Vorschreiben der Registrierung für eine Cisco Webex-Schulungssitzung

Sie können die Registrierung für Ihre Schulungssitzung vorschreiben, um persönliche Informationen von Ihren Teilnehmern zu erhalten. Sie können außerdem entscheiden, welche Informationen die Teilnehmer angeben müssen, um sich für Ihre Schulungssitzung zu registrieren, indem Sie das Registrierungsformular anpassen.

Vorschreiben der Registrierung für eine angesetzte Schulungssitzung

Sie können festlegen, dass die Teilnehmer sich für die Schulungssitzung registrieren müssen, um ihr beitreten zu können. Das Vorschreiben der Registrierung ermöglicht Folgendes:

  • Anzeigen einer Teilnehmerliste, an der Sie sehen können, ob sie sich für die Schulungssitzung registriert haben.

  • Zugriff auf Name, E-Mail-Adresse und optional weitere persönliche Daten der Teilnehmer, bevor diese der Schulungssitzung beitreten können. Daraufhin können Sie die Registrierungen einzeln annehmen bzw. ablehnen.

Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer Schulungssitzung einladen, erhält er eine Einladungs-E-Mail, in der Folgendes angegeben wird:

  • Informationen über die Schulungssitzung, darunter das Registrierungspasswort, sofern eins angegeben wurde.

  • Ein Link zu einer Seite, auf der der Teilnehmer sich für die Schulungssitzung registrieren kann.

  
  • Wenn Sie Registrierungsanfragen für eine Schulungssitzung, für die ein Passwort erforderlich ist, automatisch annehmen und ein Teilnehmer sich registriert, nachdem die Schulungssitzung bereits begonnen hat, kann er der Schulungssitzung sofort beitreten, ohne das Passwort angeben zu müssen. Um eine Verbindung vor unberechtigten Schulungssitzung zu schützen, aktivieren Sie daher das Kontrollkästchen Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen und akzeptieren alle Registrierungsanfragen manuell oder lehnen sie manuell ab.

  • Wenn Sie Registrierungsanfragen für eine Schulungssitzung, für die ein Passwort erforderlich ist, nicht automatisch annehmen und ein Teilnehmer sich registriert, nachdem die Schulungssitzung bereits begonnen hat, kann er der Schulungssitzung erst beitreten, wenn er per E-Mail eine Registrierungsbestätigung erhält und das Passwort für die Schulungssitzung angeben kann.

  • Wenn Sie während der Schulung nicht nachsehen, ob Registrierungsanfragen in Ihrem E-Mail-Programm vorhanden sind, und die Anfrage des Teilnehmers annehmen, kann der Teilnehmer der Schulungssitzung nicht beitreten.

  • Wenn eine Registrierung für eine Schulungssitzung erforderlich ist, die bereits die maximale Anzahl von Teilnehmerregistrierungen erreicht hat, können Sie Teilnehmern gestatten, sich für eine Warteliste zu registrieren.

    1Führen Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen bzw. Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten einen Bildlauf zu Registrierung durch.
    2Aktivieren Sie neben Teilnehmerregistrierung das Kontrollkästchen Teilnehmer-Registrierung erforderlich machen.
    3Sie können das Registrierungsformular so anpassen, dass es zusätzliche Informationen zu den Teilnehmern bereitstellt, indem Sie Formular anpassen auswählen. Weitere Details finden Sie unter „Anpassen von Registrierungsformularen“.
    4Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wenn die einzelnen Registrierungsanfragen jeweils Registrierungsanfrage, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen.

    • Wenn alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen.

    5(Optional) Legen Sie ein Passwort fest, das alle Registrierten eingeben müssen, um sich zur Sitzung anzumelden.

    Wenn Sie Teilnehmer zur Registrierung auffordern, erhält jeder Teilnehmer eine E-Mail-Einladung mit dem Registrierungspasswort.

    6Legen Sie ein Datum oder eine Uhrzeit fest, nach dem bzw. der keine Registrierungsanfragen mehr akzeptiert werden.
    7Legen Sie eine maximale Anzahl von Registrierungsanfragen fest. Wenn die Anzahl der Registrierungen nicht beschränkt werden soll, lassen Sie das Feld leer.
    8Wenn Sie eine maximale Registrierungsanzahl festgelegt haben, wählen Sie, ob Sie Teilnehmern erlauben, sich für eine Warteliste zu registrieren.
    9Legen Sie fest, ob ein Teilnehmer seine Registrierung stornieren kann.
    10Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.

    Anpassen eines Registrierungsformulars

    Wenn sich Teilnehmer für eine Live- oder aufgezeichnete Schulungssitzung anmelden müssen, können Sie das Registrierungsformular, das die Teilnehmer ausfüllen müssen, nach Bedarf anpassen.

    Für jede Option, die Sie zu dem Formular hinzufügen, können Sie festlegen, ob Teilnehmer die Registrierungsinformationen für die Live- oder die aufgezeichnete Schulungssitzung angeben müssen.

      1Wählen Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen bzw. Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten Registrierung > Formular anpassen aus.

      Unter Standardoptionenwerden folgende Optionen angezeigt:

      • Vor- und Nachname (wird immer auf der Seite Registrierung angezeigt)

      • E-Mail-Adresse (wird immer auf der Seite Registrierung angezeigt)

      • Telefonnummer

      • Faxnummer

      • Unternehmen

      • Titel

      • Adressinformationen

      2(Optional) Gehen Sie unter Standardoptionen folgendermaßen vor:
      1. Aktivieren Sie für jede Option, die im Registrierungsformular angezeigt werden soll, das entsprechende Kontrollkästchen.
      2. Aktivieren Sie für jede Option, für die Teilnehmer Informationen angeben sollen, das entsprechende Kontrollkästchen.
      3(Optional) Um benutzerdefinierte Optionen zum Formular hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      • Textfeld

      • Kontrollkästchen

      • Optionsschaltflächen

      • Dropdown-Liste

      4Um das angepasste Registrierungsformular zu speichern, damit Sie es für zukünftige Sitzungen verwenden können, wählen Sie Speichern als aus.
      1. Geben Sie im Feld Formularbeschreibung einen Namen für das Formular ein.
      2. Wählen Sie Speichern.

      Auf dieser Seite können bis zu fünf angepasste Formulare gespeichert werden.

      5Wählen Sie OK aus, um die Änderungen zu speichern und die Seite Registrierungsformular anpassen zu schließen.

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