Spletne strani Webex vključujejo prilagodljive predloge e-pošte v obliki HTML in navadnega besedila. Na strani Predloga e-pošte je navedeno, ali je na voljo različica predloge v formatu HTML.

Prepričajte se, da ste spremenili predloge za vsak jezik, ki ga podpira spletno mesto. Ko spreminjate predlogo, uporabite isti jezik kot predlogo. Če na primer urejate predlogo v francoskem jeziku, uporabite francoski jezik.

Različice HTML niso na voljo za prilagojene besedilne e-poštne predloge.

Za nova spletna mesta Webex ne morete urejati e-poštnih predlog. Za pomoč pri omogočanju e-poštnih predlog se obrnite na podporo družbe Webex.

Storitev Webex Hybrid Calendar Service uporablja drugačno metodo za prilagajanje e-poštnih predlog. Za več informacij glejte Prilagodite e-poštne predloge za storitev hibridnega koledarja.

Za informacije o omogočanju možnosti e-poštnih predlog se obrnite na skrbnika računa Webex.

Preden začnete

Prepričajte se, da SSO ni omogočen, saj vam bo preprečil ustvarjanje e-poštnih predlog po meri.
1

Ko se prijavite v spletno mesto Webex, izberite povezavo za privzeti jezik.

2

Na strani Preferences na seznamu Language izberite jezik predloge, ki jo želite urediti.

3

Izberite Shrani.

4

Odprite aplikacijo Webex Site Administration tako, da izberete povezavo Site Administration in greste na Configuration > Email > Email Templates.

5

Na spustnem seznamu Existing Email Templates for izberite storitev, za katero želite prilagoditi predloge. Nato izberite predlogo, ki jo želite spremeniti.

6

Po potrebi spremenite besedilo in odstranite ali prestavite spremenljivke.

Spremenljivke so pred in za imenom prikazane z znakom odstotka (%).

Spremenljivke v predlogi lahko premikate, vendar ne spreminjate njihovih imen.

Vsaka e-poštna predloga vsebuje svoj nabor spremenljivk. Kopiranje in lepljenje spremenljivk iz ene predloge v drugo ni podprto.

7

Ko prilagodite e-poštno predlogo HTML, izberite Preview HTML in se prepričajte, da je vaša predloga videti po pričakovanjih. Nato izberite Posodobitev.

8

Ponovite ta postopek in izvedite enake spremembe za predlogo v vsakem podprtem jeziku.

Spletne strani Webex vključujejo prilagodljive predloge e-pošte v obliki HTML in navadnega besedila. Na strani Predloga e-pošte je navedeno, ali je na voljo različica predloge v formatu HTML.

Prepričajte se, da ste spremenili predloge za vsak jezik, ki ga podpira spletno mesto. Ko spreminjate predlogo, uporabite isti jezik kot predlogo. Če na primer urejate predlogo v francoskem jeziku, uporabite francoski jezik.

Različice HTML niso na voljo za prilagojene besedilne e-poštne predloge.

Za nova spletna mesta Webex ne morete urejati e-poštnih predlog. Za pomoč pri omogočanju e-poštnih predlog se obrnite na podporo družbe Webex.

Storitev Webex Hybrid Calendar Service uporablja drugačno metodo za prilagajanje e-poštnih predlog. Za več informacij glejte Prilagodite e-poštne predloge za storitev hibridnega koledarja.

Za informacije o omogočanju možnosti e-poštnih predlog se obrnite na skrbnika računa Webex.

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Storitve > Srečanje in nato izberite spletno mesto Webex.

2

V zavihku Sites izberite spletno mesto Webex in nato kliknite Settings.

3

V meniju izberite Skupne nastavitve > Predloga e-pošte.

4

Na spustnih seznamih Existing Email Templates for izberite storitev in jezik, nato pa izberite predlogo, ki jo želite spremeniti.

5

Po potrebi spremenite besedilo in odstranite ali prestavite spremenljivke.

Spremenljivke so pred in za imenom prikazane z znakom odstotka (%).

Spremenljivke lahko premikate znotraj predloge, vendar ne spreminjajte njihovih imen.

Vsaka e-poštna predloga vsebuje svoj nabor spremenljivk. Webex ne podpira kopiranja in lepljenja spremenljivk iz ene predloge v drugo.

6

Ko prilagodite e-poštno predlogo HTML, izberite Preview HTML in se prepričajte, da je predloga videti tako, kot je pričakovano. Nato kliknite Posodobitev.

