Можете да изискате регистрация за вашата обучителна сесия, за да получите лична информация от присъстващите си. Можете също така да решите каква информация трябва да дадат вашите участници, за да се регистрират за вашата обучителна сесия, като персонализирате формуляра за регистрация.

Изискване на регистрация за планирана сесия за обучение
Персонализиране на формуляр за регистрация

Изискване на регистрация за планирана сесия за обучение

Можете да изискате от участниците в обучителната сесия да се регистрират за обучителна сесия, преди да могат да се присъединят към нея. Изисквайки регистрация ви позволява да:

Преглед на списък на участниците, за да определите дали са се регистрирали за обучителната сесия.
Получаване на имената, имейл адресите на участниците и по желание повече лична информация, преди да могат да се присъединят към обучителната сесия, и приемете или отхвърлите индивидуални заявки за регистрация.

Ако поканите участник на обучителна сесия, която изисква регистрация, участникът получава имейл съобщение с покана, което включва:

Информация за обучителната сесия, включително регистрационната парола, ако посочите такава.
Връзка, която участникът може да избере, за да се регистрира за обучителната сесия.

Ако приемете заявките за регистрация автоматично за обучителна сесия, която изисква парола и участник се регистрира, след като обучителната сесия вече е започнала, участникът може да се присъедини към обучителната сесия незабавно, без да предостави паролата. Следователно, за да осигурите обучителна сесия от неупълномощен достъп, изчистете полето Автоматично одобрявайте всички заявки за регистрация и ръчно приемайте или отхвърляйте всички заявки за регистрация.
Ако не приемате заявки за регистрация автоматично за обучителна сесия, която изисква парола и регистър на участниците, след като обучителната сесия вече е започнала, участникът не може да се присъедини към обучителната сесия, докато не получи имейл съобщение за потвърждение на регистрацията и не може да предостави паролата за обучителната сесия.
Ако не проверите за заявки за регистрация във вашата имейл програма по време на обучителната сесия, и приемете искането на участника, участникът не може да се присъедини към обучителната сесия.
Ако изисквате регистрация за обучителна сесия, която е достигнала максималните си регистранти на участниците, можете да позволите на участниците да се регистрират за списък с чакащи.

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Регистрация.
2	До Регистрация на участника проверете Изисквай регистрация на участник.
3	(По избор) За да персонализирате формуляра за регистрация, за да получите допълнителна информация за всеки участник, изберете Персонализиране на формуляра. За подробности вижте Персонализиране на формуляр за регистрация.
4	Направете едно от следните неща: За да приемете или отхвърлите всяко искане за регистрация, премахнете отметката Автоматично одобрявайте всички заявки за регистрация. За да приемете заявките за регистрация автоматично, без да ги приемате или отхвърляте поотделно, проверете Автоматично одобрявайте всички заявки за регистрация.
5	(По избор) Задайте парола, която регистрантите трябва да предоставят, за да се регистрират за сесията. Ако поканите участниците да се регистрират, всеки поканен получава имейл съобщение с покана, което съдържа регистрационната парола.
6	Задайте дата или час, на които вече не приемате заявки за регистрация.
7	Задайте максимален брой заявки за регистрация. Оставете кутията празна за неограничени регистрации.
8	Ако сте задали максимален брой регистрации, изберете дали да разрешите на участниците да се регистрират за списък с чакащи.
9	Задайте дали участник може да отмени регистрацията.
10	Изберете График или Актуализиране .

Персонализиране на формуляр за регистрация

Ако изисквате от участниците да се регистрират за сесия на живо или записано обучение, можете да персонализирате формуляра за регистрация, на който участниците трябва да предоставят информация.

За всяка опция, която добавяте към формуляра, можете да укажете дали участниците трябва да предоставят информацията, за да се регистрират за сесията на живо или записано обучение.

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение изберете Регистрация > Персонализиране на формуляра . Под Стандартни опциисе появяват следните опции: Име и фамилия (винаги се появява на страницата Регистрация) Имейл адрес (винаги се появява на страницата Регистрация) Телефонен номер Номер на факс Фирма Заглавие Адресна информация
2	(По избор) Под Стандартни опциинаправете следното: За всяка опция, която искате да се появи във формуляра за регистрация, поставете отметка в квадратчето под. За всяка опция, за която искате да изискате от участниците да предоставят информация, поставете отметка в квадратчето под.
3	(По избор) Добавете персонализирани опции към формуляра, като изберете едно от следните неща: Текстово поле Квадратчета за отметка Радио бутони Падащ списък
4	За да запишете персонализирания формуляр за регистрация, така че да можете да го използвате за бъдещи планирани сесии, изберете Запиши като. Въведете име за формуляра си в полето Описание на формуляра. Изберете Запиши. Можете да запишете до пет персонализирани формуляра на тази страница.
5	Изберете OK, за да запазите промените си и да затворите страницата Персонализиране на формуляра за регистрация.