawową znajomość kodu HTML.
1 |
W obszarze Administracja witryną lub Centrum sterowania zaznacz pole wyboru obok szablonu HTML, który chcesz edytować. |
2 |
Dodaj %LyncURI% zmienną. |
1 |
Zaloguj się do witryny Administration lub Control Hub i przejdź do apletu Opcje witryny. Administrowanie witryną Opcje witryny . i przewiń do sekcjiControl Hub
|
2 |
Usuń zaznaczenie pola wyboru Zawsze wysyłaj pocztę iCalendar dla zaproszenia na spotkanie i powiadomienia .
|
3 |
Wybierz Aktualizuj. |
Te instrukcje dotyczą edytowania domyślnych szablonów wiadomości e-mail iCalendar.
1 |
W obszarze Administracja witryną lub Centrum sterowania zaznacz pole wyboru obok szablonu HTML, który chcesz edytować. Do edycji szablonów można używać kodu HTML tylko wtedy, gdy w kolumnie Z kodem HTML znajduje się wartość Tak . |
2 |
Aby dodać obraz nagłówka, wyszukaj w kodzie HTML w szablonie: |
3 |
Dodaj następujący kod w nowym wierszu po wyszukiwanym elemencie: |
4 |
Edytuj |
5 |
Aby dodać obraz stopki, wyszukaj w kodzie HTML w szablonie: |
6 |
Dodaj następujący kod w nowym wierszu po wyszukiwanym elemencie: |
7 |
Edytuj |
8 |
Kliknij opcję Zapisz. |
1 |
W obszarze Administracja witryną lub Centrum sterowania zaznacz pole wyboru obok szablonu HTML, który chcesz edytować. Kodu HTML można używać tylko do edytowania szablonów, które mają wartość Tak w kolumnie z kodem HTML . |
2 |
Wyszukaj kod HTML w szablonie, aby uzyskać ten komentarz do kodu: |
3 |
Zastąp poniższy kod przycisku "Dołącz" kodem linku "Dołącz" pokazanym w kroku 3. |
4 |
Wybierz Zapisz . |
Możesz przywrócić dostosowane szablony wiadomości e-mail do ich pierwotnego stanu.
1 |
W obszarze Administracja witryną lub Centrum sterowania zaznacz pole wyboru obok szablonu, który chcesz przywrócić. |
2 |
Wybierz opcję Przywróć domyślne u dołu strony. Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie, że chcesz przywrócić szablon do stanu domyślnego.
|
3 |
Wybierz opcję OK. |