自訂電子郵件範本

Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。

請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。變更範本時，請使用與範本相同的語言。譬如，在編輯法文範本時，使用法文。

HTML 版本不適用於自訂文字型電子郵件範本。

無法編輯新 Webex 網站的電子郵件範本。有關啟用電子郵件範本的協助，請聯絡Webex Support。

Webex 混合行事曆服務使用不同的方法來自訂電子郵件範本。有關詳細資訊，請參閱自訂混合會議的電子郵件行事曆服務。

如需啟用電子郵件範本選項的資訊，請聯絡您的 Webex 帳戶經理。

在開始之前

確保未啟用 SSO，因為它會阻止您建立自訂電子郵件範本。

1	登入 Webex 網站後，請選取預設語言的連結。
2	在喜好設定頁上，從語言清單中選取要編輯的範本的語言。
3	選取儲存。
4	透過Webex網站管理網站管理鏈結並轉至設定 >電子郵件 >電子郵件範本。
5	從現有電子郵件範本下拉清單中，選取想要為其自訂範本的服務。然後選取要變更的範本。
6	根據需要變更文字並移除或重新排列變數。變數的名稱前後有百分比符號（%）。您可以移動範本中的變數，但請勿變更其名稱。每個電子郵件範本包含各自的變數集。不支援將變數從一個範本複製和貼到另一個範本。
7	自訂 HTML 電子郵件範本後，選取預覽 HTML 以確保您的範本看上去如預期的那樣。然後選取更新。
8	重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。

Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。

請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。變更範本時，請使用與範本相同的語言。譬如，在編輯法文範本時，使用法文。

HTML 版本不適用於自訂文字型電子郵件範本。

無法編輯新 Webex 網站的電子郵件範本。有關啟用電子郵件範本的協助，請聯絡Webex Support。

Webex 混合行事曆服務使用不同的方法來自訂電子郵件範本。有關詳細資訊，請參閱自訂混合會議的電子郵件行事曆服務。

如需啟用電子郵件範本選項的資訊，請聯絡您的 Webex 帳戶經理。

1	從的客戶視圖中https://admin.webex.com，轉至服務 >會議然後選取Webex 網站。
2	於網站標籤，選取Webex 網站，然後按一下設定。
3	從功能表選取通用設定> 電子郵件範本。
4	從現有電子郵件範本下拉清單中，選取服務和語言，然後選擇要變更的範本。
5	根據需要變更文字並移除或重新排列變數。變數的名稱前後有百分比符號（%）。您可以移動範本中的變數，但不要變更其名稱。每個電子郵件範本包含各自的變數集。Webex 不支援複製一個範本中的變數並貼至另一個範本。
6	自訂 HTML 電子郵件範本後，選取預覽 HTML 以確保範本如預期所示。然後按一下更新。
7	重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。

讓 Skype for Business 使用者能夠更輕鬆地加入 Webex 會議。您可以使用%LyncURI% 變數，以將 Skype for Business 鏈結新增至以下生產力工具範本：

該鏈結可能對 Mac 使用者無效，因為 Mac 作業系統無法識別 SIP URI。作為替代方法，Mac 使用者可以複製 URI 並將其貼入 Skype 以進行撥號。

您可以自訂 HTML 程式碼以實現所希望的電子郵件範本的外觀。我們建議您對 HTML 程式碼有一個基本的瞭解。

1	在網站管理或 Control Hub 中，選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。
2	新增%LyncURI% 變數。

您可以為 Webex Meetings 電子郵件範本停用 iCalendar 範本格式。

1	登入網站管理或 Control Hub，然後導覽至網站選項。網站管理設定 >常用網站設定 >選項並捲動至網站選項區段。 Control Hub 從的客戶視圖中， https://admin.webex.com轉至服務 > 會議。於網站標籤，選取Webex 網站，然後按一下設定。從功能表選取通用設定> 網站選項。
2	取消選取始終傳送 iCalendar 會議邀請和通知的郵件勾選方塊。
3	選取更新。

這些指示適用於編輯預設 iCalendar 電子郵件範本。

1	在網站管理或 Control Hub 中，選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。如果範本的答案為是（在使用 HTML 一欄），則您只能使用 HTML 編輯範本。
2	若要新增標頭影像，請在範本中搜尋 HTML 代碼以便： `<td align="left" style="padding: 0 20 像素;邊距：0">`
3	在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼： `<img style="width: 自動；最大寬度：auto" class="影像" src="自訂-標題.gif"> 15 像素">`
4	編輯影像的名稱和檔案類型的 `custome-header.gif`。
5	若要新增標底影像，請在範本中搜尋 HTML 代碼以便： `<tr style="height: 44 像素">`
6	在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼： `<img style="width: 自動；最大寬度：auto" class="影像" src="自訂頁尾.gif">`
7	編輯影像的名稱和檔案類型的 `custom-footer.gif`。
8	按一下儲存。

1	在網站管理或 Control Hub 中，選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。如果範本的答案為是（在使用 HTML 一欄），則您只能使用 HTML 編輯範本。
2	在範本的 HTML 代碼中搜尋以下代碼註解： `<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- 「加入」鏈結代碼開始 -- <a href="%MeetingInfoURL%`
3	使用步驟 3 中顯示的「加入」鏈結代碼替換以下「加入」按鈕代碼。 `<a href="%MeetingInfoURL%`
4	選取儲存。

您可以將自訂的電子郵件範本還原為其原始狀態。

1	在網站管理或 Control Hub 中，選取您要還原的範本旁的勾選方塊。
2	選取頁面底部的恢復為預設。出現一條訊息，讓您確認是否要將範本恢復為預設狀態。
3	選取確定。

感謝您的意見回饋。