- Start
- /
- Artikel
U kunt registratie voor uw trainingssessie vereisen om persoonlijke informatie van uw deelnemers te verkrijgen. U kunt ook beslissen welke informatie uw deelnemers moeten geven om zich in te schrijven voor uw trainingssessie door het registratieformulier aan te passen.
Registratie vereist voor een geplande trainingssessie
U kunt van deelnemers aan een trainingssessie eisen dat ze zich registreren voor een trainingssessie voordat ze kunnen deelnemen. Als u zich moet registreren, kunt u:
-
Bekijk een lijst van deelnemers om te bepalen of ze zich hebben aangemeld voor de trainingssessie.
-
Verkrijg de namen, e-mailadressen en, optioneel, meer persoonlijke informatie van de deelnemers voordat ze kunnen deelnemen aan de trainingssessie, en individuele registratieverzoeken accepteren of afwijzen.
Als u een deelnemer uitnodigt voor een trainingssessie waarvoor registratie vereist is, ontvangt de deelnemer een e-mailbericht met de uitnodiging met daarin:
-
Informatie over de trainingssessie, inclusief het registratiewachtwoord als u dat opgeeft.
-
Een link die de deelnemer kan selecteren om zich in te schrijven voor de trainingssessie.
-
Als u registratieverzoeken automatisch accepteert voor een trainingssessie waarvoor een wachtwoord is vereist en een deelnemer zich registreert nadat de trainingssessie al is begonnen, kan de deelnemer onmiddellijk deelnemen aan de trainingssessie, zonder het wachtwoord op te geven. Om een trainingssessie te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, moet u daarom het vakje Alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren uitschakelen en alle registratieverzoeken handmatig accepteren of afwijzen.
-
Als u registratieverzoeken niet automatisch accepteert voor een trainingssessie waarvoor een wachtwoord is vereist en een deelnemer zich registreert nadat de trainingssessie al is begonnen, kan de deelnemer niet deelnemen aan de trainingssessie totdat hij een bevestigingsbericht van de registratie heeft ontvangen en het wachtwoord voor de trainingssessie kan geven.
-
Als u tijdens de trainingssessie niet controleert op registratieverzoeken in uw e-mailprogramma en het verzoek van de deelnemer accepteert, kan de deelnemer niet deelnemen aan de trainingssessie.
-
Als u zich wilt registreren voor een trainingssessie waarvan het maximum aantal deelnemers is bereikt, kunt u deelnemers de mogelijkheid geven zich in te schrijven voor een wachtlijst.
| 1 |
Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Registratie. |
| 2 |
Vink naast Deelnemersregistratie de optie Deelnemersregistratie vereisen aan. |
| 3 |
(Optioneel) Om het registratieformulier aan te passen om aanvullende informatie over elke deelnemer te verkrijgen, selecteert u Formulier aanpassen. Zie Een registratieformulier aanpassen voor meer informatie. |
| 4 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
| 5 |
(Optioneel) Geef een wachtwoord op dat de registranten moeten opgeven om zich voor de sessie te registreren. Als u deelnemers uitnodigt om zich te registreren, ontvangt elke genodigde een e-mailbericht met de uitnodiging, die het wachtwoord voor de registratie bevat. |
| 6 |
Geef een datum of tijd op waarop u geen registratieverzoeken meer accepteert. |
| 7 |
Geef een maximum aantal registratieverzoeken op. Laat het vakje leeg voor onbeperkte registraties. |
| 8 |
Als u een maximum aantal inschrijvingen hebt opgegeven, kies dan of u de deelnemers wilt toestaan zich in te schrijven voor een wachtlijst. |
| 9 |
Geef aan of een deelnemer de registratie kan annuleren. |
| 10 |
Selecteer Schema of Update. |
Een registratieformulier aanpassen
Als u wilt dat deelnemers zich registreren voor een live of opgenomen trainingssessie, kunt u het registratieformulier aanpassen waarop de deelnemers informatie moeten verstrekken.
Voor elke optie die u aan het formulier toevoegt, kunt u aangeven of de deelnemers de informatie moeten verstrekken om zich in te schrijven voor de live of opgenomen trainingssessie.
| 1 |
Selecteer op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken de optie . Onder Standaardopties verschijnen de volgende opties:
|
| 2 |
(Optioneel) Ga als volgt te werk onder Standaardopties: |
| 3 |
(Optioneel) Voeg aangepaste opties toe aan het formulier door een van de volgende opties te selecteren:
|
| 4 |
Om het aangepaste registratieformulier op te slaan zodat u het kunt gebruiken voor toekomstige geplande sessies, selecteert u Opslaan als. Op deze pagina kunt u maximaal vijf aangepaste formulieren opslaan. |
| 5 |
Selecteer OK om uw wijzigingen op te slaan en de pagina Registratieformulier aanpassen te sluiten. |