Cisco Webex トレーニングセッションへの登録を強制する

出席者から個人情報を取得するために、トレーニング セッションの登録を要求できます。 登録フォームをカスタマイズすることにより、トレーニング セッションに登録するために、出席者が提供する情報を決めることもできます。

スケジュール済みトレーニング セッションへの登録を要求する

トレーニング セッションの出席者に対し、トレーニング セッションに参加する前に登録を要求することができます。 登録を要求することには、次のような利点があります:

  • 出席者リストを参照して、各出席者がトレーニングに登録したかどうかを確認できる。

  • 出席者がトレーニング セッションに参加する前に彼らの名前、メールアドレス、その他の情報を入手し、さらに個々の登録を承認、却下できる。

登録が必要なトレーニング セッションに出席者を招待すると、彼らには次のものを含む招待状が届きます:

  • 登録パスワードを含むトレーニング セッションの情報。

  • 出席者がトレーニング セッションに登録するためのリンク。

  
  • パスワードが必要なトレーニング セッションで、登録要求の自動承認を設定した場合、トレーニング セッションの開始後に出席者が登録すると、その出席者は即座にトレーニング セッションに参加することができます。このとき、パスワードを入力する必要はありません。 そのため、トレーニング セッションを不正なアクセスから保護するには、[登録要求をすべて自動承認する] チェックボックスの選択を解除して、手動で各登録要求を承認または拒否する必要があります。

  • パスワードが必要なミーティングで登録要求を自動的に承認しない場合、トレーニング セッションの開始後に出席者が登録すると、その出席者は登録を確認するメール メッセージを受け取り、トレーニング セッションパスワードが通知されるまでの間、トレーニング セッションに参加することはできません。

  • トレーニング セッション中にメールプログラムで登録要求を確認せず、出席者の要求を承認する場合、出席者はトレーニング セッションに参加することはできません。

  • あなたが、出席者数が最大登録者数に達したトレーニング セッションに対して登録を要求する場合、出席者は、キャンセル待ちに登録することが許されます。

    1[トレーニング セッションのスケジュール] または [スケジュール済みトレーニング セッションの編集] ページで、[登録] にスクロールします。
    2[出席者の登録] のとなりから、[出席者の登録を要求する] チェックボックスを選択します。
    3(オプション) 各出席者の詳細情報を取得するために登録フォームをカスタマイズするには、[フォームのカスタマイズ] を選択します。 登録フォームのカスタマイズの詳細については、[登録フォームをカスタマイズする] を参照してください。
    4以下のいずれかの作業を行ってください。
    • 各登録要求を承認または拒否する場合は、[登録要求をすべて自動承認する] チェックボックスを解除します。

    • 登録要求を個別に承認または拒否する代わりに、自動的に承認させる場合は、[登録要求をすべて自動承認する] チェックボックスを選択します。

    5(オプション) 登録者がセッションへの登録に必要なパスワードを指定します。

    出席者を登録に招待する場合、招待した人それぞれに登録パスワードが記載された招待メールが送信されます。

    6登録要求を受け付けなくする日付または時刻を次のように指定します。
    7最大登録者数を指定します。 登録を制限しない場合は、ボックスを空欄のままにします。
    8最大登録者数を指定した場合は、出席者がキャンセル待ちに登録できるかどうかを選択します。
    9出席者が次のように登録をキャンセルできるかどうかを指定します。
    10[スケジュール] または [更新] を選択します。

    登録フォームをカスタマイズする

    出席者にライブまたは記録済みのトレーニング セッションへの登録を要求する場合、出席者が情報を入力するための登録フォームをカスタマイズすることができます。

    フォームに追加するオプションごとに、情報が必須かどうか、つまりライブまたは録画トレーニング セッションに登録するために出席者は情報を入力する必要があるかどうかを指定することができます。

      1[トレーニングセッションのスケジュール] または [スケジュール済みトレーニングセッションの編集] ページで、[登録 > カスタムフォーム] を選択します。

      [標準オプション] の下に以下のオプションが表示されます:

      • 氏名 ([登録] ページに常に表示されます)

      • メール アドレス ([登録] ページに常に表示されます)

      • 電話番号

      • fax 番号

      • 会社

      • 肩書き

      • 所在地情報

      2(オプション) [標準オプション] で以下の操作をします:
      1. 登録フォームに表示したいオプションは、下のチェックボックスを選択します。
      2. 出席者に情報の入力を要求する各オプションでチェックボックスを選択します。
      3(オプション) 以下のいずれかをクリックして、カスタムオプションをフォームに追加します:
      • テキストボックス

      • チェックボックス

      • ラジオボタン

      • ドロップダウンリスト

      4今後スケジュールするセッションに使用できるように、カスタマイズした登録フォームを保存するには、[名前を付けて保存] を選択します。
      1. [フォームの説明] ボックスに、フォーム名を入力します。
      2. [保存] を選択します。

      このページでは、最大 5 つのカスタマイズしたフォームを保存することができます。

      5[OK] を選択して変更内容を保存し、[登録フォームのカスタマイズ] ページを閉じます。

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