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参加者から個人情報を入手するには、トレーニングセッションへの登録を要求できます。また、登録フォームをカスタマイズして、参加者がトレーニングセッションに登録するために提供しなければならない情報を決めることもできます。
予定されているトレーニングセッションには登録が必要です
トレーニングセッションの参加者に、トレーニングセッションに参加する前にトレーニングセッションへの登録を要求することができます。 登録を必須にすると、次のことが可能になります。
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参加者のリストを見て、トレーニングセッションに登録したかどうかを確認してください。
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トレーニングセッションに参加する前に、参加者の名前、メールアドレス、および必要に応じてその他の個人情報を入手し、個別の登録リクエストを承認または拒否します。
登録が必要なトレーニングセッションに参加者を招待すると、参加者には次の内容の招待メールが届きます。
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トレーニングセッションに関する情報。登録パスワードを指定する場合はそれも含まれます。
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参加者がトレーニングセッションに登録するために選択できるリンク。
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パスワードが必要なトレーニングセッションの登録リクエストを自動的に受け付け、トレーニングセッションが開始された後に参加者が登録した場合、参加者はパスワードを入力しなくてもすぐにトレーニングセッションに参加できます。 そのため、トレーニングセッションを不正アクセスから保護するには、「すべての登録リクエストを自動的に承認する」ボックスをクリアし、すべての登録リクエストを手動で承認または拒否してください。
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パスワードが必要なトレーニングセッションの登録リクエストを自動的に受け付けず、トレーニングセッションが開始された後に参加者が登録した場合、参加者は登録確認メールを受け取り、トレーニングセッションのパスワードを入力するまでトレーニングセッションに参加できません。
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トレーニングセッション中にメールプログラムの登録リクエストを確認せず、参加者のリクエストを受け入れると、参加者はトレーニングセッションに参加できません。
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最大参加者登録者数に達したトレーニングセッションへの登録が必要な場合は、出席者に順番待ちリストへの登録を許可できます。
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「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、登録までスクロールします。 |
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参加者登録の横にある「参加者登録を必須にする」をチェックしてください。 |
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(オプション)各参加者に関する追加情報を取得できるように登録フォームをカスタマイズするには、「フォームをカスタマイズ」を選択してください。 詳しくは、「登録フォームをカスタマイズする」を参照してください。 |
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次のいずれかを実行してください。
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(オプション)登録者がセッションに登録するために提供しなければならないパスワードを指定してください。 出席者に登録を依頼すると、招待された各参加者に、登録パスワードが記載された招待メールメッセージが届きます。 |
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登録リクエストを受け付けなくなった日付または時間を指定してください。 |
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登録リクエストの最大数を指定してください。 登録数が無制限の場合は、ボックスを空白のままにしてください。 |
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登録数の上限を指定した場合は、出席者に順番待ちリストへの登録を許可するかどうかを選択してください。 |
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参加者が登録をキャンセルできるかどうかを指定してください。 |
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[スケジュール] または [更新] を選択します。 |
登録フォームをカスタマイズする
ライブまたは録画されたトレーニングセッションへの登録を参加者に求める場合は、参加者が情報を提供する必要がある登録フォームをカスタマイズできます。
フォームに追加するオプションごとに、参加者がライブまたは録画トレーニングセッションに登録するために情報を提供する必要があるかどうかを指定できます。
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「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、。 標準オプションには、次のオプションが表示されます。
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(オプション) 標準オプションで、次の操作を行います。 |
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(オプション)次のいずれかを選択して、フォームにカスタムオプションを追加します。
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カスタマイズした登録フォームを保存して、今後予定されているセッションで使用できるようにするには、[名前を付けて保存] を選択してください。 このページには、カスタマイズしたフォームを5つまで保存できます。 |
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「OK」 を選択して変更を保存し、登録フォームのカスタマイズページを閉じます。 |