7

Ponovite ta postopek in izvedite enake spremembe za predlogo v vsakem podprtem jeziku.

Dodajanje URI SIP programa Skype za podjetja v e-poštna sporočila

Uporabnikom programa Skype za podjetja olajšajte pridružitev na sestankih Webex. Spremenljivko %LyncURI% lahko uporabite za dodajanje povezave Skype for Business v naslednje predloge orodij za produktivnost:

  • MC MeetingInfo za udeležence (orodja za produktivnost)

  • Vabilo na sestanek v progress_PR(Orodja za produktivnost)

Povezava morda ne bo delovala za uporabnike računalnikov Mac, ker operacijski sistem Mac ne prepozna URI SIP. Uporabniki računalnikov Mac lahko URI kopirajo in prilepijo v program Skype, da ga pokličejo.

Kodo HTML lahko prilagodite, da dosežete želeni videz e-poštne predloge. Priporočamo, da imate osnovno razumevanje kode HTML.

1

V Upravi spletnega mesta ali Nadzornem vozlišču potrdite potrditveno polje poleg predloge HTML, ki jo želite urediti.

2

Dodajte spremenljivko %LyncURI% .

Onemogočite e-poštno predlogo iCalendar
Za e-poštne predloge Webex Meetings lahko onemogočite obliko predloge iCalendar.
1

Prijavite se v Upravljanje spletnega mesta ali Nadzorno vozlišče in pojdite na Možnosti spletnega mesta.

Administracija strani

Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Možnosti in se pomaknite do razdelka Možnosti spletnega mesta .

Nadzorno središče

  1. V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Storitve > Srečanje.
  2. V zavihku Sites izberite spletno mesto Webex in nato kliknite Settings.
  3. V meniju izberite Skupne nastavitve > Možnosti spletnega mesta.
2

Odkljukajte potrditveno polje Always send iCalendar mail for meeting invitation and notification .

3

Izberite Posodobitev.

Vstavljanje slik v predloge iCalendar s kodo HTML

Ta navodila so namenjena urejanju privzetih e-poštnih predlog iCalendar.

1

V Upravi spletnega mesta ali Nadzornem vozlišču potrdite potrditveno polje poleg predloge HTML, ki jo želite urediti.

Za urejanje predlog lahko uporabite HTML samo, če imajo v stolpcu With HTML zapisano Yes .

2

Če želite dodati sliko glave, v kodi HTML v predlogi poiščite:

<td align="left" style="padding: 0 20px; rob: 0">

3

V novo vrstico za iskanim elementom dodajte naslednjo kodo:

   <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">   <tr style="height: 15px"> 
4

Uredite custome-header.gif v ime in vrsto datoteke vaše slike.

5

Če želite dodati sliko noge, v kodi HTML v predlogi poiščite:

<tr style="height: 44px"> 

6

V novo vrstico za iskanim elementom dodajte naslednjo kodo:

  <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
7

Uredite custom-footer.gif v ime in vrsto datoteke vaše slike.

8

Kliknite Save.

Gumb Pridruži se zamenjajte s povezavo Pridruži se z uporabo kode HTML
1

V Upravi spletnega mesta ali Nadzornem vozlišču potrdite potrditveno polje poleg predloge HTML, ki jo želite urediti.

HTML lahko uporabite samo za urejanje predlog, ki imajo v stolpcu s HTML zapisano Da .

2

V kodi HTML v predlogi poiščite ta komentar kode: 

<!- Če poštni sistem vašega podjetja ne podpira zelenega gumba "Pridruži se", lahko spodnjo kodo gumba "Pridruži se" nadomestite z naslednjo kodo povezave "Pridruži se":    -- Začetek kode povezave "Pridružite se" -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Pridružite se -- Konec kode povezave "Pridružite se" -- -->
3

Naslednjo kodo gumba "Join" zamenjajte s kodo povezave "Join", prikazano v koraku 3.

 <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Pridružite se </td> </tr> </table>
4

Izberite Shrani.

Obnovitev privzetih e-poštnih predlog

Prilagojene e-poštne predloge lahko povrnete v prvotno stanje.

1

V Upravi spletnega mesta ali Nadzornem vozlišču potrdite potrditveno polje ob predlogi, ki jo želite obnoviti.

2

Na dnu strani izberite Revert to Default .

Prikaže se sporočilo, ki vas prosi, da potrdite, da želite vrniti predlogo v privzeto stanje.
3

Izberite OK.