Zahteva po registraciji za načrtovano usposabljanje

Od udeležencev usposabljanja lahko zahtevate, da se prijavijo na usposabljanje, preden se mu lahko pridružijo. Z obvezno registracijo lahko:

  • Oglejte si seznam udeležencev in ugotovite, ali so se prijavili na usposabljanje.

  • Preden se lahko udeleženci pridružijo usposabljanju, pridobite njihova imena, e-poštne naslove in po želji več osebnih podatkov ter sprejmite ali zavrnite posamezne zahteve za registracijo.

Če udeleženca povabite na sejo usposabljanja, ki zahteva registracijo, udeleženec prejme e-poštno sporočilo z vabilom, ki vsebuje:

  • Informacije o usposabljanju, vključno z geslom za prijavo, če ste ga določili.

  • Povezava, ki jo lahko udeleženec izbere za prijavo na usposabljanje.

  • Če samodejno sprejmete zahteve za registracijo za sejo usposabljanja, ki zahteva geslo, in se udeleženec registrira, ko se je seja usposabljanja že začela, se lahko takoj pridruži seji usposabljanja brez posredovanja gesla. Če želite zavarovati sejo usposabljanja pred nepooblaščenim dostopom, počistite polje Automatically approve all registration requests in ročno sprejmite ali zavrnite vse zahteve za registracijo.

  • Če zahtevkov za registracijo za sejo usposabljanja, ki zahteva geslo, ne sprejmete samodejno in se udeleženec registrira, ko se je seja usposabljanja že začela, se ne more pridružiti seji usposabljanja, dokler ne prejme e-poštnega sporočila o potrditvi registracije in lahko posreduje geslo za sejo usposabljanja.

  • Če med usposabljanjem ne preverite zahtevkov za prijavo v svojem e-poštnem programu in ne sprejmete zahtevka udeleženca, se ta ne more pridružiti usposabljanju.

  • Če se morate prijaviti na usposabljanje, ki je doseglo največje število prijavljenih udeležencev, lahko udeležencem omogočite, da se prijavijo na čakalni seznam.

1

Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Registration.

2

Ob naslovu Registracija udeležencev preverite Zahtevajte registracijo udeležencev.

3

(Neobvezno) Če želite prilagoditi obrazec za prijavo in pridobiti dodatne informacije o vsakem udeležencu, izberite Prilagodi obrazec. Za podrobnosti glejte Prilagoditev obrazca za registracijo.

4

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Če želite sprejeti ali zavrniti vsak zahtevek za registracijo, odstranite potrditev možnosti Automatically approve all registration requests (Samodejno odobri vse zahtevke za registracijo).

  • Če želite samodejno sprejemati zahteve za registracijo, ne da bi jih posamično sprejemali ali zavračali, potrdite Automatically approve all registration requests.

5

(Neobvezno) Navedite geslo, ki ga morajo prijavitelji navesti, če se želijo prijaviti na sejo.

Če udeležence povabite k registraciji, vsak povabljenec prejme e-poštno sporočilo z vabilom, ki vsebuje geslo za registracijo.

6

Določite datum ali čas, ko ne boste več sprejemali zahtevkov za registracijo.

7

Določite največje število zahtevkov za registracijo. Za neomejeno število registracij pustite polje prazno.

8

Če ste določili največje število prijav, izberite, ali želite udeležencem omogočiti prijavo na čakalni seznam.

9

Določite, ali lahko udeleženec prekliče registracijo.

10

Izberite Načrt ali Posodobitev.

Prilagajanje obrazca za registracijo

Če se morajo udeleženci prijaviti na usposabljanje v živo ali posneto usposabljanje, lahko prilagodite obrazec za prijavo, v katerem morajo udeleženci navesti podatke.

Za vsako možnost, ki jo dodate v obrazec, lahko določite, ali morajo udeleženci zagotoviti podatke za prijavo na usposabljanje v živo ali posneto usposabljanje.

1

Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session izberite Registration > Customize form.

V razdelku Standardne možnosti so prikazane naslednje možnosti:

  • Ime in priimek (vedno sta navedena na strani Registration )

  • E-poštni naslov (vedno je naveden na strani Registracija )

  • Telefonska številka

  • Številka faksa

  • Podjetje

  • Naziv

  • Podatki o naslovu

2

(Neobvezno) V razdelku Standardne možnosti naredite naslednje:

  1. Za vsako možnost, ki jo želite prikazati v obrazcu za prijavo, označite potrditveno polje pod.

  2. Za vsako možnost, za katero želite od udeležencev zahtevati informacije, označite potrditveno polje pod.

3

(Neobvezno) Dodajte možnosti po meri v obrazec tako, da izberete eno od naslednjih možnosti:

  • Besedilno polje

  • Polja za preverjanje

  • Izbirni gumbi

  • Spustni seznam

4

Če želite shraniti prilagojen obrazec za prijavo, da ga boste lahko uporabili za prihodnje načrtovane seje, izberite Shrani kot.

  1. V polje Form Description vnesite ime za svoj obrazec.

  2. Izberite Shrani.

Na tej strani lahko shranite do pet prilagojenih obrazcev.

5

Izberite OK , da shranite spremembe in zaprete stran Customize Registration Form .